企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū)

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近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件(www.10oa.com )迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認(rèn)識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)?

1. 價(jià)格越貴越好

判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價(jià)比最高。

2. 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好

術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。

3. 功能越全越好

這樣的OA系統(tǒng)(www.10oa.com/oa-xw.asp )容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞; 而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

4. 一步到位，一勞永逸

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些具有自主平臺的、易于擴(kuò)充升級的。

5. 應(yīng)完全符合單位的辦公模式

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。

企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實(shí)施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在OA或OA的選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn)，從OA(www.10oa.com/demo/oa-ys-gzl.htm )真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的OA系統(tǒng)。