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如何掌控應(yīng)收貨款
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一、合同制定,源頭開始掌控。
源頭掌控要做好三件事:一是合同前搞好信用調(diào)查。通過政府、工商、同行、最終客戶等徹底調(diào)查營(yíng)銷商的信用情況,做出合作與否的決定。二是供銷合同一定要嚴(yán)謹(jǐn),最好有精通法律人員把關(guān),確保打官司時(shí)萬無一失。三是確定營(yíng)銷人員跟蹤原則,從簽訂合同起開始全程監(jiān)控。
二、跟蹤監(jiān)管,過程全程監(jiān)控。
重點(diǎn)客戶專人全程跟蹤,另散客戶區(qū)域跟蹤,客戶變化及時(shí)反饋,發(fā)現(xiàn)問題果斷處理。對(duì)營(yíng)銷跟蹤人員執(zhí)行嚴(yán)格、回款風(fēng)險(xiǎn)掛鉤式的獎(jiǎng)勵(lì)政策。
三、清對(duì)催收,及時(shí)收回貨款。
一是建立應(yīng)收帳款動(dòng)態(tài)管理制度,我們?cè)趯?shí)際中采取的是日跟蹤制度。二是規(guī)范財(cái)務(wù)憑證傳遞制度。開票要有對(duì)方主責(zé)人員簽收,回款要直接交財(cái)務(wù)辦理。三是營(yíng)銷、財(cái)務(wù)都要關(guān)注客戶的經(jīng)營(yíng)情況,出現(xiàn)異常共同分析,及時(shí)處理。四是建立定期與客戶對(duì)帳制度,堅(jiān)持舊帳未清,新帳不欠;信息噢那個(gè)等級(jí)不高的客戶,財(cái)務(wù)可按月對(duì)帳,為及時(shí)清欠做好準(zhǔn)備。五是進(jìn)行客戶分類,建立不同的客戶政策。家底厚、信用好的客戶特殊情況可延期還款;信用差的客采用承兌匯票、物資抵帳等措施。六是建立清欠機(jī)制,與專職人員及營(yíng)銷、財(cái)務(wù)人員掛鉤,好獎(jiǎng)差罰。
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