泛普軟件認(rèn)為，OA辦公軟件的適用性第一

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從用戶需求的角度上分析，OA的需求具有廣泛性和多樣性，OA軟件廠商不可能將所有不同客戶的需求都納入其中，這有點(diǎn)像人工步行登月工程。但為了實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷的目的，一些OA軟件廠商將眾多的功能模塊“堆積”在一起，從而達(dá)到宣傳其OA辦公軟件功能強(qiáng)大的目的。泛普軟件認(rèn)為，OA辦公軟件的適用性第一，只有能夠靈活滿足用戶需求、價(jià)格適中、系統(tǒng)實(shí)施投入時(shí)間成本少的OA辦公軟件才是好的軟件產(chǎn)品，而絕非是功能越多越好。
對(duì)OA辦公軟件功能強(qiáng)大理解的誤區(qū)
對(duì)OA辦公軟件功能強(qiáng)大處理上述的功能越多就是越強(qiáng)大外，通常還存在以下誤區(qū)：
1、某一功能好就是OA辦公軟件功能強(qiáng)大
    市場(chǎng)上存在的OA辦公軟件應(yīng)該說(shuō)各有不同優(yōu)勢(shì)，而某些OA軟件公司在宣傳其產(chǎn)品時(shí)過(guò)分的渲染某一功能模塊的優(yōu)勢(shì)，忽略了OA整體和全員的應(yīng)用效果，以此體現(xiàn)其軟件功能強(qiáng)大來(lái)誤導(dǎo)用戶。OA辦公軟件使用涉及的部門和用戶數(shù)眾多，不同崗位和角色的側(cè)重點(diǎn)也不同。泛普軟件認(rèn)為OA辦公需要實(shí)現(xiàn)的是整體協(xié)同辦公的效果，從而達(dá)到提升整體的辦公效率，而不是單單是某一功能或少數(shù)部門、少數(shù)崗位對(duì)個(gè)別模塊功能的深入使用，否則就失去了OA辦公軟件應(yīng)有的協(xié)同和協(xié)作的核心作用。
2、界面漂亮就是OA辦公軟件功能強(qiáng)大
    對(duì)界面漂亮的理解不同的人理解不一樣，不可否認(rèn)OA的界面漂亮可以提升用戶對(duì)OA辦公軟件的認(rèn)知度，增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。但OA的界面漂亮只是用戶體驗(yàn)好的一個(gè)方面，不能夠代替OA辦公軟件功能，這有點(diǎn)“以貌取人”的味道。只有界面美觀大方，操作簡(jiǎn)單方便，功能上滿足用戶的實(shí)際需求才是核心。