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“總體規(guī)劃,分步推進(jìn)”是扎實(shí)走好OA路的首要原則
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“總體規(guī)劃,分步推進(jìn)”是扎實(shí)走好OA路的首要原則。要想分步推進(jìn),總體規(guī)劃是前提,不能無(wú)目的、無(wú)步驟地盲目推進(jìn)。理想的OA應(yīng)當(dāng)具備企業(yè)的通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、信息集成、知識(shí)管理等主要平臺(tái),既不能一下子全面推開(kāi),也不能從頭到尾依次實(shí)施。要按規(guī)劃和企業(yè)的實(shí)際情況,以“小步快走”的原則穩(wěn)步推行。在實(shí)施和使用OA的過(guò)程中必然牽扯到以哪種流程為導(dǎo)向的問(wèn)題,一般采用“雙向位移”如果是老企業(yè)或相對(duì)較大的集團(tuán)企業(yè),OA又是信息部門(mén)提出和推進(jìn)的,那就必然是以企業(yè)主導(dǎo)業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,讓OA向企業(yè)業(yè)務(wù)流程“位移”多一些,而不可能是讓OA從根本上改造集團(tuán)業(yè)務(wù)流程。但決不能是企業(yè)工作流程的翻版,否則將失去OA提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的意義。
在OA系統(tǒng)的過(guò)程中,“以干促學(xué)、以學(xué)促用”也是扎實(shí)推進(jìn)OA的具體做法。有了基本的辦公自動(dòng)化條件,比如職工的培訓(xùn)就可在網(wǎng)上進(jìn)行,以此培育通訊平臺(tái)的使用,然后立即要求使用郵件請(qǐng)示匯報(bào),取消紙媒體文件。以實(shí)際的OA應(yīng)用促進(jìn)學(xué)習(xí),推動(dòng)應(yīng)用。
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