OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，把企業(yè)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)

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協(xié)同工作平臺(tái)將企業(yè)傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，最大限度地釋放員工的創(chuàng)造力。
　公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)企業(yè)內(nèi)、外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
　日常辦公平臺(tái)改變傳統(tǒng)的集中辦公方式，擴(kuò)大辦公區(qū)域，企業(yè)用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。
　信息集成平臺(tái)現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，都存儲(chǔ)著一些重要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但它們往往是相對(duì)獨(dú)立和靜態(tài)的。企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)接口功能，把企業(yè)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取和處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
知識(shí)管理平臺(tái)用于系統(tǒng)地利用企業(yè)積累的信息資源，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力和快速響應(yīng)能力，以提高生產(chǎn)效率。
OA工作流：企業(yè)OA的熱點(diǎn)
　隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，知識(shí)成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和企業(yè)成長(zhǎng)的關(guān)鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識(shí)，越來(lái)越成為企業(yè)信息化建設(shè)的核心。對(duì)知識(shí)前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)始提升到以知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)。這個(gè)階段的特點(diǎn)是以工作流技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化。
　工作流技術(shù)是支持協(xié)同工作和知識(shí)管理的計(jì)算機(jī)軟件。使用工作流的根本目的在于促進(jìn)群體的交流合作和資源共享，并通過(guò)進(jìn)一步挖掘資源實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，從而達(dá)到充分提高群體工作效率和質(zhì)量的目的，而這特征恰好符合企業(yè)的應(yīng)用需求。