如何正確對(duì)高職院校OA系統(tǒng)的功能進(jìn)行系統(tǒng)分析呢？

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　　OA ( Office Automation)是辦公自動(dòng)化的英文簡(jiǎn)稱，它是基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)的信息處理系統(tǒng)，以提高行政管理效率、達(dá)到科學(xué)有效管理為口的。20世紀(jì)80年代末以來(lái)，OA共經(jīng)歷了起步、應(yīng)用、發(fā)展三個(gè)階段，在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、高校的應(yīng)用日漸普及。以東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，該學(xué)院于2009年成立，2012年開(kāi)始引入OA系統(tǒng)。作為一項(xiàng)新生事物，新建高職院校內(nèi)各級(jí)人員對(duì)OA系統(tǒng)也經(jīng)歷了一個(gè)從陌生、適應(yīng)到熟悉的過(guò)程，但由于運(yùn)行時(shí)間短，適逢新建高職院校的快速發(fā)展，OA系統(tǒng)的運(yùn)行還有不盡人意的方而。本文嘗試在新建高職院校推行OA系統(tǒng)運(yùn)行的大背景下考查其對(duì)下屬二級(jí)系部信息管理有效性的影響及存在問(wèn)題，并給出有關(guān)建議。

　　OA系統(tǒng)的信息處理功能

　　OA系統(tǒng)其中一個(gè)重要的功能就是信息處理。一般來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)包括了個(gè)人辦公、公文處理、發(fā)文傳閱、督辦管理、會(huì)議管理、公共事務(wù)、公共信息等模塊，泛普軟件（http://52tianma.cn/）主要應(yīng)用于個(gè)人日程管理、信息發(fā)布、公文傳閱辦理、事務(wù)申請(qǐng)。每一個(gè)模塊都涉及了大量的信息，囊括了信息處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，如起草信息、送審信息、批閱信息、發(fā)布信息、獲取信息和處理信息等方而，系統(tǒng)內(nèi)每一節(jié)點(diǎn)所處的位置不同對(duì)應(yīng)信息管理的角色也不同。

　　OA系統(tǒng)功能不完善

　　許多新建高職院校的成立時(shí)間短，許多內(nèi)部架構(gòu)和事務(wù)還沒(méi)完全理順。為了施行辦公自動(dòng)化，這些高職院校要不直接購(gòu)買(mǎi)相關(guān)現(xiàn)成的辦公系統(tǒng)，要不對(duì)現(xiàn)成系統(tǒng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母脑?。但是隨著發(fā)展的逐漸深入、層次的逐漸拔高，原來(lái)的OA系統(tǒng)漸漸表現(xiàn)出與實(shí)際工作不相符的情形，而系統(tǒng)的升級(jí)和完善又是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的事情，需要進(jìn)行整體規(guī)劃和全局統(tǒng)籌，不是短時(shí)間就能完全解決的，如此一來(lái)，信息管理的有效性自然要打折扣了。