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重慶地區(qū)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)哪家做得比較好呢?

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  **項(xiàng)目泛普軟件OA內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

  合同號(hào):

  使用說(shuō)明:此模板是項(xiàng)目驗(yàn)收后由OA系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理提交給內(nèi)部的報(bào)告時(shí),可以參照照這個(gè)模板內(nèi)容和要求撰寫(xiě)此項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告!泛普所有項(xiàng)目驗(yàn)收后,都應(yīng)提交項(xiàng)目驗(yàn)收的總結(jié)報(bào)告!

  1. 客戶(hù)背景

  (此部分內(nèi)容說(shuō)要求:主要闡述客戶(hù)單位背景資料,行業(yè)地位、區(qū)域分布、組織結(jié)構(gòu)等)

  2. 項(xiàng)目背景

  (此部分內(nèi)容說(shuō)要求:概要闡述客戶(hù)內(nèi)部立項(xiàng)此項(xiàng)目背景資料、立項(xiàng)目的、當(dāng)初選型過(guò)程、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)要求、實(shí)施要求等)

  3. OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施小組組成

  l 客戶(hù)項(xiàng)目小組主要成員:

  l 泛普方項(xiàng)目組成員:

  4. 實(shí)施范圍和基本情況

  (此部分內(nèi)容要求說(shuō)明整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施組織范圍、功能范圍、搭建應(yīng)用范圍、系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施工期、項(xiàng)目實(shí)施人天工作量)

  一下僅為舉例說(shuō)明:

  l 組織范圍:集團(tuán)總部所有職能部門(mén)、下屬**股份公司、**有限公司;共計(jì)用戶(hù)1000人。

  l 功能范圍:人事基本模塊、知識(shí)管理模塊、流程模塊、門(mén)戶(hù)模塊。。。。

  l 搭建的應(yīng)用范圍:用戶(hù)數(shù)1000個(gè)、文檔主目錄50個(gè)、分目錄200個(gè)、子目錄500個(gè)、流程30個(gè)具體詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)實(shí)施方案。

  l 實(shí)施周期:20XX年X月XX日立項(xiàng)啟動(dòng),驗(yàn)收日期:20XX年X月XX日,項(xiàng)目實(shí)際工期XX天;項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人天:XX人天。

  5. OA技術(shù)環(huán)境配置

  (此部分內(nèi)容說(shuō)要求:客戶(hù)系統(tǒng)部署的環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?

  l 服務(wù)器配置:

  l 數(shù)據(jù)庫(kù):

  l 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?

  l 數(shù)據(jù)備份方案:

  6. OA軟件項(xiàng)目過(guò)程資料

  (此部分內(nèi)容說(shuō)要求:以列表方式說(shuō)明項(xiàng)目過(guò)程資料,以對(duì)象插入具體的電子文檔,特別是實(shí)施方案等資料)

  序號(hào)項(xiàng)目文檔標(biāo)題具體文檔對(duì)象

  **實(shí)施方案示例:

  7. OA系統(tǒng)目前使用效果展示

  (此部分內(nèi)容說(shuō)要求:以jpg格式截圖展示系統(tǒng)使用情況)

  (一)、必須截取的系統(tǒng)頁(yè)面列表:

  l 系統(tǒng)登錄頁(yè)

  l 用戶(hù)登錄后首頁(yè)以及多個(gè)門(mén)戶(hù)

  l 新建文檔、文檔目錄頁(yè)面

  l 新建流程

  l 主要有客戶(hù)行業(yè)特色的具體流程截圖:表單、流程

  l 組織結(jié)構(gòu)

  l 管理員文檔監(jiān)控頁(yè)面

  l 管理員流程監(jiān)控頁(yè)面

  l 流程報(bào)表:流程類(lèi)型統(tǒng)計(jì)表、流程辦理情況統(tǒng)計(jì)表、

  l 知識(shí)報(bào)表:部門(mén)文檔數(shù)量 、文檔目錄報(bào)表、分部文檔統(tǒng)計(jì)、最多文檔著者

  l 在線(xiàn)人員

  l 系統(tǒng)登錄日志:截取最近一個(gè)月登錄日志、最近一周登錄日志

  (二)、系統(tǒng)其它使用的亮點(diǎn):

  (此部分以項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為此客戶(hù)系統(tǒng)使用其它亮點(diǎn)部分截圖,如特殊的流程、其它模塊使用)

  8. OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)

  此部分可以分為兩部分闡述項(xiàng)目評(píng)價(jià):

  1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程評(píng)價(jià):項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中碰到問(wèn)題以及解決措施;或者對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)有價(jià)值的因素、人、事件的剖析。

  2)系統(tǒng)價(jià)值分析:主要闡述系統(tǒng)實(shí)施后,客戶(hù)方在內(nèi)部管理上發(fā)生的變革效果,系統(tǒng)給客戶(hù)帶來(lái)的價(jià)值分析);此部分最好是客戶(hù)方出具的書(shū)面評(píng)價(jià)說(shuō)明加上我方項(xiàng)目經(jīng)理的分析。

  泛普XX項(xiàng)目部

  XXX

  20XX年XX月XX日

發(fā)布:2006-05-04 09:16    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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