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工程項目資料管理軟件
隨著我國投資體制改革的深入，以政府和國有大型企業(yè)為投資主體的工程項目的建設(shè)，其管理模式正由“建設(shè)、監(jiān)管、使用”多位一體的模式向“投資、建設(shè)、管理、使用”職能相分離的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。 眾所周知，大型工程建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它具有投資大、建設(shè)周期長、牽涉面廣、社會影響大等特點。大型工程管理即使花費了大量的人力和物力，仍效率不高。如何更好地實現(xiàn)大型工程建設(shè)的優(yōu)質(zhì)高效，提高大型工程的建設(shè)管理水平，一直是工程建設(shè)管理者積極探索的課題。
泛普工程軟件系統(tǒng)就是根據(jù)建設(shè)投資單位工程項目管理的需求，開發(fā)研制的工程管理軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)由工程內(nèi)部管理系統(tǒng)、網(wǎng)上申報系統(tǒng)組成，能對工程計劃、設(shè)計、施工、合同、資金和計價、文檔、進(jìn)度、驗收等進(jìn)行有效的管理。通過應(yīng)用泛普工程軟件系統(tǒng)，使得建設(shè)投資方工程管理變得更加簡單、方便，能夠及時掌握進(jìn)度及付款的， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。
1、工程項目信息化必要性
(一)信息化是提高項目管理水平的重要途徑：
從國內(nèi)外工程項目管理機構(gòu)的經(jīng)驗看來，工程項目信息化管理是提高工程項目管理水平的重要途徑。很多工程項目管理機構(gòu)把信息化，作為轉(zhuǎn)型至現(xiàn)代化的工程項目管理的必修課。
(二)規(guī)范各項管理流程的要求：
在工作流程中明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得流程清晰、各自責(zé)任明確。信息系統(tǒng)可以做到流程規(guī)范、落實到人、且可控，有據(jù)可查。
(三)提高工程管理的科學(xué)性：
可以加強對承包商標(biāo)入的管理，通過引入網(wǎng)上招投標(biāo)公示使得招投標(biāo)過程更加規(guī)范;對工程進(jìn)度、驗工計價、工程變更、工程驗收等過程信息管理，使得工程項目管理更加規(guī)范科學(xué)。規(guī)范工程資金的申報和使用，防范工程風(fēng)險發(fā)生。
(四)形成工程管理的基礎(chǔ)信息庫
除了形成竣工驗收的各類工程資料、檔案管理外，還可形成工程“過程”管理的各類信息庫，對于同類型項目管理具有借鑒意義，有效降低工程施工風(fēng)險，提高工程項目質(zhì)量。
(五)大型工程項目建設(shè)周期長復(fù)雜性高：
工程項目涉及面廣、投資額高、建設(shè)周期長，項目建設(shè)目標(biāo)管理和控制的難度大;參建組織和單位多，需要向多方提供及時、準(zhǔn)確的項目信息與數(shù)據(jù);許多大工程項目由相互關(guān)聯(lián)的眾多子項目組成，邏輯關(guān)系緊密，工作相互依賴，形成了一個復(fù)雜巨系統(tǒng)。各子項目之間、項目各個子系統(tǒng)之間存在大量的組織、過程和技術(shù)界面。各參建單位之間需要大量的信息交流與協(xié)同工作。而信息在傳遞中容易被拖延、扭曲和錯誤表述，易產(chǎn)生沖突和損失。
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