OA是什么意思?OA是干什么的？

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　　OA就是平常所說的辦公自動化。OA是Office Automation 的簡寫，是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，讓企業(yè)的效益更好。 OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。企業(yè)對OA的需求： 企業(yè)通過OA可以讓讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內外部信息動向的自動獲取和推送、知識經驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務的集中處理; 新一代的管理系統(tǒng)廠商泛普軟件認為： 企業(yè)對于OA的滿意度一般都不高，原因很簡單，企業(yè)要的是管理體系，但是OA僅僅是給了個信息傳遞的工具和信息共享的工具，企業(yè)的需求起于信息的共享和傳遞，但是不至于此。

其實傳統(tǒng)OA干了兩件很容易理解的事情：
1，把紙面?zhèn)鬟f的單據表格搬到電子流上面來了。
2，把原來的文件共享服務器搬到OA的知識庫中來了。其實它只是“搬”，借助網絡的優(yōu)勢提速了，但是沒有提升層次。 這對企業(yè)有幫助，但是，時間長了之后，企業(yè)往往抱怨OA束縛了他，為什么?

在企業(yè)對OA認知不高的時候，特別是缺少高效規(guī)范的電子流，方便安全的知識庫時，他會覺得傳統(tǒng)OA的這兩項利器對其有幫助。 等用了一段之后，相關領域的信息都在OA中之后，問題出現了，企業(yè)希望將這些信息關聯起來，對其決策和管理提供更高層次的幫助，此時由于一般OA定位就是做單一的工作流和知識庫，不是用來構建企業(yè)所需要的“系統(tǒng)”的，而信息又在OA系統(tǒng)中，所以總是追著OA供應商提供所謂更強的功能。這些功能無非都是更高程度的數據關聯，通過有關聯的一體化數據將某種管理思想體現出來，從而得出管理者要的決策依據或者管理模型。 如在企業(yè)中的合同管理，一般OA干了與此有關的兩件事，一，走一個合同審批流，二，搞一個合同歸檔庫。給大家?guī)淼暮锰幨牵贤瑢徟奖懔诵?，合同查詢方便了些。但是管理者如果想知道?br />
1，還有多少合同還沒有執(zhí)行完?

2，此合同的收款已有多少，開票有多少

3，此合同屬于哪個項目，這個項目還有其他合同嗎? 4,合同如何在執(zhí)行過程中發(fā)生了變更怎么辦? 5，某個客戶總共簽了多少合同? 這些問題是一個工作流和一個知識庫能解決的嗎?不能!泛普軟件OA看到了企業(yè)類似的需求不被滿足的現狀，提出OA是用來做“小管理系統(tǒng)”的概念。用其深厚的平臺型OA的底蘊，通過非代碼的方式讓很多不懂開發(fā)人員也能構建自己的系統(tǒng)了。 這種高性比的管理系統(tǒng)的構建方式是對生產力的一次極大的釋放，他讓很多企業(yè)都找到了快速的高性價比的信息系統(tǒng)的建設方案，是中小企業(yè)管理系統(tǒng)的福音。使思維簡單的OA變得更有管理的思想了。 泛普軟件OA是擴展性最強的OA，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)讓你的OA融入管理思想，讓你的OA從簡單的工作流轉變?yōu)檎嬲?a href=http://52tianma.cn/gongsi/xtgl/ target=_blank class=infotextkey>協(xié)同管理。 為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：

1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務，涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售后服務、產品研發(fā)等諸多領域，企業(yè)不同，細節(jié)差異很大，是一個典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個“無關聯”的工作流，通過在不同領域構建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關聯關系，不能構成“系統(tǒng)”，而泛普軟件OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線路(如多電子流)，并且不同線路之間交叉關聯，方便信息“換乘”，構成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng)，真正服務企業(yè)信息運轉。

2，理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價值差異：單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運作的整體性，提供業(yè)務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計，真正達到“管理”的要求。

3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務重點、管理模式、工作習慣的不同，這些周邊業(yè)務表現得個性化差異很大。如果企業(yè)要構建這么多的系統(tǒng)，所需要的開發(fā)費用十分高昂，只有少數企業(yè)能選擇動輒幾十萬，甚至是數百萬的OA系統(tǒng)，通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，價格雖低，但是效果也很“雞肋”，價值空間很窄，用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

4，企業(yè)希望適當提高一點費用，獲得性價比更高的效果。為滿足此需求，解決OA應用的尷尬現狀。我公司的研發(fā)團隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經驗，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了泛普軟件“零代碼”開發(fā)平臺，成為構建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無需IT功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓，就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。

5，同時，為方便用戶，提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率，借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發(fā)平臺基礎上，提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到泛普軟件OA官方網站52tianma.cn了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎上進行很大幅度的“個性化改造”，在仍不能滿足個性需求的情況下，還可以用我們預留的“自建系統(tǒng)套件”構建完全個性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。