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從以下幾個(gè)方面入手,有效的使用OA辦公系統(tǒng)功能
一、按功能分類使用OA辦公系統(tǒng)功能
標(biāo)準(zhǔn)功能分類進(jìn)行推廣使用
OA辦公系統(tǒng)通用功能,可以分成流程審批、個(gè)人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時(shí)通訊等類型,也可以根據(jù)用戶的需求,定制新的流程和模塊。個(gè)人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時(shí)通訊等一般無需太多調(diào)整,這些功能只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可使用。
需要調(diào)整功能的推廣使用
流程審批類以及某些功能模塊,一般需要根據(jù)用戶單位的實(shí)際組織架構(gòu)和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,這些功能模塊在正式使用之前,可以由OA軟件公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調(diào)整,并反復(fù)測試,在流程和功能成型后即可培訓(xùn)并推廣使用。
定制開發(fā)功能模塊的推廣使用
這類功能一般在標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有,需要OA軟件公司針對用戶的需求重新進(jìn)行定制開發(fā),因此需要選擇業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)比較好的用戶配合進(jìn)行需求的分析,在功能開發(fā)完成后反復(fù)測試,系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓(xùn)并推廣使用。
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