怎樣才能讓辦公變的有效率-簡易軟件

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產(chǎn)品提供的功能最多，但客戶不方便使用，那些功能不僅不會發(fā)生效率，反而會對員工的工作產(chǎn)生干擾。

我們的想法，就是要做一個企業(yè)管理軟件界的蘋果，就是要看起來簡單，用起來容易，使我們的產(chǎn)品真正能成為大家所喜愛的工具。

我們簡易軟件的產(chǎn)品，最主要的特色就是跟我們的公司名稱一樣，簡易。

這是我們考慮到一個產(chǎn)品的好壞，不是軟件提供的功能多就好，而是客戶能非常方便使用的功能都具備才是真的好。

我們的頁面整體設(shè)計比較簡潔，例如訂單或其他單據(jù)，所有操作按鈕，都在頁面本身，在你視線的焦點處，就不需要費神去找，工作時比較方便。

我們的軟件包括3個部分，協(xié)同辦公、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈。

協(xié)同辦公包括任務(wù)、申請、消息、日程。我們的任務(wù)特點是提供任務(wù)再分配功能.

比如:我接收了一個你的任務(wù)，這個任務(wù)可能需要進行采購、請其他同事協(xié)作，我可以在你的任務(wù)下繼續(xù)分配任務(wù)，

接收我任務(wù)的人同樣可以根據(jù)需要繼續(xù)分配，而且還可以在任務(wù)里寫任務(wù)完成情況的記錄，你可以在你的任務(wù)里看到這一系列過程，這樣可以非常方便地了解任務(wù)整個完成過程，如果任務(wù)超過規(guī)定時間，則會自動報警。

我們申請除了在“我的申請”的自定義申請外，還包括客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈中涉及的全部申請.

例如:訂單提交審批，采購訂單審批等，都可以在“待簽文件”里看到，這是領(lǐng)導(dǎo)使用最多的地方。

消息是一般公司使用最多的部分，它相當(dāng)于公司的一個郵件系統(tǒng)，不過一般公司使用的像網(wǎng)易、QQ等的免費郵箱，雖然免費，但通過外網(wǎng)訪問有時比較慢，另外存放在外網(wǎng)的郵件安全性不能得到保證。員工離職，誤刪除重要郵件，都會給管理帶來問題。而且要搜索一個郵件數(shù)據(jù)也不是特別方便。我們的消息系統(tǒng)由于服務(wù)器就架在你公司，有可靠的備份和還原措施，誤刪除郵件也不怕，員工離職，只要停用帳號，他在網(wǎng)絡(luò)上的所有權(quán)限立刻停止，非常方便。由于安全性得到保證，就可以在上面開展很多活動，比如一般大公司經(jīng)常使用的就是日志功能，你讓每位員工記日志，寫當(dāng)天工作情況、問題、反省，這樣你可以很容易知道今天公司的營運情況。同事之間的協(xié)同也可以通過消息，由于在服務(wù)器上都有記錄，就不會發(fā)生扯皮、丟三落四的情況。

客戶關(guān)系主要包括訂單和服務(wù)記錄.

我們的訂單處理非常有特色，所有的操作全部一個頁面上完成，你不需要到處找操作按鈕，就在你工作的旁邊，非常方便使用人員。

如果客戶對這個訂單有新要求，或者遞交什么資料，我們可以在這個訂單下面的服務(wù)記錄里增加。

這個服務(wù)記錄除了在訂單里增加，還可以在客戶下增加，特別是業(yè)務(wù)員在商務(wù)洽談時，所談內(nèi)容可以記在這個客戶名下，主管領(lǐng)導(dǎo)可以很清楚知道洽談情況。而且，通過最近的服務(wù)記錄，可以了解業(yè)務(wù)員最近的工作情況。

供應(yīng)鏈包括生產(chǎn)、采購、倉庫。這些模塊主要是記錄營運情況，將原先需要手工傳遞的數(shù)據(jù)變成電子傳遞，這樣，每個崗位都知道相關(guān)部門傳來的任務(wù)。比如倉庫，可以很清楚知道，自己有多少出庫單沒出，有多少入庫沒入。我們領(lǐng)料模塊， 已經(jīng)有制造型企業(yè)比較實用的BOM功能，也就是配比出庫。你只要設(shè)置一次，以后輸入生產(chǎn)數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量，系統(tǒng)自動會將標(biāo)準(zhǔn)限額和生產(chǎn)數(shù)量相乘，方便領(lǐng)料。我們將在12月底，上線工序模塊，這時生產(chǎn)功能會更強大。生產(chǎn)人員做好生產(chǎn)計劃，每天系統(tǒng)自動會將當(dāng)天工作顯示在桌面上，不會再有忘記什么事沒做，導(dǎo)致交貨延誤的事情，領(lǐng)導(dǎo)檢查也特別方便。