OA軟件詳細(xì)闡述如何改善企業(yè)的管理方法

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從組織與管理角度：
管理軟件不單單是軟件與技術(shù)的問題，很重要的從企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與管理方法上去完善。泛普OA軟件將在方案中詳細(xì)闡述如何改善企業(yè)的管理方法，建立一定的應(yīng)用基礎(chǔ)，保證XX控股的信息化順利實(shí)
施和達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
從技術(shù)角度：
由于協(xié)同辦公應(yīng)用平臺將作為XX控股的信息與數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。因此必須考慮到以后與其他系統(tǒng)的集成問題，由于XX控股的企業(yè)情況，建設(shè)協(xié)同管理應(yīng)用平臺的同時將遵循：
 規(guī)范性原則
 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可靠性及安全性原則；
 效益原則；
 擴(kuò)展性、開放性以及集成性原則。
任何企業(yè)是一個有機(jī)的整體，都是以人為中心來運(yùn)作;企業(yè)內(nèi)的信息點(diǎn)都是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)（人，財(cái)，物，信息，外部資源），并以自身相適應(yīng)的工作流來運(yùn)轉(zhuǎn)。如果把一個企業(yè)比喻成一個獨(dú)立的單個人話，企業(yè)中的人力資源應(yīng)該是人體的心臟，一個企業(yè)的動力最終來自我們寶貴的人力資源，而與企業(yè)運(yùn)作有關(guān)的機(jī)制（各種工作流程）是我們企業(yè)整個血脈，如果相關(guān)業(yè)務(wù)流程沒有打通就很有可能導(dǎo)致企業(yè)的某些機(jī)能的喪失。
在泛普OA軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺中，人力資源和工作流程模塊想當(dāng)于整個系統(tǒng)的心臟和血脈。 人體的其他器官：手，眼，腳，耳等功能器官看似獨(dú)立的系統(tǒng)，但他們是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的，協(xié)同運(yùn)作來服務(wù)整個個體，相應(yīng)的一個企業(yè)的各個職能部門（包括包括的客戶和合作伙伴），他們同樣是強(qiáng)相關(guān)的，各個部門只有協(xié)同工作的時候，企業(yè)才能順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
泛普OA軟件在協(xié)同管理應(yīng)用平臺整體架構(gòu)設(shè)計(jì)的時候同樣采用這樣的思想，系統(tǒng)中的功能模塊：信息門戶、知識管理，客戶關(guān)系管理，項(xiàng)目管理，資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)管理，人力資源管理和工作流程管理統(tǒng)一
調(diào)配下協(xié)同為企業(yè)的運(yùn)作服務(wù)。一個軟件能不能稱的上協(xié)同管理應(yīng)用平臺，并不是這個軟件系統(tǒng)包括很多功能模塊，各類功能模塊的簡單堆積不能稱為協(xié)同。正如一個企業(yè)雖然各類部門齊全，但不能為公司同一個目標(biāo)協(xié)同運(yùn)作，那么這樣的部門只是形同虛設(shè)。泛普OA軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺整體軟件模型設(shè)計(jì)就采用了協(xié)同管理的思想，做到各個管理功能模塊強(qiáng)相關(guān)聯(lián)，對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個模塊來管理，在同一界面他只要提交這個信息就可以，泛普OA軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺就能自動提交到相關(guān)的模塊來處理他的請求信息。
XX控股的管理特點(diǎn)為：多業(yè)態(tài)、多組織、跨地域，根據(jù)對組織架構(gòu)以及與貴司中國區(qū)技術(shù)團(tuán)隊(duì)以及分公司技術(shù)人員多次交流溝通，XX控股企業(yè)管理會有以下難點(diǎn)：
在快速發(fā)展中，XX控股也遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散等管理現(xiàn)象，在經(jīng)營過程中也帶來管理上的難度和需求，通過信息化平臺的建設(shè)重點(diǎn)解決如何有效地進(jìn)行集團(tuán)管理的支撐工作。
產(chǎn)品可靠性  完全滿足
產(chǎn)品在運(yùn)行期間保持高可靠性運(yùn)行，且保障數(shù)據(jù)完整性，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)意外丟失
運(yùn)行維護(hù)  完全滿足
提供靈活而全面的配置后臺，且維護(hù)操作應(yīng)簡單易懂。在順豐速運(yùn)全集團(tuán)推廣中，分公司的文員兼職系統(tǒng)管理。
安全性  完全滿足
OA辦公系統(tǒng)使用戶訪問控制的設(shè)計(jì)合理且靈活，提供信息加密、身份認(rèn)證（驗(yàn)證碼、短信驗(yàn)證、U-key、指紋等 7 中認(rèn)證方式）、防爆破等安全機(jī)制，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，能夠最大限度抵御外來攻擊。
提供審計(jì)日志功能，具有防篡改和防抵賴功能。