sap財(cái)務(wù)軟件幫助用戶(hù)簡(jiǎn)化他們的工作

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　　清晰的賬戶(hù)管理模式和簡(jiǎn)易的憑證錄入方法

　　SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常記賬是非常簡(jiǎn)單的，SAP提供了各種工具來(lái)幫助用戶(hù)簡(jiǎn)化他們的工作：

　　1.簡(jiǎn)易憑證錄入原則：在總分類(lèi)賬中憑證輸入和憑證的維護(hù)是重要的內(nèi)容，錄入的內(nèi)容主要包含了憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目和簡(jiǎn)化操作輔助功能等部分。

　　SAP提供了各種簡(jiǎn)化憑證操作的輔助功能，憑證可以暫存，屏幕的格式可以調(diào)整并保存為預(yù)定義的屏幕變式供操作人員調(diào)用;還可以設(shè)置憑證輸入的模板，例如，每月發(fā)放工資的憑證，由于科目與成本中心都是類(lèi)似的，可以做成模板，每次做憑證時(shí)直接調(diào)用，并根據(jù)當(dāng)月情況填入金額即可;還可以使用周期性憑證，把每個(gè)月都完全相同的業(yè)務(wù)，比如，計(jì)提和待攤費(fèi)用制作成周期性運(yùn)行憑證，每月運(yùn)行就可以生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)憑證了。

　　2.未清項(xiàng)賬管理：對(duì)于SAP憑證輸入和憑證管理來(lái)說(shuō)，有一個(gè)基本概念需要解釋?zhuān)蔷褪?ldquo;未清項(xiàng)賬”管理。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要有“借貸余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每筆交易的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶(hù)和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。

　　sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)定期處理

　　財(cái)務(wù)核算中總是有些事務(wù)是定期處理的，最典型的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的處理，比如包括自動(dòng)清賬、匯率評(píng)估和匯兌損益的計(jì)算、周期性憑證過(guò)賬、預(yù)提費(fèi)用、利息計(jì)算、重分類(lèi)調(diào)整、計(jì)劃、打印、歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時(shí)候有很多項(xiàng)這樣的事務(wù)需要處理，而且要求在很短的時(shí)間內(nèi)完成，這就給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很大的工作壓力。

　　SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了“定期處理計(jì)劃管理者”工具，來(lái)安排這些工作，在這個(gè)工具中我們把要完成的事項(xiàng)按順序安排好，月結(jié)或年結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)的工作就可以有條不紊的快速完成了。當(dāng)然SAP的快速結(jié)賬，除了這些工具外，最主要還是源自于它的集成特性。

　　sap財(cái)務(wù)軟件信息和查詢(xún)

　　SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了靈活和多樣的報(bào)表和功能，如賬戶(hù)余額顯示，賬戶(hù)行項(xiàng)目顯示，審計(jì)線索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報(bào)表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具有一些特點(diǎn)，比如“鉆取”的方式或稱(chēng)為“穿透”的方式，即可以進(jìn)行多維的分析和不斷深入地挖掘，直至進(jìn)入原始憑證。

　　除此以外，sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)還提供了簡(jiǎn)便易學(xué)的編制報(bào)表工具，用戶(hù)可以自己通過(guò)報(bào)表編制工具編寫(xiě)各種個(gè)性化報(bào)表。