企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟

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  企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)的時候主要考慮的因素有：產(chǎn)品的成熟度、數(shù)據(jù)的安全性、功能的強大性、實施系統(tǒng)的成本、跨平臺性、開放性、擴展性、穩(wěn)定性、可維護性、與現(xiàn)有或者未來的系統(tǒng)的可集成的能力、產(chǎn)品服務商的實力和服務質(zhì)量。另外就是OA系統(tǒng)和企業(yè)自身的文化、知識、經(jīng)營、管理等模式和概念如何能夠互相整合，對于這一點，OA系統(tǒng)的實施是關鍵。

1、企業(yè)需求分析
企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運作緊密聯(lián)系，息息相關的，利用科學的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進行科學的診斷，找出企業(yè)文化、知識、工作協(xié)作、管理中存在的問題并加以修改和完善，而且能對企業(yè)的未來發(fā)展進行預測，從而對OA系統(tǒng)的安全性、可擴展性、可集成性、跨平臺等專業(yè)的因素做出具體的要求，從而形成企業(yè)的潛在的需求。
2、OA系統(tǒng)的詳細設計
有了企業(yè)的需求分析后，對于OA系統(tǒng)如何將需求分析轉(zhuǎn)化為技術需求，這一點對于OA系統(tǒng)也是至關重要的，產(chǎn)品開發(fā)項目組根據(jù)需求，憑借豐富的技術經(jīng)驗，形成一套行之有效的產(chǎn)品方案。

3、OA系統(tǒng)的開發(fā)
OA系統(tǒng)的開發(fā)對于OA系統(tǒng)提供商來說必須按照業(yè)界的標準來保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4、OA系統(tǒng)的培訓、試運行、再決策、再完善等實施工作
一個產(chǎn)品成型后，就到了檢驗產(chǎn)品的階段了。首先培訓企業(yè)的員工使他們掌握系統(tǒng)的使用方法，并按照需求分析、詳細設計來對系統(tǒng)進行測試，看是否符合要求，然后OA系統(tǒng)要進入實質(zhì)的考驗，就要投入企業(yè)試運行，與企業(yè)進行磨合，磨合的過程實際上就是產(chǎn)品與企業(yè)的文化、經(jīng)營、管理相融合的一個過程，并進一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)或者產(chǎn)品依然存在的問題，并對相關問題進行決策分析，完善產(chǎn)品體系。
因此，在OA產(chǎn)品的實施過程中，始終是產(chǎn)品提供商、企業(yè)互相參與，互相配合的過程。