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xxx針織一廠軟件管理系統(tǒng)計劃方案xxx針織一廠為了提高管理水平,改善生產狀況,委托先鋒軟件開發(fā)有限公司設計并實施一套電腦化管理系統(tǒng)。因為我公司還沒有對貴廠進行嚴格的現(xiàn)場調研,對貴廠現(xiàn)在的實際情況和特定的需求情況并不清楚,所以只有憑借多年積累的行業(yè)經驗和成功案例,提供一套抽象的應用系統(tǒng)的解決方案。只有經過嚴格的現(xiàn)場調研之后,圍繞貴廠的特定需求,結合我公司的軟件系統(tǒng),才能制定出合適的應用系統(tǒng)的實施計劃方案。
一、網絡結構:網絡操作系統(tǒng)使用Windows 2000 NT 組網,工作站使用Windows 98。采用微軟公司的SQLSERVER2000作為后臺數(shù)據(jù)庫管理體系。語言環(huán)境采用ACCESS/DELPHL語言,使用多文檔界面。具有系統(tǒng)性能穩(wěn)定、操作方便、維護簡單的特點。
二、系統(tǒng)總體運作圖:(附圖1)三、系統(tǒng)功能與特點:1) 數(shù)據(jù)實時共享,并按權限調用。每個操作員對每項功能的權限分為三種:無權限,可讀取數(shù)據(jù),可修改數(shù)據(jù)。2) 將生產單、發(fā)織單與毛倉/配料倉緊密結合起來,解決了人工操作時與生產相脫節(jié)所引起的生產混亂問題。3) 采用電子稱、條碼槍收貨,使收貨數(shù)據(jù)更加準確可靠,能及時判斷生產質量是否達標,生產進度是否達到理想的效果。4) 采用先進的條碼牌仔,能夠追蹤每一打貨物的生產情況,及時查處問題所在,方便相關人員及時發(fā)現(xiàn),解決問題。5) 能夠從訂單一直追蹤到出貨,從原材料訂購追蹤到倉存使用情況,從客戶結算、外機結算到成本核算,全面準確地放映出生產各環(huán)節(jié)的情況,便于管理人員了解整體企業(yè)的運作情況,及時作出管理決策。6) 系統(tǒng)提供了各種報表,即包括了各作業(yè)(銷售、生產、財務、倉庫)的日報表、月報表,有包括了某一時間段內的報表,通過我們的報表系統(tǒng),您可以拿到您想要的任何系統(tǒng)數(shù)據(jù)?。。?) 系統(tǒng)提供強大的總經理查詢功能??煞峙?、分客戶、分時間、分色分碼查詢,可不分色分碼查詢等,可查詢生產日報表、月報表、生產進度表、前整進度表、后整進度表等,也可分倉庫查詢、生產進度查詢、應收應付款查詢、銷售查詢,能通過生產的效率和生產進度來估算生產能力,合理安排生產計劃。8) 由于我們的毛織管理系統(tǒng)是專門針對毛織企業(yè)的產品,在系統(tǒng)的設計開發(fā)過程中,我們充分考慮了該行業(yè)的特點,并將其應用于我們的系統(tǒng)中,從而使得我們實用性很強!?。?b>四、
系統(tǒng)實施流程圖 現(xiàn)場調研 系統(tǒng)分析 簽定合同 設備采購網絡工程 軟件安裝 系統(tǒng)調試 崗位培訓試運行 交付用戶正式驗收 系統(tǒng)正式運行 跟蹤檢查 維護及技術支持Ø
系統(tǒng)培訓由我公司系統(tǒng)培訓人員為客戶各管理部門的管理人員、操作人員,講解系統(tǒng)的運作方式,并討論各種情況的處理方法,使相關人員清楚系統(tǒng)的運作模式和作業(yè)流程。Ø
崗位培訓 工程施工完畢后,我公司安排培訓人員對用戶的技術及操作人員(由用戶確定),針對系統(tǒng)的操作使用、日常維護及簡單的故障排除,進行免費培訓,直到能獨立上崗操作為止。保證參加培訓人員均能對整個系統(tǒng)有全面的了解,并熟練掌握系統(tǒng)的操作和日常維護。Ø
工程驗收 整體系統(tǒng)工程安裝測試完成/試運行結束后,有用戶方項目負責人與我方項目負責人親臨現(xiàn)場,根據(jù)簽定的合同,共同進行項目驗收工作:1) 驗收分為:A、硬件驗收 B、網絡驗收 C、系統(tǒng)驗收;2) 系統(tǒng)工程全部經用戶驗收合格后,雙方簽訂《項目驗收報告》;3) 系統(tǒng)正式投入運行。Ø
跟蹤檢查 技術人員定期檢查系統(tǒng)的運行情況,核對數(shù)據(jù)的完整性、準確性,并對存在的問題提出解決的辦法。Ø
維護及技術支持1) 對整個系統(tǒng)實行一年內的免費維護和保養(yǎng);2) 服務器、數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障,在四小時內趕到現(xiàn)場進行處理;3) 對于一般性系統(tǒng)故障,則在一個工作日內到現(xiàn)場進行處理;4) 外地客戶采用連網方式進行維護。
五、具體功能模塊介紹:n
銷售管理:銷售部分主要內容如下:客戶訂單,客戶提貨,客戶退貨,客戶付款及客戶結算等內容。在本系統(tǒng)中
客戶管理主要反映了客戶的訂單提貨情況,各款的銷售情況及應收帳款情況。建議廠方及時將各個客戶的基本資料和期初數(shù)據(jù),逐次提/退貨數(shù)據(jù),及付款數(shù)據(jù)錄入電腦,并且每張?zhí)?退貨單都應包含單價,以便將來結算。n
毛倉管理:(附圖2)毛倉是整個生產管理運作的基礎部分,也是毛織廠管理的難點與重點之一。手工管理常常出現(xiàn)負數(shù)、帳實不符、一缸多用、倉存情況不清楚等情況,不能及時給生產部提供一個準確的、規(guī)范的毛倉數(shù)據(jù),就導致生產出現(xiàn)混亂。本系統(tǒng)通過
采購管理、毛倉管理,來對毛料的出倉、入倉、領料、退料、次品退回等進行科學管理。同時對打毛、染毛進行管理??梢赃M行毛料來料查詢、毛料庫存查詢、毛料使用跟蹤、毛料進出臺帳。系統(tǒng)自動生成毛料出倉/入倉單、領/退料單、毛料庫存報表、毛料使用跟蹤表等。也可與電子稱連接,自動生成重量數(shù)據(jù)。