泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已發(fā)展到成熟的網(wǎng)絡(luò)化階段

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泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已發(fā)展到成熟的網(wǎng)絡(luò)化階段，現(xiàn)代化的辦公室信息系統(tǒng)的兩個(gè)主要技術(shù)支柱是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)技術(shù)。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的數(shù)據(jù)通信，可以使辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成分布的形式，使辦公信息能做成更合理的存儲(chǔ)分布，并能更為有效地加以利用。

　　OA為網(wǎng)絡(luò)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)做準(zhǔn)備，新建的高層辦公大樓必須有意識(shí)地為大樓內(nèi)各樓層安裝辦公自動(dòng)化設(shè)旌做好準(zhǔn)備，即做好布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

　　考慮智能建筑中辦公室的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，目的在于要以長(zhǎng)遠(yuǎn)目光設(shè)計(jì)辦公室平面布局，以使信息得到最有效的傳輸和處理；能夠使一個(gè)機(jī)構(gòu)成功地制定其目標(biāo)和特色；把工作場(chǎng)所安排得使工作人員能獲得最高的工作效率。

　　隨著電子技術(shù)進(jìn)入辦公環(huán)境，管理部門(mén)有必要研究辦公環(huán)境的管理和規(guī)劃問(wèn)題，以保證環(huán)境有助于提高工作效率。在規(guī)劃自動(dòng)化辦公室的時(shí)候，要考慮以下因素并保證其實(shí)現(xiàn)：1.通暢的文件傳送和通信：2.使工作人員的領(lǐng)地和社交需要達(dá)到平衡；3.電子設(shè)備和通信設(shè)備使用方便：4.注意到合理的照明、氣溫、聲音及其它一些環(huán)境因素。

　　最近日益流行“開(kāi)放式布局”，即無(wú)墻設(shè)計(jì)，有其明顯的優(yōu)越性：這種系統(tǒng)通信方便，人員與設(shè)備的移動(dòng)靈活性大，工作效率可提高約30%，樓面空間獲得了更有效的利用，并能產(chǎn)生平等的辦公室關(guān)系，最重要的好處是能方便而經(jīng)濟(jì)地構(gòu)成工作站和改變平面布局。

　　辦公自動(dòng)化軟件

　　辦公自動(dòng)化軟件包括系統(tǒng)軟件以及在此之上實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)全部功能的軟件。

　　辦公自動(dòng)化傳統(tǒng)的效能最終體現(xiàn)在所有應(yīng)用軟件的效能上。應(yīng)用軟件的數(shù)量及質(zhì)量在很大程度上決定了辦公自動(dòng)化的使用價(jià)值。應(yīng)用軟件在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中起著重要的作用，所以應(yīng)把應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)放在辦公自動(dòng)化的核心地位。

　　將來(lái)的辦公室是用技術(shù)來(lái)增加人的能力，而不是代替人力。技術(shù)和設(shè)備只是工具，要使工具發(fā)生效力，就應(yīng)該接受并使用它。為了更好的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，除了需要有利于人的辦公環(huán)境外，還必須增加技術(shù)應(yīng)用和經(jīng)濟(jì)上的好處。