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現(xiàn)在那個(gè)OA協(xié)同辦公軟件的工作流好點(diǎn),價(jià)格不貴,最好是免費(fèi)的。泛普支持全免費(fèi)OA
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泛普泛普OA系統(tǒng) OA工作流程特色需求實(shí)現(xiàn)方案各位同事在售前售后的時(shí)候往往會(huì)遇到各色OA流程需求,希望大家能夠?qū)⒆约汗ぷ鬟^(guò)程中遇到的需求以及您的實(shí)現(xiàn)方案分享出來(lái),讓大家都能夠分享到您的智慧。下面的這個(gè)例子僅作為拋磚引玉,希望大家提供更多的您的實(shí)現(xiàn)方案
凝聚分散智慧,協(xié)同提速發(fā)展
一. OA系統(tǒng)多級(jí)循環(huán)審批
需求描述:部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級(jí)較多,員工提交審批之后前期的審批是按照組織層級(jí)逐級(jí)向上審批的,直到審批到一定層級(jí)的時(shí)候再按照崗位角色進(jìn)行審批,例如下面的需求員工提交à各級(jí)經(jīng)理審批à財(cái)務(wù)總監(jiān)審批à總裁審批à結(jié)束
需求關(guān)鍵點(diǎn):這樣的流程的一個(gè)關(guān)鍵需求點(diǎn)在【各級(jí)經(jīng)理】審批的級(jí)數(shù)無(wú)法確定
需求對(duì)應(yīng)功能:泛普OA系統(tǒng)流程的【manager字段+節(jié)點(diǎn)內(nèi)循環(huán)(出口指向節(jié)點(diǎn)自身)】
1、 Manager字段:配置表單字段的時(shí)候只要字段名稱為manager字段類(lèi)型為人力資源則這個(gè)字段在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)自動(dòng)獲取到當(dāng)前操作者的直接上級(jí)
2、 節(jié)點(diǎn)內(nèi)循環(huán):協(xié)同辦公OA流程的出口是可以指向節(jié)點(diǎn)本身的(配置的時(shí)候會(huì)提示指向的是節(jié)點(diǎn)本身,確認(rèn)即可)
實(shí)現(xiàn)方案:以上述流程為例,我們?cè)O(shè)定流程圖如下
針對(duì)這個(gè)流程按照如下幾點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置即可滿足需求
1、 將【各級(jí)經(jīng)理審批】集中在一個(gè)節(jié)點(diǎn)上來(lái)完成,如上面流程圖所示
2、 表單設(shè)置:流程表單中增加一個(gè)輔助字段,直接上級(jí),字段名稱為manager,類(lèi)型為【人力資源】如下圖
3、 節(jié)點(diǎn)操作者設(shè)置:設(shè)置【各級(jí)經(jīng)理審批】節(jié)點(diǎn)操作者為,【人力資源字段】à【直接上級(jí)】(本人)
4、 泛普OA辦公平臺(tái)出口設(shè)置:設(shè)置【各級(jí)經(jīng)理審批】為兩個(gè)出口一個(gè)出口指向自己,另外一個(gè)出口指向下一節(jié)點(diǎn),指向自己的出口條件設(shè)置為【直接上級(jí)】安全級(jí)別小于80,指向下一節(jié)點(diǎn)的出口條件設(shè)置為【直接上級(jí)】安全級(jí)別大于等于80(這里是假定了臨界點(diǎn)是各級(jí)經(jīng)理的最高安全級(jí)別為80,具體情況可以根據(jù)客戶的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)來(lái)考慮這個(gè)出口條件)
二. OA軟件空崗跳轉(zhuǎn)審批
需求描述:不少企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)中存在著一些崗位空缺的問(wèn)題,在紙質(zhì)流程的時(shí)候還可以通過(guò)線下人為判斷來(lái)跳過(guò)空缺崗位的審核,但是在系統(tǒng)中如何讓電子流程自動(dòng)的來(lái)進(jìn)行空崗的流轉(zhuǎn)呢,例如下面的需求,針對(duì)有的部門(mén)如果部門(mén)經(jīng)理空缺的話直接到總經(jīng)理審批。員工提交à主管審批à部門(mén)經(jīng)理審批à總經(jīng)理à歸檔
泛普OA系統(tǒng)應(yīng)對(duì)功能點(diǎn):批次條件+相鄰審批節(jié)點(diǎn)同一審批人自動(dòng)跳過(guò)
1. 批次條件:一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批人員按照滿足條件的批次依次尋找審批人,直到找到合適的審批者為止
2. 相鄰審批節(jié)點(diǎn)同一審批人自動(dòng)跳過(guò):兩個(gè)相鄰的審批節(jié)點(diǎn)如果下第二節(jié)點(diǎn)沒(méi)有需要編輯的字段并且操作者和前面一個(gè)節(jié)點(diǎn)是同一個(gè)人則流程自動(dòng)跳過(guò)該審批節(jié)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)方案:部門(mén)經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)操作者設(shè)置如下:
備注:其實(shí)每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以增加這樣一個(gè)批次,讓他自動(dòng)跳過(guò)
三. 協(xié)同OA辦公軟件流程按照角色、部門(mén)、安全級(jí)別等進(jìn)行抄送
需求描述:企業(yè)中許多流程需要抄送給固定的人員,泛普辦公OA系統(tǒng)抄送目前只能抄送給人力資源字段?如果涉及多個(gè)流程都需要抄送給同樣的一組人員,那么如果涉及抄送人員調(diào)整,則需要每個(gè)流程調(diào)整一次,或者同一個(gè)流程需要按照不同的情況抄送給不同的人員實(shí)現(xiàn)起來(lái)就比較麻煩,那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?應(yīng)對(duì)功能:標(biāo)準(zhǔn)抄送功能+html表單的字段屬性sql語(yǔ)句
實(shí)現(xiàn)方案:
1、 表單增加,輔助字段:抄送人,瀏覽按鈕,多人力資源 類(lèi)型
2、 節(jié)點(diǎn)操作者設(shè)置:在需要抄送給對(duì)應(yīng)人員的地方設(shè)置抄送給【抄送人】字段
3、 在html表單中設(shè)置【抄送人】字段的屬性,通過(guò)sql語(yǔ)句獲取抄送人的值,如下圖所示:
部分抄送sql實(shí)例,請(qǐng)點(diǎn)擊查看:
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