OA辦公系統(tǒng)具有很強的粘著性,其生命周期需要使用5年甚至到10年

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在目前企業(yè)不斷尋求信息化的道路上,OA辦公系統(tǒng)是管理軟件市場的一個熱門領域,受到越來越多的企業(yè)管理層的重視,成為企業(yè)提升管理水平的有力工具。但面對諸多OA辦公系統(tǒng)品牌，用戶在選擇上難度加大，本文從控制成本的角度進行分析。

　　通常，很多客戶的CIO或者信息化負責人，在評估OA辦公系統(tǒng)的成本時，只是簡單的考慮到公司在OA辦公系統(tǒng)項目上的預算和供應商的報價，而忽視了OA辦公系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。

　　對此，國內(nèi)工作流管理專家——泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)胡先生指出，管理軟件的選型與硬件設備的選型不同，硬件設備的選型成本占有最重要要素，而管理軟件的選型，軟件應用后的價值占有最重要要素。這也意味著購買OA產(chǎn)品要考慮未來成本。OA辦公系統(tǒng)具有很強的粘著性,其生命周期需要使用5年甚至到10年，而軟件的架構好壞，其擴展性、二次開放的能力等特性，直接決定了使用者購買的未來成本。

　　事實上，內(nèi)行人都明白，OA系統(tǒng)的應用成本不僅僅包含軟件成本，實施人員成本，還應有OA系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、培訓成本、軟件上線后的維護和服務成本、升級成本、數(shù)據(jù)遷移成本和二次開發(fā)成本等。

　　目前，很多OA辦公系統(tǒng)廠商在控制產(chǎn)品應用成本上都存在很大的改進空間，如擅長知識管理的藍凌OA的項目成本高，且實施復雜；致遠OA辦公系統(tǒng)因為流水線運作，導致產(chǎn)品的服務成本高，維護和二次開發(fā)的價格降不下來。

　　從這個角度來看，泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)堪稱是業(yè)界性價比較高的產(chǎn)品。泛普軟件OA綜合系統(tǒng)架構，產(chǎn)品功能，流程引擎，系統(tǒng)開放性等各個技術層面來說，都非常出色。但在價格上與其他廠家對比，顯得非常有優(yōu)勢。而且泛普軟件OA整合ERP數(shù)據(jù)幾乎沒有系統(tǒng)代碼級的二次開發(fā)，不需要額外的開發(fā)成本。

　　如今，“只買對的，不買貴的”這句話也非常適用于OA辦公系統(tǒng)的選型。對用戶來說，并非越貴的OA辦公系統(tǒng)越能滿足企業(yè)的信息化建設需求，而往往越廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應用的考驗。而用戶只有在深入了解OA辦公系統(tǒng)應用成本控制的基礎上，才能選到一款真正性價比高的產(chǎn)品。