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抓住小事落實(shí)到底,都是扎實(shí)走好企業(yè)OA之路的有效途徑
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OA系統(tǒng)必然要進(jìn)行管理流程優(yōu)化,牽扯到企業(yè)的人員調(diào)配、權(quán)力轉(zhuǎn)移、利益再分配等,這都是敏感問題,必須慎重操作。建議先抓住一個(gè)人的應(yīng)用效果、一件事情的推行、一個(gè)單位使用OA的效益,推進(jìn)優(yōu)化管理流程。例如某集團(tuán)的一位副總信息管理基礎(chǔ)好,信息技術(shù)應(yīng)用的好,就推選他來分管業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。集團(tuán)發(fā)放會(huì)議通知,原來是黨辦公室、信息部門、財(cái)務(wù)、人力資源、總調(diào)度都可以下發(fā),各行其事。實(shí)行OA以后,統(tǒng)一將通知發(fā)放歸權(quán)為黨政辦公室綜合科,其他單位通過網(wǎng)絡(luò)向綜合科提報(bào)會(huì)議通知,由綜合科統(tǒng)一協(xié)調(diào)下發(fā),理順了管理流程,防止了會(huì)議室、參會(huì)人員、車輛等資源的沖突和浪費(fèi)。
啟示:以“雙向位移”為原則,分步推進(jìn),小步快走,抓住小事落實(shí)到底,都是扎實(shí)走好企業(yè)OA之路的有效途徑。
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