OA功能點需求分析（技術(shù)規(guī)范）

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OA功能點需求分析（技術(shù)規(guī)范）
XX公司的生產(chǎn)管理以項目為中心，所有過程均圍繞項目開展。
基礎功能
人力資源管理（請休假等）

　　　首先將HR系統(tǒng)的人員崗位、工資福利績效等信息同步到OA系統(tǒng)中；
　　　人員信息查詢及個人信息更新申請流程；；
　　　泛普軟件的工資福利績效查詢；
　　　人事管理（人員需求申請審批流程、人員新增、人員異動審批流程、勞動合同到期通知、勞動合同續(xù)簽申請審批流程、人員退出（退休、合同到期不續(xù)聘、開除）申請審批流程、員工轉(zhuǎn)正申請審批流程）；
　　　培訓（人力資源部考慮）；
　　　考勤管理（請休假申請審批流程）；
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)設備管理
　　　設備臺帳查詢（CMA計量儀器管理）；
　　　設備折舊率維護；
　　　安全工器具的管理（定期檢測）（不屬于固定資產(chǎn)也要入項）
　　　設備檔案與使用（設備檔案維護、設備使用查詢、使用率查詢、借用記錄）
　　　計量設備（周檢、檢測費用）
　　　帳外資產(chǎn)入賬
　　　儀器設備調(diào)撥（查詢、審批）
　　　設備修理（審批、驗收）
　　　儀器設備報廢（審批、查詢）
客戶管理
　　　客戶信息查詢；
　　　錄入項目意向時，自動關(guān)聯(lián)客戶信息；
　　　新增客戶信息：包括企業(yè)基本信息、聯(lián)系人信息、信用等級。
　　　客戶的評價：泛普OA軟件將該客戶關(guān)聯(lián)的合同按照客戶歸口，對客戶的合同、收款情況進行統(tǒng)計分析，對客戶信用評級、客戶重要性分級。
　　　客戶的維護：客戶信息的更新。
供應商管理
　　　供應商基礎信息管理
　　　供應商分級管理（可以針對不同級別供應商，支持相應的采購政策）
知識管理
　　　對項目生成的方案、報告等文檔進行查詢功能；
公文及簽報等管理（與檔案管理做接口）
內(nèi)部郵箱功能
會議功能（會議時間列表等信息）內(nèi)部會議、外部會議、會議室管理、會議紀要管理、會儀報銷流程及成本核算。
OA辦公軟件預算管理
　　　項目預算的編制和審批（預算項目進行分類，分為要下達到部門的，不下達部門的）；
　　　部門月度預算的制定、申報；
　　　公司月度預算的匯總及調(diào)整；
　　　公司年度預算的制定；
　　　公司年度預算的控制與預警（預算中有機動預算調(diào)整機制。預算與實際成本發(fā)生數(shù)進行跟蹤，到一定比例時報警提醒）
　　　公司年度預算的調(diào)整
　　　預算的分析和查詢
經(jīng)營分析
對公司合同類項目的合同簽約、開票、收款、成本開支、預算執(zhí)行等進行多維度分析。分為部門級、公司級各類層級經(jīng)營分析。報表、餅圖等各種形式展示。
系統(tǒng)能實時監(jiān)控、檢查公司所有項目計劃執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)嚴重超過計劃的項目將自動進行預警。
論文、科技成果及知識產(chǎn)權(quán)管理
　　　論文、科技成果及知識產(chǎn)權(quán)申請審批流程；
　　　信息錄入、查詢；
后勤管理（物業(yè)管理報修申請審批流程）
信息系統(tǒng)維護管理（申請審批流程）
印章管理（包含介紹信管理）
新聞稿審核管理
公司新聞內(nèi)容展示管理
公告管理
規(guī)章制度管理（審核、發(fā)布、修訂）