OA辦公系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視，其關(guān)注度日趨升溫

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放眼今日的OA辦公系統(tǒng)市場，盡管需求仍在不斷上漲，發(fā)展前景誘人。但一些問題仍應(yīng)引起重視，如因為高昂的成本、實施阻力大等原因?qū)е马椖砍晒β什坏?0%，用戶滿意率僅為45%等，這些問題讓OA辦公系統(tǒng)市場面臨發(fā)展困境，如何解決這些問題?
　　對于這個問題，答案非常簡潔，那就是：創(chuàng)新。要突破OA辦公系統(tǒng)市場目前的尷尬局面，創(chuàng)新是根本出路。
　　1.OA廠商為什么要創(chuàng)新?
　　一個軟件企業(yè)只有擁有強大的自主創(chuàng)新能力，才能在激烈的競爭中把握先機、贏得主導(dǎo)。這一點不僅在國外知名軟件企業(yè)中得到印證，也適用于國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展。因為自主創(chuàng)新能力才是企業(yè)競爭力的核心，這是國內(nèi)外軟件業(yè)跌宕起伏的變化所形成的鐵律。OA辦公系統(tǒng)行業(yè)也是如此。
　　有數(shù)據(jù)顯示，在OA軟件實施不成功的企業(yè)中，50%是由于軟件產(chǎn)品本身同質(zhì)化嚴重，大同小異，低水平跟風(fēng)，功能不夠強大，不能滿足客戶單位需要不同管理模式和流程的個性化需求;30%由于軟件供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)停滯或轉(zhuǎn)型造成，服務(wù)一直讓用戶所詬病;僅有20%是由于用戶自身管理等內(nèi)部因素造成的。也就是說，OA應(yīng)用失敗的根源在于創(chuàng)新不足。
　　目前，我國協(xié)同OA軟件廠商已逾500家，但相對成熟穩(wěn)定的協(xié)同OA廠商不超過60個。絕大多數(shù)OA軟件企業(yè)創(chuàng)新力不強，導(dǎo)致產(chǎn)品技術(shù)滯后、產(chǎn)品競爭力不足，只能在概念上做文章。這也導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)的概念與應(yīng)用正逐漸地邊緣化。很多用戶發(fā)現(xiàn)，在花銷的概念包裹下，東西還是原來的東西，只不過是冠上了新的理念的噱頭。
　　2.OA廠商如何創(chuàng)新?
　　有一句話叫做：抬頭看天，低頭做事。對于國內(nèi)大多數(shù)正封閉地做開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)廠商來說，是時候該抬起頭來看一看。要看什么呢?要看用戶體驗，看用戶需求。OA的創(chuàng)新包括任何科技的創(chuàng)新是基于用戶體驗，優(yōu)秀的廠商不僅要滿足客戶的基本需求,還要在創(chuàng)新中引導(dǎo)著客戶的需求。
　　事實上，一個強大的技術(shù)團隊、并基于長期的與歐美和日本的項目合作經(jīng)驗、對業(yè)態(tài)的了解，能夠深刻洞悉到用戶未來的需求，為了讓用戶擁有一個更加給力的協(xié)同辦公平臺，創(chuàng)造性地提出了智慧流程、工作流2.0，流程中數(shù)據(jù)整合、自定義平臺等，也是國內(nèi)首款支持多語言的OA系統(tǒng)，2010年就被評為“最具創(chuàng)新價值協(xié)同軟件廠商”，領(lǐng)先業(yè)界。
　　在很多企業(yè)還未意識到數(shù)據(jù)整合的重要性時，工作流2.0的定義很重要，那就是工作流要能夠?qū)崿F(xiàn)工作過程管理的自動化、智能化和整合化，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，還能夠徹底實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)整合。這極大地改變了用戶對OA辦公系統(tǒng)的認知，也引導(dǎo)著用戶對OA辦公系統(tǒng)的深化應(yīng)用。
　　借助于工作流2.0功能，用戶能夠通過借款與報銷、預(yù)算與決算等功能模塊實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，也可以與HR、ERP、CRM等信息系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，徹底消除了流程孤島、數(shù)據(jù)孤島和系統(tǒng)孤島現(xiàn)象，將信息化建設(shè)的價值最大化。
　　如今，OA辦公系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視，其關(guān)注度日趨升溫，也帶來了白熱化的激烈競爭。對OA辦公系統(tǒng)廠商來說，只有關(guān)注用戶體驗，抓住用戶需求，不斷創(chuàng)新，才能一起推動行業(yè)健康持續(xù)增長，才能使自身把握好市場機遇，迎來爆發(fā)式的成長。