為什么要上oa系統(tǒng)

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　　表面上來說oa辦公系統(tǒng)可以節(jié)省時間、金錢。我從我們企業(yè)上OA后的體驗告訴你吧，我們?nèi)ツ曩徺I上的OA，到現(xiàn)在已經(jīng)接近一年了。

　　1、我們公司規(guī)定很多職位都要寫工作日記，報告，以前都用word發(fā)給經(jīng)理，現(xiàn)在每個人能在OA上寫，經(jīng)理在上面看就ok了。

　　2、上班簽到，OA上面有上下班簽到功能，不過要防止有些員工作弊，叫別人幫忙簽到。我們就有發(fā)生這種情況的。

　　3、請假的時候，以前去前臺領(lǐng)請假條，寫好交給經(jīng)理簽字，現(xiàn)在在OA上寫申請，經(jīng)理也直接在OA上批復的。

　　4、另外有個工作計劃不錯，自己需要做什么事都一清二楚。

　　5、其他一些功能，大概對不同崗位作用不一樣吧。

　　6、幾個專門的管理模塊挺不錯，比如人力資源管理、采購管理、資產(chǎn)管理這些。不用再專門去做一些文檔，在OA系統(tǒng)里面做這些工作，管理起來是比較方便些?！　?/p>

      一、哪些單位需要OA辦公系統(tǒng)?

　　那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是(以企業(yè)為例)：

　　1、信息化尚未入門的企業(yè)

　　由于沒有信息化應用基礎(chǔ)，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

　　2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

　　信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

　　3、缺少信息化資金準備的企業(yè)

　　信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)

　　辦公自動化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

　　OA不僅擁有一般辦公系統(tǒng)常用的功能，同時可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。

　　二、OA主要應用范圍

　　1) 建立內(nèi)部通訊平臺

　　如：通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

　　2) 實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　3) 建立信息發(fā)布平臺

　　在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和共享的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　4) 實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　5) 輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　6) 實現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。