OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)管理中的經(jīng)典需求

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)全局性的應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)采用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)辦公管理，主要是為了達(dá)到如下目標(biāo)，如規(guī)范、促進(jìn)職員工作的有效管理以及為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)掌握各類信息、資源、狀態(tài)，方便決策等等。

　　下面三個(gè)需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價(jià)值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)、重要業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況

　　大家知道，在一個(gè)企事業(yè)單位，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不可能面面俱到，對(duì)每一處進(jìn)行無微不至的關(guān)懷。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往“高處不勝寒”，切需及時(shí)知道、掌握下面各業(yè)務(wù)、層面的狀況。

　　傳統(tǒng)的“呈送報(bào)表”除了浪費(fèi)油墨、紙張，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來講并不直觀、及時(shí)，不能“即時(shí)提供”!而又不可能將各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)客戶端都安裝在領(lǐng)導(dǎo)使用電腦上——領(lǐng)導(dǎo)哪有哪么多精力去掌握這么多系統(tǒng)的使用呢!

　　該需求非常典型，也是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)之一。 經(jīng)典需求二：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)分散，之間的文件、資料上傳下達(dá)難以及時(shí)、有效進(jìn)行

　　許多存在外地分支機(jī)構(gòu)、跨地域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都存在這樣的問題。如集團(tuán)公司、建筑安裝企業(yè)、高校(目前高校往往存在分校)、行業(yè)部門等具有明顯這樣的特征。單位通過實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過Internet網(wǎng)絡(luò)則很容易實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程管理、異地管理問題。 經(jīng)典需求三：面對(duì)單位各種各類應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不集中、使用極為不便

　　存在該類需求的單位，往往是一些信息化程度比較高，應(yīng)用性要求高的單位。在這些單位中，已經(jīng)存在諸多的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)往往在不同時(shí)段開發(fā)，由不同單位實(shí)施、由不同技術(shù)體系構(gòu)建，各系統(tǒng)之間往往相互獨(dú)立、分立——這種現(xiàn)象便是目前所謂的“信息孤島”問題。

　　作為服務(wù)全局應(yīng)用的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，有責(zé)任、也有能力起到這樣一個(gè)橋梁作用，使其它各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，為企業(yè)提供更加全面、有效的信息服務(wù)。