用戶來講評(píng)估OA辦公軟件功能是最直接和簡單的辦法

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 在OA辦公軟件的選型中一般可以從產(chǎn)品功能、軟件成熟度和案例、穩(wěn)定性、安全性、性能、擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力、易用性、系統(tǒng)可維護(hù)性，以及OA軟件廠商的技術(shù)支持和服務(wù)能力等方面進(jìn)行綜合的評(píng)估，對(duì)于一般用戶來講評(píng)估OA辦公軟件功能是最直接和簡單的辦法，所以很多用戶在選型時(shí)往往把這個(gè)作為重點(diǎn)甚至是唯一的指標(biāo)。OA需求的廣泛性和市場的火熱程度，讓原本不是專門從事OA研發(fā)甚至一些做網(wǎng)站的公司都參與其中，不同OA在表面上看起來都差不多，加上一般用戶信息化經(jīng)驗(yàn)的不足，導(dǎo)致在OA選型中讓很多用戶無所適從，走進(jìn)了功能選型的誤區(qū)。對(duì)功能選型主要存在以下誤區(qū)：
OA辦公軟件功能越多越好的誤區(qū)
    認(rèn)為OA的功能模塊越多OA辦公軟件功能就越好、越強(qiáng)大，這種理解是非常片面的。首先，OA功能模塊多則一般在軟件功能的細(xì)致和深入方面會(huì)做得不夠，特別是系統(tǒng)的靈活性和模塊的擴(kuò)展性方面會(huì)比較欠缺；其次，很多模塊只有在實(shí)際結(jié)合用戶的實(shí)際需要，并深入地使用才會(huì)發(fā)現(xiàn)是否完全適合，OA軟件公司需要針對(duì)不同用戶的個(gè)性化需求進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)，但不同用戶需求的側(cè)重點(diǎn)不一樣，在實(shí)施和調(diào)整的過程中如果沒有OA平臺(tái)化的優(yōu)勢(shì)，其開發(fā)的工作量和難度可想而知；再次，OA辦公軟件功能模塊多會(huì)占用過多的系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的性能，而很多最終用戶不深入使用的模塊不但增加了其購買成本，在培訓(xùn)和實(shí)施上也需要投入更多的時(shí)間和成本。