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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目需求差異
序號 | 類別 | 響應內容 | 滿足情況 | 測試情況 | 差異 |
1 | 平臺要求 | 長沙OA軟件支持TOMCAT, JBOSS中間件應用,支持Oracle或SqlServer數(shù)據(jù)庫。 | 滿足 | 無 | |
UTF-8是國際編碼方式,支持任何語言的操作系統(tǒng)的應用。 | 滿足 | ||||
長沙OA平臺具備功能模塊擴展功能,提供可增添新功能模塊的應用技術接口。 | 滿足 | ||||
2 | 門戶要求 | 可自定義界面,能夠通過拖拉方式,定義版面內容。 | 滿足 | ||
不同分公司、不同部門、不同人群可以靈活定義個性化門戶。 | 滿足 | ||||
每個人可以設置常用流程,并且將常用流程在個人首頁顯示。 | 滿足 | ||||
長沙OA系統(tǒng)提供HTML門戶元素,可自行編寫portlet構件,引入本系統(tǒng)數(shù)據(jù)或應用,引入第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)或應用。 | 滿足 | ||||
3 | 工作流引擎要求 | 提供圖形化工作流自定義設計器。 | 滿足 | ||
具有靈活簡便的表單自定義功能,可定義主從表單,并支持直接從WORD/EXCEL導入,數(shù)據(jù)表單關聯(lián)不需要拖動控件或編寫代碼; | 滿足 | ||||
流程辦理方式支持多人串行、多人并行;支持按表單每個字段值進行多重復雜的流程條件分支判斷。 | 滿足 | ||||
主流程可同時嵌套多個子流程,并且子流程可以繼承主流程相同數(shù)據(jù)項,減少重復錄入;具備自動返回功能,減少審批人員操作。 | 滿足 | ||||
流程節(jié)點角色選擇可與組織級別及角色所在組織進行過濾,減少流程維護量。 | 滿足 | ||||
流程節(jié)點可設置字段的可讀、可寫、可隱藏以及簽章保護屬性。 | 滿足 | ||||
每個流程節(jié)點都可以設置是否需短信提醒,并由發(fā)送用戶決定是否短信提醒。 | 滿足 | 無 | |||
流程節(jié)點支持退回、撤辦、轉辦、加簽、取消、關聯(lián)流程、反饋、作廢等功能。 | 滿足 | 無 | |||
流程表單字段支持直接導入WORD、EXCEL文檔,無需點擊打開即可以表單上直觀的看到文檔內容。 | 滿足 | 無 | |||
長沙泛普OA軟件工作流引擎必須提供成熟的標準流程、活動接口,并支持用戶自行編寫JSP文件以及程序代碼處理方法,滿足復雜流程或與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成。 | 滿足 | 無 | |||
流程審批時支持手寫簽批、電子簽名、個人簽名,并且審批人可以上傳附件。 | 滿足 | 無 | |||
流程版本管理,流程設置修改之后,歷史流程不受影響。 | 滿足 | 無 | |||
流程節(jié)點具備自動跳轉功能,即在辦理期限內還沒有處理的情況下,流程自動跳轉至下一環(huán)節(jié),并且系統(tǒng)自動記錄跳轉記錄 | 滿足 | 無 | |||
流程表單字段支持流程支持異構系統(tǒng)數(shù)據(jù)調用,并且提供SQL語句的異構系統(tǒng)數(shù)據(jù)抓取方式。 | 滿足 | 無 | |||
具備報表自定義工具,維護人員可利用報表工具編寫SQL語句對流程數(shù)據(jù)制作各種統(tǒng)計報表,并且報表工具可關聯(lián)OA系統(tǒng)或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)源。 | 滿足 | 無 | |||
4 | 知識信息管理 | 長沙泛普OA支持WORD、EXCEL、PPT、JPG等各種格式文件存儲,信息可以進行多角度的分類展現(xiàn) | 滿足 | 無 | |
可靈活設置管理權限、維護權限和瀏覽權限,并可跟蹤知識信息查看閱讀情況,閱讀者可進行閱后回復。 | 滿足 | 無 | |||
可進行多級審核,與工作流程無縫集成 | 滿足 | 無 | |||
預留與外部門戶網(wǎng)站的信息集成接口,實現(xiàn)OA與網(wǎng)站的整合。 | 滿足 | 無 | |||
提供信息全文檢索功能 | 滿足 | 無 | |||
提供按組織、部門進行知識管理的功能,每個組織可以擁有自己的小門戶網(wǎng)站,放置自己組織的知識信息。 | 滿足 | 無 | |||
受控文檔管理:根據(jù)ISO文件管理規(guī)定,滿足企業(yè)各類受控文檔的建立、審核、發(fā)行、借閱、變更、作廢的全程控制。 | 滿足 | 無 | |||
支持收藏夾和個人文檔庫功能,用戶可擁有自己的知識庫,亦可共享。 | 滿足 | 無 | |||
5 | 公文處理 | 具備單獨的公文管理模塊 | 滿足 | 無 | |
支持發(fā)文模板、收發(fā)文表單模板自定義 | 滿足 | 無 | |||
支持單位代字、文件編號、流程、流水號、簽章的設置 | 滿足 | 無 | |||
具備查詢公文辦理各種指標、效率、數(shù)量、結果等統(tǒng)計數(shù)據(jù) | 滿足 | 無 | |||
支持公文文件修改痕跡記錄 | 滿足 | 無 | |||
發(fā)文和收文相互之間能建立關聯(lián) | 滿足 | 無 | |||
能記錄表單標簽的修改內容和次數(shù) | 滿足 | 無 | |||
能記錄每個用戶的接收和辦理時間 | 滿足 | ||||
6 | 通訊溝通 | 具備基于協(xié)同管理平臺數(shù)據(jù)庫的企業(yè)內部郵件。 | 滿足 | 無 | |
集成RTX通訊工具,實現(xiàn)信息同步、在線感知、即時提醒。 | 滿足 | 無 | |||
提供用戶內部交流,可為某群特定的用戶設立論區(qū),具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能。 | 滿足 | 無 | |||
提供具有自主知識產權3G移動辦公軟件,不需要二次開發(fā)實現(xiàn)手機辦公數(shù)據(jù)與辦公自動化系統(tǒng)的同步,支持IPHONE、ANDROID、WINDOWS MOBILE等智能操作系統(tǒng)。 | 滿足 | 無 | |||
7 | 綜合事務 | 具備辦公用品管理、印章管理、車輛管理、會議管理、設備管理、固定資產管理、考勤管理等行政事務管理模塊。 | 滿足 | 無 | |
具備合同管理模塊,實現(xiàn)合同登記、合同審批、合同約定提醒、合同報表等功能 | 滿足 | 無 | |||
8 | 個人辦公 |
具備項目、任務、流程、文檔、日程的統(tǒng)一管理、關聯(lián)和應用。計劃項目可與任務關聯(lián)、與文檔關聯(lián)、與流程關聯(lián)、與聯(lián)系人關聯(lián)、與討論社區(qū)關聯(lián)。 員工日程安排、領導日程安排、部門日程安排、待辦事項可轉入日程安排;系統(tǒng)可根據(jù)日程設置提醒,日程可形成日志,并按周、月導出。 |
滿足 | 無 | |
9 | 系統(tǒng)集成 | 系統(tǒng)提供單點登錄功能 | 滿足 | 無 | |
與門戶網(wǎng)站的集成接口 | 滿足 | 無 | |||
與短信平臺集成 | 滿足 | 無 | |||
與異構系統(tǒng)的流程集成,用戶可自行編寫JSP文件,讀取和回寫異構系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 | 滿足 | 無 | |||
與AD域集成。 | 滿足 | 無 |
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