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重慶地區(qū)OA辦公自動化系統(tǒng)哪家做得比較好呢?
**項(xiàng)目泛普軟件OA內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告
合同號:
使用說明:此模板是項(xiàng)目驗(yàn)收后由OA系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理提交給內(nèi)部的報(bào)告時,可以參照照這個模板內(nèi)容和要求撰寫此項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告!泛普所有項(xiàng)目驗(yàn)收后,都應(yīng)提交項(xiàng)目驗(yàn)收的總結(jié)報(bào)告!
1. 客戶背景
(此部分內(nèi)容說要求:主要闡述客戶單位背景資料,行業(yè)地位、區(qū)域分布、組織結(jié)構(gòu)等)
2. 項(xiàng)目背景
(此部分內(nèi)容說要求:概要闡述客戶內(nèi)部立項(xiàng)此項(xiàng)目背景資料、立項(xiàng)目的、當(dāng)初選型過程、競爭對手、客戶對項(xiàng)目目標(biāo)要求、實(shí)施要求等)
3. OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施小組組成
l 客戶項(xiàng)目小組主要成員:
l 泛普方項(xiàng)目組成員:
4. 實(shí)施范圍和基本情況
(此部分內(nèi)容要求說明整個項(xiàng)目實(shí)施組織范圍、功能范圍、搭建應(yīng)用范圍、系統(tǒng)用戶數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施工期、項(xiàng)目實(shí)施人天工作量)
一下僅為舉例說明:
l 組織范圍:集團(tuán)總部所有職能部門、下屬**股份公司、**有限公司;共計(jì)用戶1000人。
l 功能范圍:人事基本模塊、知識管理模塊、流程模塊、門戶模塊。。。。
l 搭建的應(yīng)用范圍:用戶數(shù)1000個、文檔主目錄50個、分目錄200個、子目錄500個、流程30個具體詳細(xì)請見實(shí)施方案。
l 實(shí)施周期:20XX年X月XX日立項(xiàng)啟動,驗(yàn)收日期:20XX年X月XX日,項(xiàng)目實(shí)際工期XX天;項(xiàng)目現(xiàn)場人天:XX人天。
5. OA技術(shù)環(huán)境配置
(此部分內(nèi)容說要求:客戶系統(tǒng)部署的環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?
l 服務(wù)器配置:
l 數(shù)據(jù)庫:
l 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?
l 數(shù)據(jù)備份方案:
6. OA軟件項(xiàng)目過程資料
(此部分內(nèi)容說要求:以列表方式說明項(xiàng)目過程資料,以對象插入具體的電子文檔,特別是實(shí)施方案等資料)
序號項(xiàng)目文檔標(biāo)題具體文檔對象
**實(shí)施方案示例:
7. OA系統(tǒng)目前使用效果展示
(此部分內(nèi)容說要求:以jpg格式截圖展示系統(tǒng)使用情況)
(一)、必須截取的系統(tǒng)頁面列表:
l 系統(tǒng)登錄頁
l 用戶登錄后首頁以及多個門戶
l 新建文檔、文檔目錄頁面
l 新建流程
l 主要有客戶行業(yè)特色的具體流程截圖:表單、流程
l 組織結(jié)構(gòu)
l 管理員文檔監(jiān)控頁面
l 管理員流程監(jiān)控頁面
l 流程報(bào)表:流程類型統(tǒng)計(jì)表、流程辦理情況統(tǒng)計(jì)表、
l 知識報(bào)表:部門文檔數(shù)量 、文檔目錄報(bào)表、分部文檔統(tǒng)計(jì)、最多文檔著者
l 在線人員
l 系統(tǒng)登錄日志:截取最近一個月登錄日志、最近一周登錄日志
(二)、系統(tǒng)其它使用的亮點(diǎn):
(此部分以項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為此客戶系統(tǒng)使用其它亮點(diǎn)部分截圖,如特殊的流程、其它模塊使用)
8. OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目評價(jià)
此部分可以分為兩部分闡述項(xiàng)目評價(jià):
1)項(xiàng)目實(shí)施過程評價(jià):項(xiàng)目經(jīng)理針對項(xiàng)目實(shí)施過程中碰到問題以及解決措施;或者對項(xiàng)目推進(jìn)有價(jià)值的因素、人、事件的剖析。
2)系統(tǒng)價(jià)值分析:主要闡述系統(tǒng)實(shí)施后,客戶方在內(nèi)部管理上發(fā)生的變革效果,系統(tǒng)給客戶帶來的價(jià)值分析);此部分最好是客戶方出具的書面評價(jià)說明加上我方項(xiàng)目經(jīng)理的分析。
泛普XX項(xiàng)目部
XXX
20XX年XX月XX日
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