企業(yè)辦公系統(tǒng)中采購(gòu)流程的方式有哪些？

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1、采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)一批新原料或車間生產(chǎn)出一批新產(chǎn)品（半成品），都要按規(guī)定完成入庫(kù)前檢驗(yàn)才可以入庫(kù)。
2、檢驗(yàn)分兩步：質(zhì)檢和數(shù)檢。質(zhì)檢由質(zhì)保部質(zhì)檢員完成，數(shù)檢由倉(cāng)庫(kù)管理員完成。
3、數(shù)檢很簡(jiǎn)單，管理員只需按單據(jù)上填寫(xiě)的數(shù)量核對(duì)實(shí)際提交過(guò)來(lái)的產(chǎn)品數(shù)量是否正確即可；質(zhì)檢操作相對(duì)復(fù)雜。下面重點(diǎn)介紹質(zhì)檢的過(guò)程。
以原材料檢驗(yàn)為例來(lái)介紹。采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)一批新原料后，需要填寫(xiě)一張檢驗(yàn)報(bào)告提交給質(zhì)保部，表單中寫(xiě)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等基本信息。
質(zhì)保部接到檢驗(yàn)報(bào)告后，要去翻閱兩個(gè)參考文件以確認(rèn)本次需檢驗(yàn)的項(xiàng)目及需檢測(cè)樣本數(shù)量。
1、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，此文件是TS16949體系中標(biāo)準(zhǔn)文件，它記錄了每個(gè)汽車零部件使用前需檢驗(yàn)的各個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱、要求、檢驗(yàn)方法、工具名稱、精度等。有些產(chǎn)品的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)上還附有簡(jiǎn)圖，供檢驗(yàn)員檢驗(yàn)時(shí)參考。
檢驗(yàn)項(xiàng)目確定后，要根據(jù)指導(dǎo)書(shū)中的AQL及數(shù)量計(jì)算中樣本數(shù)量，再按數(shù)量要求完成每項(xiàng)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的過(guò)程會(huì)記錄在檢驗(yàn)記錄表中，檢驗(yàn)報(bào)告提交時(shí)，需把檢驗(yàn)記錄附在后面做為依據(jù)。
第二部分：實(shí)現(xiàn)過(guò)程及效果
實(shí)現(xiàn)過(guò)程及效果
此檢驗(yàn)過(guò)程如果通過(guò)手工處理，檢驗(yàn)項(xiàng)目和技術(shù)要求要從指導(dǎo)書(shū)中抄到檢驗(yàn)報(bào)告中，還要在檢驗(yàn)記錄的時(shí)候再抄到檢驗(yàn)記錄中，浪費(fèi)了檢驗(yàn)員很大的工作時(shí)間；檢驗(yàn)記錄表中的抽樣數(shù)（需檢驗(yàn)數(shù)量）要根據(jù)C=0表去計(jì)算，浪費(fèi)時(shí)間是一方面，最主要的是有可能會(huì)算錯(cuò)。
     用辦公自動(dòng)化軟件流程來(lái)實(shí)現(xiàn)此需求，可以考慮把產(chǎn)品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)通過(guò)表單建模做成卡片，在檢驗(yàn)報(bào)告或檢驗(yàn)記錄表中選擇產(chǎn)品時(shí)，自動(dòng)把該產(chǎn)品需檢驗(yàn)的項(xiàng)目帶到流程明細(xì)表中。C=0表可以錄成一張固定的參考表，供抽樣數(shù)量計(jì)算時(shí)使用。
采購(gòu)員提交后，流程會(huì)直接到檢驗(yàn)員的待辦中。點(diǎn)擊按鈕觸發(fā)檢驗(yàn)記錄流程，同時(shí)把檢驗(yàn)報(bào)告中的主字段數(shù)據(jù)帶到檢驗(yàn)記錄中。
檢驗(yàn)員在待辦中找到檢驗(yàn)記錄流程，選擇產(chǎn)品，自動(dòng)帶出作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目及要求等。
此步的實(shí)現(xiàn)需在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的html表單中加入一些代碼，并在服務(wù)器中放入對(duì)應(yīng)的JPS文件。以下文件僅供參考。
檢驗(yàn)員按要求完成對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)數(shù)量并記錄，系統(tǒng)對(duì)最大值最小值進(jìn)行計(jì)算。檢驗(yàn)員對(duì)結(jié)果進(jìn)行判定。
檢驗(yàn)記錄填寫(xiě)完成后，檢驗(yàn)員提交檢驗(yàn)記錄流程歸檔，后臺(tái)通過(guò)歸檔節(jié)點(diǎn)前DML操作把檢驗(yàn)記錄流程帶到檢驗(yàn)報(bào)告中。作為依據(jù)。
檢驗(yàn)員在有檢驗(yàn)記錄鏈接的檢驗(yàn)報(bào)告中，再選擇一次產(chǎn)品，就可帶出檢驗(yàn)記錄中的檢驗(yàn)項(xiàng)目及結(jié)果。此部分的功能實(shí)現(xiàn)參考檢驗(yàn)記錄的明細(xì)帶出。
此時(shí)，檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)工作已基本完成，還需在主表中選擇一下總體檢驗(yàn)結(jié)果（控制流程走向），提交即可，領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，企業(yè)OA可以點(diǎn)擊檢驗(yàn)記錄流程鏈接來(lái)跟蹤檢驗(yàn)過(guò)程。
通過(guò)此企業(yè)辦公系統(tǒng)流程的方式實(shí)現(xiàn)整個(gè)檢驗(yàn)過(guò)程的處理，大大提高了各環(huán)節(jié)處理和審批的效率。
1、檢驗(yàn)項(xiàng)目自動(dòng)帶出，減少了翻閱指導(dǎo)書(shū)及重復(fù)抄寫(xiě)的過(guò)程，節(jié)約了檢驗(yàn)員的大量時(shí)間。
2、需檢測(cè)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算，泛普OA軟件將為人計(jì)算錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)降低為0.
3、檢驗(yàn)記錄自動(dòng)附加到檢驗(yàn)報(bào)告上，使檢驗(yàn)結(jié)果有據(jù)可查，解決了紙質(zhì)方式損壞及丟失的。
4、領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)一目了然，省去各種紙張翻閱的過(guò)程。