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客戶關(guān)系管理系統(tǒng)需求分析方案
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客戶是公司最寶貴的資源,為了更好的發(fā)掘老客戶的價(jià)值,并開發(fā)更多新客戶,XX公司決定實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)完成對(duì)客戶基本信息、聯(lián)系人信息、交往信息、客戶服務(wù)信息的充分共享和規(guī)范化管理;希望通過對(duì)銷售機(jī)會(huì)、客戶開發(fā)過程的追蹤和記錄,提高新客戶的開發(fā)能力;希望在客戶將要流失時(shí)系統(tǒng)及時(shí)預(yù)警,以便銷售人員及時(shí)采取措施,降低損失。并希望系統(tǒng)提供相關(guān)報(bào)表,以便公司高層隨時(shí)了解公司客戶情況。
客戶服務(wù)是一個(gè)涉及多個(gè)部門,存在一定流程的工作??蛻舴?wù)水平的高低決定著公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。該客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)提供一個(gè)客戶服務(wù)在線平臺(tái),使客戶服務(wù)處理過程中相關(guān)人員可以在線完成服務(wù)的處理和記錄工作。
二、用戶與角色
與本系統(tǒng)相關(guān)的用戶和角色包括:
系統(tǒng)管理員:
管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
銷售主管:
對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行分配。
創(chuàng)建銷售機(jī)會(huì)。
對(duì)銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行指派。
對(duì)特定銷售機(jī)會(huì)制定客戶開發(fā)計(jì)劃。
分析客戶貢獻(xiàn)、客戶構(gòu)成、客戶服務(wù)構(gòu)成和客戶流失數(shù)據(jù),定期提交客戶管理報(bào)告。
客戶經(jīng)理:
維護(hù)負(fù)責(zé)的客戶信息。
接受客戶服務(wù)請(qǐng)求,在系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶服務(wù)。
處理分派給自己的客戶服務(wù)。
對(duì)處理的服務(wù)進(jìn)行反饋。
創(chuàng)建銷售機(jī)會(huì)。
對(duì)特定銷售機(jī)會(huì)制定客戶開發(fā)計(jì)劃。
執(zhí)行客戶開發(fā)計(jì)劃。
對(duì)負(fù)責(zé)的流失客戶采取“暫緩流失”或“確定流失”的措施。
高管:
審查客戶貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)、客戶構(gòu)成數(shù)據(jù)、客戶服務(wù)構(gòu)成數(shù)據(jù)和客戶流失數(shù)據(jù)。
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