協(xié)同辦公知多少？

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何謂協(xié)同辦公

　　協(xié)同辦公是協(xié)同軟件最基礎(chǔ)、最成熟的應(yīng)用，是軟件與互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。與傳統(tǒng)的ERP、CRM等企業(yè)管理軟件相比，協(xié)同辦公強調(diào)企業(yè)中人的管理和事務(wù)的管理，強調(diào)以人為中心，管理相關(guān)的數(shù)據(jù)庫、文檔、各類信息與各項活動；與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比，協(xié)同辦公支持全面的移動應(yīng)用，支持跨組織、跨系統(tǒng)、跨網(wǎng)絡(luò)、跨地區(qū)的應(yīng)用，強調(diào)管理的靈活性、通用性與柔性管理。

　　協(xié)同辦公平臺包含三大核心平臺：企業(yè)溝通平臺、團隊協(xié)作平臺和應(yīng)用支持平臺。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間有效、實時的溝通，并以團隊協(xié)作為核心，提供通用的、隨需應(yīng)變的管理平臺，成為一站式的協(xié)同辦公環(huán)境，從而全面提高企業(yè)的實時管理能力、動態(tài)應(yīng)變能力和開放延伸能力。   協(xié)同辦公為什么而誕生

　　協(xié)同辦公結(jié)合了移動辦公、遠程辦公、虛擬團隊、延伸型企業(yè)、實時企業(yè)、企業(yè)應(yīng)用門戶、人本管理、柔性管理等應(yīng)用技術(shù)與管理概念，適應(yīng)現(xiàn)代敏捷企業(yè)以快制慢、隨需應(yīng)變的要求，可快速整合企業(yè)內(nèi)外的資源，使企業(yè)獲得互動、整體的效益，提高交易效率、降低交易成本。也為協(xié)同辦公的使用者獲得全新的工作體驗。

　　具體來說，協(xié)同辦公能夠為用戶帶來以下幾個方面的價值：
　　1、加強實時能力，實現(xiàn)信息快速傳達、反饋溝通和實時化的管理，適應(yīng)市場需求，快速變化。
　　2、提高延伸能力，使企業(yè)從單一的、封閉的內(nèi)部管理體系，延伸到跨企業(yè)、跨行業(yè)、跨地區(qū)的行業(yè)聯(lián)盟。
　　3、與傳統(tǒng)的ERP、CRM、OA等“剛性管理”工具與方法相配合，實現(xiàn)團隊協(xié)作。
　　4、可以不受辦公室界限的約束，實現(xiàn)完全的安全、高效的移動辦公、遠程辦公。

　　誰在背后支持協(xié)同辦公

　　互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，包括各種無線、有線、寬帶、窄帶互聯(lián)網(wǎng)，以及企業(yè)VPN、專線等等；
　　電信與通訊設(shè)施，包括普通電話網(wǎng)、手機（語音以及SMS、MMS、3G、GPRS、CDMA等）；
　　電腦硬件技術(shù)，包括移動技術(shù)（Intel迅馳）、手持設(shè)備等等

　　協(xié)同辦公的不足

　　1、技術(shù)仍在發(fā)展與不斷成熟之中。
　　2、產(chǎn)品、技術(shù)和應(yīng)用還沒有統(tǒng)一。
　　3、商業(yè)模式仍待創(chuàng)新

　　協(xié)同辦公將取代誰

　　將取代傳統(tǒng)的工作和管理模式，如減少了出差、普通電話交流，集中式的項目管理等等；
　　將取代一些傳統(tǒng)的專業(yè)設(shè)備與服務(wù)，如專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)等。

　　歷史變革記錄

　　20世紀90年代，Lotus公司推出了Notes系統(tǒng)，這是第一個商用化的協(xié)同軟件平臺。
　　隨后，Microsoft推出了Exchange系統(tǒng)，正式進入群件軟件市場。
　　1997年，Lotus Notes的發(fā)明人創(chuàng)辦Groove網(wǎng)絡(luò)公司，推翻了Notes所使用的中央服務(wù)器的模式，完全基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推出第一個商用的P2P工作平臺并逐步向“虛擬辦公軟件”轉(zhuǎn)變。
　　1999年，協(xié)同商務(wù)的基本思想最早是由Gartner Group提出。
　　2001年，北京點擊科技有限公司在北京成立，次年8月，正式宣布進軍協(xié)同軟件市場，并于2002年12月推出其基于混合對等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的協(xié)同軟件平臺：競開協(xié)同之星（GK-Star）。
　　 2003年，Oracle公司宣布推出其基于數(shù)據(jù)庫體系的協(xié)同軟件套件（OCS）；
　　2004年6月，IBM公司宣布其Workplace客戶端技術(shù)，宣布了其有別于Lotus Notes的全新的協(xié)同軟件平臺；
　　2005年初，Microsoft宣布全面收購Groove公司，同時聘請其創(chuàng)始人Ray Ozzie為其CTO；
　　截止2005年7月，國內(nèi)各種協(xié)同軟件廠商已達500余家，有10余種相對成熟。