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SAP財務(wù)軟件如何正常使用?
sap財務(wù)系統(tǒng)里都有專門的事務(wù)碼才能查看到數(shù)據(jù),所以要先知道要查什么樣的財務(wù)數(shù)據(jù),再根據(jù)不同的事務(wù)碼進去查看。如果不知道,可以根據(jù)SAP菜單中的提示查找事務(wù)碼。、
SAP財務(wù)系統(tǒng)對集團公司的會計科目表設(shè)計通常給出兩種建議方案:
方案1:全集團統(tǒng)一使用一套會計科目表:不論是控股公司還是下級單位都共享一套完整的會計科目表,各家公司在完整的會計科目表里選擇自己需要的會計科目,從而生成每個公司代碼的個性化的會計科目表。
方案2:用分行業(yè)的會計科目表:如一個大型企業(yè),同時經(jīng)營多種行業(yè),如果共用一套會計科目表,其中的科目數(shù)量將是龐大的,且覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以可以采用相同的行業(yè)共用一個會計科目表,這些分行業(yè)的會計科目表又能分配給同一個合并會計科目表,這個合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具有對應(yīng)的關(guān)系。通過這樣的管理,既實現(xiàn)了分行業(yè)的會計核算,整個集團又有一個統(tǒng)一的核算口徑。
多重會計核算原則并行
在SAP財務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多重的會計核算原則,即按照不同的核算規(guī)則進行核算,并分別記錄。例如對于資產(chǎn)的折舊,會計準(zhǔn)則規(guī)定的會計折舊方法和稅法規(guī)定的折舊方法是不同的,對于跨國公司中國的折舊方法與集團所在國的折舊方法也有可能是不同的,這就要求企業(yè)能夠按照不同的折舊方法記錄折舊,提供給不同的干系人。
sap財務(wù)軟件提供了強大的平行記賬功能,在業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠按照各種會計處理原則平行記賬,并不增加操作人員的工作量,仍然使用資產(chǎn)折舊的例子,在每個月末運行資產(chǎn)折舊的時候,資產(chǎn)會計只需要點擊折舊執(zhí)行的按鈕,系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的多種折舊計提方法平行記賬。這種平行記賬的功能為會計核算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了巨大的幫助。
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