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支付寶的ITIL體驗
繼在IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)大量投入后,中國的企業(yè)又陸續(xù)擁有了自己的網(wǎng)站、ERP、CRM、OA等系統(tǒng),以及自己特有的應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng),如BSS、OSS或其他商務(wù)平臺。然而,如何讓IT更好地為業(yè)務(wù)做支持?如何衡量和提高IT支持人員的效率?是公司高層一直在苦苦尋求答案的難題。IT服務(wù)管理及IT服務(wù)管理的最佳實踐ITIL成為這一難題的解決辦法之一,然后,國內(nèi)企業(yè)大多對ITIL的產(chǎn)品和服務(wù)并不熟悉,如何選型更是一腦門糨糊。希望筆者的ITIL產(chǎn)品選型歷程能帶給大家一點借鑒和幫助。
支付寶改善IT服務(wù)迫在眉睫
許多在淘寶上買過東西的人都使用過支付寶。浙江支付寶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,作為負(fù)責(zé)支付寶整個IT架構(gòu)維護和開發(fā)的技術(shù)部門,不僅擔(dān)負(fù)著內(nèi)部IT運行支持的任務(wù),而且負(fù)責(zé)解決客服轉(zhuǎn)交過來的各類技術(shù)問題,因此感受到了前所未有的壓力。同時,隨著業(yè)務(wù)的種類不斷增加、業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,支付寶技術(shù)部門的技術(shù)支持和維護任務(wù)逐年增加。原有較為分散、手工的IT系統(tǒng)技術(shù)支持模式已經(jīng)無法滿足要求。
支付寶希望通過引進國際上先進的管理模式和經(jīng)驗,結(jié)合成熟的管理工具使IT服務(wù)管理與業(yè)務(wù)應(yīng)用相結(jié)合,提供面向業(yè)務(wù)的技術(shù)支持管理,使得技術(shù)部門內(nèi)部IT技術(shù)支持管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一、主動和高效的管理模式,來實現(xiàn)信息系統(tǒng)管理效率和服務(wù)管理質(zhì)量的同步提升。
因此,支付寶公司決定通過一個IT服務(wù)管理(簡稱ITSM)項目的方式,來整理和優(yōu)化現(xiàn)有的流程,同時選用合適的工具使流程自動化。而IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫ITIL(IT Infrastructure Library)做為IT服務(wù)管理的一個最佳實踐指南,就成了支付寶將要實施的ITSM項目的規(guī)范。
選型的準(zhǔn)備
①ITIL規(guī)范的學(xué)習(xí)。既然確定我們是要做一個基于ITIL的ITSM項目,那么我們對ITIL的理解和學(xué)習(xí)就特別重要。公司組織多種形式學(xué)習(xí)方式,有組織管理層和運維人員參加外聘講師的培訓(xùn),組織了公司內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流,也外派IT服務(wù)的相關(guān)人員參加培訓(xùn)和認(rèn)證?;剡^頭來總結(jié),筆者認(rèn)為,從公司管理層到普通的IT支持人員學(xué)習(xí)ITIL規(guī)范相關(guān)知識,是ITIL產(chǎn)品選型和ITSM項目實施前的必要準(zhǔn)備。
②ITSM項目整合的范圍。ITIL的實施是一個實踐的過程,需要經(jīng)過試點、積累經(jīng)驗、推廣等幾個階段。公司選擇在集團公司下面的支付寶技術(shù)部先實施。我們分析了我們現(xiàn)有的IT支持內(nèi)容,有通過E-mail、電話、口頭、公司內(nèi)網(wǎng)多個子系統(tǒng)等方式,內(nèi)容包括現(xiàn)有的Service Desk(主要工具為Excel),SA需求管理系統(tǒng)、DBA服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)提取中心、前后臺錯誤日志、監(jiān)控中心事件日報等等。經(jīng)過梳理和整合,我們認(rèn)為最迫切的是要咨詢和實施ITIL的事件管理流程(含服務(wù)臺)、問題管理流程及變更管理流程。還有,我們需要咨詢配置管理(CMDB)流程和服務(wù)級別(SLA)管理。這樣,我們明確了ITIL實施的范圍才能決定我們的預(yù)算以及選擇供應(yīng)商的方向。
③產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇。市場上有多家ITSM解決方案的提供商,包括國外的BMC、IBM、HP、CA等,也有國內(nèi)的神州泰岳、品易科技等公司。由于我們的ITSM項目包含了咨詢、設(shè)計、實施、培訓(xùn)和售后,而流程的咨詢和設(shè)計非常關(guān)鍵,所以我們要選擇一家在IT服務(wù)咨詢領(lǐng)域領(lǐng)先的供應(yīng)商,再結(jié)合其它實際情況(如項目預(yù)算和對方的資源),我們聯(lián)系了BMC、IBM、CA三家,并分別聯(lián)系要求提供售前支持。
④供應(yīng)商產(chǎn)品的選擇要素。根據(jù)優(yōu)先級矩陣的評估方法,筆者得出最重要的幾條,而沒有歸納在內(nèi)的要素,如界面友好性等,不再單獨做為一個選擇要素,而直接歸并在一下的四個要素中一部分考慮。
產(chǎn)品適用性:提供的產(chǎn)品是基于ITIL的ITSM產(chǎn)品,要有清晰的事件(含服務(wù)臺)流程、問題流程、變更流程功能模塊。
方案成熟性:提供的方案適合IT企業(yè)技術(shù)部,近2年有3個以上成功案例,能提供開放式接口。
定制靈活性:流程政策要素可配置,工單模版可配置,可在平臺上方便的二次開發(fā)新流程。
產(chǎn)品價格:產(chǎn)品采購及項目實施的總價格要符合預(yù)算。
對幾款產(chǎn)品的初期感受
①BMC Remedy ITSM 7.0。BMC軟件公司的軟件解決方案涵蓋眾多領(lǐng)域,其ITSM產(chǎn)品基于AR System平臺,幾乎兼容所有主流的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,可提供多種可擴展的接口。AR System平臺將表單界面設(shè)計和數(shù)據(jù)庫表單字段設(shè)計合為一體,大大提高了開發(fā)速度。同時,基于AR System的二次開發(fā)和定制非常靈活,可以說,在AR System上可以開發(fā)任何的流程及相關(guān)的應(yīng)用。然而另一方面,BMC Remedy產(chǎn)品對配置管理特別是資產(chǎn)管理的成功案例說服力不是很強,相關(guān)的配套軟件如網(wǎng)絡(luò)管理軟件沒有像其ITSM產(chǎn)品一樣著名。因此,筆者感覺,這樣的產(chǎn)品比較適合金融、電信、IT等企業(yè)復(fù)雜的應(yīng)用。
②CA Unicenter ServiceDesk R11。CA公司作為國際領(lǐng)先的IT服務(wù)提供商,在IT服務(wù)管理方面也有自己的成熟方案。CA的IT服務(wù)管理解決方案,不僅僅有跟服務(wù)臺有關(guān)的事件、問題等流程產(chǎn)品,還有關(guān)于安全方面的eTrust產(chǎn)品、可用性和持續(xù)性管理的BrightStore產(chǎn)品等等。ServiceDesk有著簡潔的界面,流程工單的相關(guān)關(guān)聯(lián)信息也非常方便查看。流程產(chǎn)品的演示過程,從CallCenter接到電話到問題記錄、跟蹤和解決,整個過程給CallCenter的請求者及流程的使用人員一個非常好的用戶體驗。而二次開發(fā)相對比較繁瑣,自定義的表單和新流程的開發(fā)效率相對較低。
③IBM Maximo ServiceDesk 6.2。IBM公司及IT服務(wù)在業(yè)界數(shù)一數(shù)二,從服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、軟件過程管理,集成開發(fā)環(huán)境到IT服務(wù)咨詢和外包,各個戰(zhàn)線上都有強勢產(chǎn)品。在2006年,IBM不僅收購了Micromuse公司的NetCool產(chǎn)品,而且收購了Mro公司的Maximo產(chǎn)品,加上IBM原有的Tivoli產(chǎn)品,三大產(chǎn)品一個精于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理,一個精于資產(chǎn)管理,還有一個精于主機監(jiān)控管理,一旦整合完成,將給所有企業(yè)的IT管理一個整體解決方案。
我們這次考察的Maximo產(chǎn)品從傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理起家,發(fā)展到IT資產(chǎn)管理,到現(xiàn)在提供一個IT服務(wù)管理產(chǎn)品。其ServiceDesk產(chǎn)品從非常獨特的IT資產(chǎn)的視覺來關(guān)聯(lián)IT事件和流程,非常適合ITIL教科書中的各種事件和問題(如打印機不能工作等)管理。其工作平臺是基于J2EE的體系架構(gòu),優(yōu)于其它產(chǎn)品。而相對其它產(chǎn)品,Maximo ServiceDesk界面相對不夠簡潔,在國內(nèi)成功的案例也相對較少??偨Y(jié)來看,這款產(chǎn)品基于IT資產(chǎn)(IT配置項)的獨特視角,典型的IT支持場景,適合大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的IT服務(wù)管理。
艱難的決策
一個產(chǎn)品的選型,不僅僅是產(chǎn)品本身的技術(shù)和特點,也不僅僅是市場占有率和成功的案例,還得結(jié)合自己的實施范圍和應(yīng)用場景。做為一家IT企業(yè)的技術(shù)部,我們選擇ITIL產(chǎn)品有自己獨特的一些應(yīng)用場景。同時,選擇產(chǎn)品,我們還必須考慮對方提供的相應(yīng)咨詢、設(shè)計、實施、培訓(xùn)及售后多方面的特點和實力。而選擇供應(yīng)商本身,還得考慮第三方合作伙伴(三家都是提供第三方合作伙伴的方式)的實力以及相應(yīng)工程師的資質(zhì)和經(jīng)驗。
結(jié)合諸多因素,我們提出選型的建議是:首選BMC的Remedy產(chǎn)品,其次CA的Unicenter產(chǎn)品,再次IBM的Maximo產(chǎn)品。并將這一結(jié)果提交給領(lǐng)導(dǎo)和商務(wù)做最后的定奪。
ITIL產(chǎn)品的選型不是一個簡單的產(chǎn)品對比的過程,而是需要經(jīng)過自身的IT發(fā)展需求分析,實施明確的范圍,并進行ITIL規(guī)范的認(rèn)真學(xué)習(xí),同時根據(jù)自己的應(yīng)用場景定下自己的選型要素,更要多多交流和相互比較。有選擇是幸福的,但做選擇是痛苦的。最后的選擇不僅于技術(shù)和應(yīng)用方面選擇,還得綜合考慮多方因素做個綜合的判定。
來源:IT168
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