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CA IT服務(wù)管理(ITSM)解決方案
信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫(ITIL)在IT運作管理領(lǐng)域的地位無可置疑,作為IT服務(wù)管理(ITSM)最佳實踐的事實標(biāo)準(zhǔn),成為了解及衡量IT服務(wù)價值的渠道。盡管全球存在差異化應(yīng)用環(huán)境,但是許多企業(yè)的IT部門都在部署ITIL,來提升IT部門服務(wù)企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的質(zhì)量和性價比。
ITSM倍受關(guān)注是因為經(jīng)過多年發(fā)展,企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)模日益龐大和復(fù)雜并引發(fā)了各種問題,企業(yè)IT部門面臨了巨大的挑戰(zhàn)。諸如領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注IT的投資效益;企業(yè)在上新的項目的同時,除需要考慮完成項目本身的功能之外,還必須考慮和原有信息系統(tǒng)之間的整合與集成等。
關(guān)于ITIL
許多企業(yè)IT部門都認(rèn)為,進(jìn)行ITSM建設(shè)最終的目標(biāo)是實施ITIL。作為一個管理項目,ITSM與ITIL一樣,更加關(guān)注流程的設(shè)計及其實現(xiàn)。在ITSM解決方案中,首先要關(guān)注可視化ITIL框架及相互關(guān)聯(lián)的流程,然后闡述ITSM流程幫助企業(yè)的IT經(jīng)理、戰(zhàn)略規(guī)劃師和實施人員提供成功計劃和實施ITIL的解決方案,因此有必要對ITIL進(jìn)行概要介紹。
(一)ITIL回顧
ITIL可應(yīng)用到各種規(guī)模、各種類型和各種結(jié)構(gòu)的機(jī)構(gòu)中。與很多業(yè)務(wù)質(zhì)量計劃相似,ITIL也遵循W. Edwards Deming提出的法則,這位美國戰(zhàn)略家認(rèn)為,供應(yīng)服務(wù)產(chǎn)品需要開展相應(yīng)的活動,服務(wù)質(zhì)量則取決于組織這些活動的方式。Deming的質(zhì)量周期提出了一個持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng),相應(yīng)的質(zhì)量等級通過以下步驟實現(xiàn):
- 計劃(Plan):設(shè)計或修改組件,改進(jìn)結(jié)果。
- 執(zhí)行(Do):保證計劃成功實施。
- 檢查(Check):確定各項活動是否產(chǎn)生了期望的效果。
- 糾正(Act):根據(jù)檢查過程中測量到的結(jié)果調(diào)整計劃。
ITIL提供各種ITSM最佳實踐信息,包括可以根據(jù)各機(jī)構(gòu)的具體情況定制的詳細(xì)的流程,活動要求、步驟、規(guī)則和職責(zé)。這些實踐包含一系列流程,涉及任何IT部門,都必須提供的各種主要活動。這些流程可以分為兩大類:服務(wù)支持和服務(wù)交付。
服務(wù)支持是滿足客戶需求的日常運作基礎(chǔ)服務(wù),ITIL規(guī)范定義了服務(wù)支持的五個主要流程和一個服務(wù)臺工具,包括突發(fā)事件管理、問題管理、變更管理、配置管理、版本管理和服務(wù)臺功能。
服務(wù)交付是幫助IT機(jī)構(gòu)提供必要業(yè)務(wù)服務(wù),包括服務(wù)水平管理、可用性管理、IT服務(wù)的財務(wù)管理、容量管理、IT服務(wù)連續(xù)性管理等五個能夠相互轉(zhuǎn)換的流程,它們都與優(yōu)質(zhì)IT服務(wù)的計劃和交付密切相關(guān)。
(二)對于ITIL的理解
很多IT部門將ITIL視為解決方案,實際上這是一種誤解,造成這種誤解的部分原因是ITIL流程名稱本身是以技術(shù)為中心的。實際上,ITIL是改變機(jī)構(gòu)運作方式的催化劑,宗旨是實現(xiàn)IT部門服務(wù)企業(yè)的目標(biāo),需要IT業(yè)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)部門的支持,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT流程的整合。
多數(shù)情況下,ITIL只敘述應(yīng)該采取哪些措施才能改善服務(wù),但并沒有說明怎樣采取這些措施。只編寫描述可重復(fù)管理流程的ITIL文檔是不能改善實際服務(wù)的,只有將ITIL的描述制定成可操作的指南和藍(lán)圖,才能將ITIL理論轉(zhuǎn)變成IT服務(wù)管理最佳實踐。
當(dāng)漫游ITIL像手里拿著街道地圖尋找地鐵線路的時候,這時就需要ITSM,給ITIL描繪出可視化的地鐵交通線路圖,可以明確地說明連續(xù)IT服務(wù)改進(jìn)過程中需要繪制和可以漫游的每個流程(或每條路徑)、每個行為(或每個站點)和主要接口(節(jié)點)。
CA ITSM解決方案
(一)CA ITSM流程圖
在IT服務(wù)支持的建設(shè)方面,CA公司在多年從事ITSM領(lǐng)域研究的過程中,總結(jié)出了非常多的經(jīng)驗,概括起來講:就是要結(jié)合企業(yè)實際情況,參考ITIL規(guī)范相關(guān)最佳實踐,選擇合適工具,有計劃、有步驟地實現(xiàn)先進(jìn)理論的“落地”。
通過ITSM流程圖概念,我們可以簡化ITIL,提煉出一個有條理、清晰、易于理解的可視框架。與地鐵交通圖類似,CA的ITSM流程圖只提供“描述路途”需要的相關(guān)信息。通過繪制的服務(wù)支持(見圖1)和服務(wù)交付(見圖2)兩張流程圖,可以看到,多數(shù)ITSM討論都集中在這兩個主要方面。
圖1:服務(wù)支持系統(tǒng)
圖2:服務(wù)交付系統(tǒng)服務(wù)支持圖表示的是改善日常IT服務(wù)支持的路徑,是建立商業(yè)價值的基礎(chǔ)。服務(wù)交付圖更為間接,顯示的是用于滿足未來業(yè)務(wù)需要的各種流程。這兩張圖還說明了如何通過合理計劃提高機(jī)構(gòu)成熟度“水平”,以便討論運作、技術(shù)和戰(zhàn)略流程的方法。在制定了相應(yīng)的成熟度實現(xiàn)計劃之后,還應(yīng)該考慮ITIL和ITSM項目的業(yè)務(wù)目標(biāo)和IT目標(biāo)。
解讀流程圖地過程中可以發(fā)現(xiàn),P(Plan)-D(Do)-C(Check)-A(Act)周期實際上是持續(xù)改進(jìn)周期的“環(huán)路”或“中心線”,ITIL流程“軌道”能最恰當(dāng)?shù)乇硎綪-D-C-A“節(jié)點”的位置,能夠同時說明流程之間的相互關(guān)系和“方向”。在ITSM中,ITIL可以起指導(dǎo)作用,但是不宜具體化,避免ITSM流程在執(zhí)行過程中被過多的ITIL文檔干擾并分散精力。
(二)CA ITSM方案解讀
ITSM方案中的服務(wù)支持系統(tǒng)包括突發(fā)事件管理、問題管理、變更管理、版本管理和配置管理5項重要流程,各流程的作用如下:
突發(fā)事件管理。討論恢復(fù)服務(wù)的整個過程、主要流程活動以及技術(shù)在快速突發(fā)事件檢測、診斷和解決過程中所起的作用。
問題管理。說明怎樣預(yù)防主要IT問題發(fā)生和復(fù)發(fā),分析能夠快速找到基礎(chǔ)設(shè)施中斷根源的各種技術(shù)。
變更管理。討論不影響業(yè)務(wù)就能有效處理所有變更的主要方法和步驟。
版本管理。分析在IT內(nèi)實施合法軟件變更需要執(zhí)行的各種活動。
配置管理。指導(dǎo)讀者完成對支持IT服務(wù)的配置組件的識別、控制和驗證。
在ITSM方案中,任意選擇一條自己認(rèn)為重要的“軌道”,P-D-C-A節(jié)點都能作為參考點,讓我們上升或者下降另一條軌道,執(zhí)行其他服務(wù)支持流程或者服務(wù)交付流程。
在ITSM方案中,ITIL流程中實施最多的是突發(fā)事件管理,以突發(fā)事件管理流程來解讀ITSM方案具有一定的代表性。
突發(fā)事件管理流程上的節(jié)點最多,但是不能將業(yè)務(wù)問題和IT支持聯(lián)系起來,該流程在“檢查”節(jié)點相交,檢查其他流程的有效性。因為突發(fā)事件管理主要目標(biāo)是恢復(fù)服務(wù),因此在“執(zhí)行”節(jié)點也同樣能夠相交。在突發(fā)事件管理流程中,從事件出現(xiàn)到突發(fā)事件管理重點(恢復(fù)服務(wù))的路徑上,標(biāo)示著要實施以便優(yōu)化流程的所有站點或流程活動。此時,主要P-D-C-A節(jié)點不但能接收來自其它流程軌道的輸入,還能在需要的時候改變方向。例如,如果非法變更引發(fā)了很多突發(fā)事件,則突發(fā)事件管理永遠(yuǎn)都無法優(yōu)化。
隨著ITSM的不斷成熟,多數(shù)機(jī)構(gòu)將希望把突發(fā)事件管理和問題管理連接在一起。從CA ITSM服務(wù)支持圖中,可以看到,問題管理軌道從“執(zhí)行”節(jié)點開始,因為它是注重解決問題的流程。然后,它向右沿著P-D-C-A環(huán)路執(zhí)行。
我們可以從中看到流程關(guān)系怎樣促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。例如,找到問題根源將引發(fā)變更要求,而變更要求被接納之后,又需要由版本管理流程部署。將這些流程關(guān)系連接在一起的是以變更管理為核心和沿P-D-C-A環(huán)路向右執(zhí)行的配置管理,此時要注意的是版本管理軌道的終點十分接近突發(fā)事件管理的起點,因此每次執(zhí)行變更時,都會產(chǎn)生很多突發(fā)事件。
CA的ITSM流程圖不但為持續(xù)改進(jìn)過程提供的出色的可視化途徑,還能為管理人員、操作人員和實施人員提供共同參考點。
一般而言,計劃實施服務(wù)交付的企業(yè)或者已經(jīng)實施了多數(shù)服務(wù)支持流程,要么已經(jīng)認(rèn)識到其重要性,標(biāo)志著企業(yè)的規(guī)劃水平和成熟度有了大幅度提高。在CA的ITSM方案中,服務(wù)交付系統(tǒng)包括服務(wù)水平管理、IT服務(wù)財務(wù)管理、容量管理、可用性管理、IT服務(wù)連續(xù)性管理5項流程,各流程的作用如下:
服務(wù)水平管理。指導(dǎo)讀者根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)要求完成IT服務(wù)的協(xié)商、報告和監(jiān)控。在建立和提供面向客戶的IT服務(wù)的過程中,服務(wù)目錄起著非常重要的作用。
IT服務(wù)財務(wù)管理。指導(dǎo)讀者完成“像企業(yè)一樣管理IT”的過程,討論IT服務(wù)成本核算、預(yù)算和收費等戰(zhàn)略問題。
容量管理。討論相關(guān)活動,使IT能夠了解企業(yè)對IT資源的未來需求,平衡供需矛盾。
可用性管理。討論怎樣以最佳性價比、可持續(xù)地交付服務(wù)。
IT服務(wù)連續(xù)性管理。分析支持整體業(yè)務(wù)連續(xù)性需要采取的各種措施。
結(jié) 論
任何服務(wù)管理項目的目標(biāo)都是通過技術(shù)優(yōu)化、成本控制和資源合理利用來改善服務(wù)。從這個意義上講,ITIL是一個很好的手段,能夠幫助企業(yè)制定持續(xù)改進(jìn)計劃。
需要注意的是,盡管ITIL只是一系列說明和指導(dǎo),并不提供真正的解決方案,但是,如果不能從全局出發(fā),從整體上看待ITIL目標(biāo),很多工作都將需要返工。
CA的ITSM流程圖從全局出發(fā),通過全面顯示整個ITIL框架和相互關(guān)聯(lián)的流程,企業(yè)的各級IT員工可以很輕松地了解自己在IT規(guī)劃和實施過程中應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)。CA獨特的流程圖是CA Service Management Accelerator的戰(zhàn)略組成部分,能夠?qū)⑷肆Α⒘鞒毯图夹g(shù)統(tǒng)一起來,共同實現(xiàn)IT服務(wù)目標(biāo)。CA Service Management Accelerator支持ITSM流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,能夠優(yōu)化ITIL流程,以較低的成本提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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