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外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)中庫存管理子系統(tǒng)功能模塊說明
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外貿(mào)客戶管理軟件中庫存管理子系統(tǒng)：通過倉庫管理系統(tǒng)，可以清楚知道庫存數(shù)量、積壓資金，進(jìn)行庫存積壓、報(bào)警，情況，倉庫一進(jìn)一出要進(jìn)行記錄、查詢，查看某時(shí)間段各倉庫物料進(jìn)出累計(jì)、缺貨損耗查看倉庫某物料某時(shí)間段進(jìn)出情況。要對(duì)倉庫信息進(jìn)行管理，首先要對(duì)倉庫的物料進(jìn)行編號(hào)，因?yàn)橹行∑髽I(yè)倉庫的原材料一般品種繁多，至少有幾百種，要清晰將它們分門別類進(jìn)行管理，泛普軟件-外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)一定要進(jìn)行編號(hào)，而且編號(hào)的位數(shù)要一致，物料的編號(hào)要有代表性，一看就知道屬于什么類別和什么名稱，即“見名知義”這樣既簡化了以后對(duì)表單的物料錄入工作，又可以清晰分辨物料。
庫存管理子系統(tǒng)功能模塊說明：
(1)倉庫單據(jù)維護(hù)模塊
倉庫單據(jù)維護(hù)模塊完成倉庫單據(jù)(進(jìn)倉單、出倉單、報(bào)損單、報(bào)溢單)的錄入、修改、查詢和復(fù)核記賬工作。
(2)單據(jù)復(fù)核記賬模塊
單據(jù)復(fù)核記賬模塊對(duì)已經(jīng)輸入的進(jìn)倉單、出倉單、報(bào)損單、報(bào)濫單等倉庫單據(jù)復(fù)核記賬。復(fù)核記賬后的單據(jù)任何人不能修改。
(3)庫存統(tǒng)計(jì)查詢模塊
庫存統(tǒng)計(jì)查詢模塊按月統(tǒng)計(jì)生成庫存月報(bào)表，分品名(貨號(hào))進(jìn)行累計(jì)，并提供按單據(jù)類型、品名、時(shí)間查詢明細(xì)數(shù)據(jù)的功能。
4、核銷單管理子系統(tǒng)功：出口業(yè)務(wù)是需要核銷單的，核銷單的使用需要管理。當(dāng)業(yè)務(wù)部領(lǐng)取時(shí)，輸入“核銷單申領(lǐng)表”，以便系統(tǒng)管理。系統(tǒng)能統(tǒng)計(jì)和跟蹤使用情況，如每個(gè)核銷單號(hào)，是誰領(lǐng)的，用于那個(gè)合同，那些沒有返回等，核銷單管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)此項(xiàng)功能。
5、費(fèi)用報(bào)銷子系統(tǒng)：通過費(fèi)用報(bào)銷子系統(tǒng)，泛普軟件可以隨時(shí)查詢每位公司員工的報(bào)銷單據(jù)并對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6、修改子系統(tǒng)：資料修改子系統(tǒng)除系統(tǒng)管理員外，任何人都無權(quán)修改自己輸入的記錄。資料修改子系統(tǒng)有很強(qiáng)的索引功能，使修改人能很方便的查到要修改的資料。
7、查詢子系統(tǒng)：資料查詢子系統(tǒng)負(fù)責(zé)所有資料的查閱，設(shè)計(jì)合理，使用方便，可以快捷的查詢所需資料。
外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)的各大功能模塊，它們即相對(duì)獨(dú)立，彼此間又有一定聯(lián)系。外貿(mào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是外貿(mào)系統(tǒng)的核心，企業(yè)申請(qǐng)表、進(jìn)口清單、出口清單是業(yè)務(wù)管理的基本內(nèi)容。其中財(cái)務(wù)管理為業(yè)務(wù)管理提供依據(jù)，而查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加明了，便于經(jīng)理層對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，其他幾個(gè)子系統(tǒng)都為業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)。
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