一款好的OA系統(tǒng)可以使管理變得輕松有序：

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OA系統(tǒng)的常見(jiàn)功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等等，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式。
另外，選擇一款好的OA系統(tǒng)可以使管理變得輕松有序：
1. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，信息流通快，以前兩三天處理的一個(gè)報(bào)告，在平臺(tái)上可以壓縮在1h內(nèi)完成。
2. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者安捧了一個(gè)虛擬秘書(shū)，大大減少了工作量。
3. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，信息發(fā)布平臺(tái)使無(wú)效會(huì)議減少。
4. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，協(xié)作性、靈活性顯著提高。
5. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。
6. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門(mén)的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來(lái)的人事成本。