技術管理

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　　電力工程項目文檔管理涉及范圍廣泛，其內(nèi)容會根據(jù)項目的不同而有所變化。通常，文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當發(fā)現(xiàn)其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產(chǎn)生后無據(jù)可查。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。

　　一、國內(nèi)80%的電力工程企業(yè)在技術(文檔)管理中遇到的問題

　　1. 檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發(fā)生;

　　2. 沒有相關的檔案管理制度，發(fā)生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業(yè)單位帶來重大的經(jīng)濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業(yè)，重則追究法律責任;

　　3. 傳統(tǒng)的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利于組織效率的提高。

　　4.參與單位眾多，難以實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的檔案管理，單獨建設系統(tǒng)不僅標準不一，且成本較高。

　　5.檔案難以實現(xiàn)實時歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時長、工作量大。

　　6.原始資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大。

　　7.電力工程眾多，如一條高速公路路燈多個標段，檔案資料難歸檔。

　　二、泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)在招標管理中的管控點及作用

　　1、自定義檔案建設

　　自定義檔案分類及各檔案分類目錄項信息，滿足不同檔案錄入需求.支持Excel導入檔案條目信息，實現(xiàn)大批量檔案條目信息統(tǒng)-，減少手動錄入工作量，提高工作效率及工作質(zhì)量

　　2、全文檢索快速查詢

　　對文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費的工作時間.后臺自動識別，掃描圖像文件也能全文搜索

　　3、電子檔在線預覽

　　系統(tǒng)同時支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱.電子借閱到期后，系統(tǒng)會自動收回文件檔案.系統(tǒng)會將申請自動遞交管理員審批，也可以自定義文件檔案的借閱流程

　　4、檔案借閱及審批

　　系統(tǒng)同時支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱.電子借閱到期后，系統(tǒng)會自動收回文件檔案.系統(tǒng)會將申請自動遞交管理員審批，也可以自定義文件檔案的借閱流程

　　5、檔案庫房管理

　　庫房管理是針對實體檔案的存儲，自定義庫房功能可以將檔案的存放位詈進行管理，方便檔案借閱以及維護管理

　　三、泛普軟件的電力工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)資料的管理

　　1、通過檔案對工程項目進度進行實時監(jiān)控

　　2、通過檔案到位情況，實時監(jiān)控工程項目進度，提高工程項目管理效率

　　3、文檔維護

　　顯示選中的目錄的詳細內(nèi)容，包含下級目錄、文檔、圖片的具體文件?？扇婀芾砟夸泝?nèi)文檔資料，統(tǒng)計當前目錄下文檔數(shù)量;對文檔可進行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關文件屬性，如編號、創(chuàng)建人、文件大小、標簽、版本等信息，并對當前的文檔進行訂閱或收藏操作。

　　4、自定義檔案建設

　　自定義檔案分類及各檔案分類目錄項信息，滿足不同檔案錄入需求。支持Excel導入檔案條目信息，實現(xiàn)大批量檔案條目信息統(tǒng)一，減少手動錄入工作量，提高工作效率及工作質(zhì)量

　　5、全文檢索

　　對整個文檔管理系統(tǒng)中的文件進行文件名以及全文內(nèi)容等的關鍵字搜索，在列表中進行顯示，可以查看文件的詳細信息，并可在線預覽及打開文檔所在對應目錄位置。

　　6、在線預覽

　　文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印