財(cái)務(wù)軟件SAP，憑證可否不用打印保存？

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　　你好，財(cái)務(wù)軟件上做好的憑證要打印出來并裝訂，打印出來一是為了查賬，也是為了避免帳套數(shù)據(jù)出錯(cuò)或損壞了到時(shí)不必要的麻煩。憑證和報(bào)表建議至少每月打印一次。

　　sap財(cái)務(wù)軟件功能介紹

　　1、錄入記賬憑證時(shí)，對(duì)于常用的記賬憑證或特殊的記賬憑證，可以使用復(fù)制/粘貼、預(yù)設(shè)置模板、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等方法錄入，起到了提高錄入速度和準(zhǔn)確性的作用;

　　2、軟件提供了對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼的修改功能，當(dāng)科目編碼預(yù)留數(shù)量不足時(shí)，用戶可以增加其長(zhǎng)度;

　　3、各種賬簿的高仿真顯示功能。顯示界面與手工賬簿非常接近，“本月合計(jì)”和結(jié)賬紅線等都做的非常漂亮，增強(qiáng)了用戶的親近感;

　　4、所有數(shù)據(jù)(記賬憑證、賬簿、日志等)均可導(dǎo)出到Excel，sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)方便用戶導(dǎo)出后自己編輯;

　　5、財(cái)務(wù)報(bào)表使用Excel工作表作為模板，采用直接在Excel表中添加公式來提取數(shù)據(jù)的方法，生成的報(bào)表直接顯示在Excel表中。由于Excel表的普及性，大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)其并不陌生，所以，使用起來會(huì)倍感親切;

　　6、sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持優(yōu)盤做賬及遠(yuǎn)程做賬。用戶可以把數(shù)據(jù)拷貝到優(yōu)盤上隨身攜帶，隨時(shí)在不同的電腦上工作。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)在任何地點(diǎn)操作同一賬套數(shù)據(jù)。這些功能極大地方便了用戶。