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sap財務軟件靈活的會計期間管理
sap財務軟件靈活的會計期間管理
在中國,習慣以自然年度和自然月度作為會計年度和會計期間,即1月1日到12月31日為一個會計年度,而會計期間就是12個自然月。但有些企業(yè)的經營是不適合使用自然年度的,這些企業(yè)就需要根據自己的需求來定義會計期間。在SAP財務系統(tǒng)中會計年度和期間是可以進行定義的,也就是說可以不使用自然年月作為會計年度和月度,而自行設置自己的會計期間變式。各公司可以共用一個會計年度變式,也可以各自用自己特殊的會計年度變式。
sap財務軟件多貨幣處理
為了滿足不同國家對貨幣的法規(guī)要求,SAP支持同時使用3種貨幣作為記賬和結算的本位幣,所有的業(yè)務均能以本位幣、集團公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入賬本。
此外,SAP財務系統(tǒng)還提供自動處理外幣評估、信息分類的功能,為月末結算帶來很大的方便。
高度集成的系統(tǒng)大量減少財務人員的工作量,實現數據的一次性記賬
強大的系統(tǒng)集成功能是SAP產品的重要特點,SAP系統(tǒng)強大的系統(tǒng)集成性決定了SAP系統(tǒng)中的財務憑證絕大多數不是通過手工錄入的,而是通過系統(tǒng)集成的方式由其他業(yè)務模塊集成生成的。
高度集成的系統(tǒng)實現了一次性記賬:采購原材料的收貨入庫、生產領料、完工產品入庫、銷售出庫、收到的供應商發(fā)票校驗、給客戶開票記賬,這些業(yè)務在發(fā)生時會遵循有關記賬原則,按照預先設置好的會計科目,自動記入總賬。固定資產的購置、折舊和處理都會在更新每個明細資產的同時更新總賬,而不需要財務人員錄入憑證。通過權限的管理可以使所有子公司或工廠的原始數據的來源處于總部的監(jiān)控之下。高度的系統(tǒng)集成實現了數據的單口錄入,財務數據完全來源于業(yè)務原始數據,sap財務系統(tǒng)提高了財務數據的準確性,同時大量減少了財務人員的工作量。
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