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“中國制造”危機(jī)求變-攜手A6實(shí)現(xiàn)共贏
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2009年上半年,中國以70多億美元日平均貿(mào)易量,超越德國成為世界最大出口國,躋身全球第三大貿(mào)易國?;仨δ?,改革春風(fēng)從東南沿海向華夏大地徐徐吹拂,以外向型經(jīng)濟(jì)為特征,加工貿(mào)易為主體的中小型加工制造企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)在這片富饒卻飽經(jīng)滄桑的大地上,她們開始締造一個(gè)神話——“中國制造”。加入WTO之后在中國全方位、多層次、寬領(lǐng)域的開放體系下進(jìn)一步取得了國人為之振奮、世界為之動(dòng)容的偉大成就。數(shù)據(jù)顯示:截至08年我國進(jìn)出口額達(dá)到2.56萬億美元,工業(yè)制成品的出口比重從1980年的48%提高到了2008年的94.9%,超過了11000億美元,其中超過90%的企業(yè)是外向型中小加工制造企業(yè),她們用舉世矚目的成績譜寫了民族產(chǎn)業(yè)的輝煌篇章!
“中國制造”的危機(jī)
然而,在令人矚目的輝煌背后是日漸惡化的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境。原材料價(jià)格上漲、出口退稅率下調(diào)、人民幣升值、主要行業(yè)投資率下降、國際貿(mào)易保護(hù)主義……,一個(gè)個(gè)不利的外部因素沖擊著處于“轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”初期的廣大外向型。
2008年下半年由美國次貸危機(jī)引發(fā)的海嘯席卷全球,在世界范圍內(nèi)造成持續(xù)的金融動(dòng)蕩,全球經(jīng)濟(jì)增長動(dòng)力減弱,復(fù)蘇乏力。這無疑又是對(duì)外向型加工制造企業(yè)的“雪上加霜”(見下表)。因金融危機(jī)引起的企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營成本上升、國際市場需求下降、企業(yè)資金鏈斷流和海外貨款回收困難等問題與以上諸多不利因素一道,構(gòu)成了外向型加工制造企業(yè)生存環(huán)境惡化的外因,成為了“中國制造”的貿(mào)易“寒冬”。
求變來自治“管理”之本
一直以來,人們?cè)陉P(guān)注外部因素的同時(shí),往往忽視了企業(yè)內(nèi)部的諸多問題:管理效率低下,生產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重;創(chuàng)新能力不強(qiáng),缺乏核心競爭力;資源利用率低,經(jīng)濟(jì)效率不高;品牌優(yōu)勢(shì)不明顯,競爭手段單一等等。這些問題就像是蠶食軀體的病菌一樣,無時(shí)無刻不在侵襲著本就承負(fù)重壓的外向型加工制造企業(yè)。而在這些問題中,尤以管理效率低下,生產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重這一“沉疴痼疾”的危害最為突出。其原因在于:
生產(chǎn)計(jì)劃的落后模式影響企業(yè)在國際市場上的競爭力
傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃模式多以產(chǎn)品最長生產(chǎn)周期作為物料的采購提前期和生產(chǎn)提前期。過分夸大的提前期使得庫存和在制品儲(chǔ)備量居高不下,流動(dòng)資金占用過大。與此同時(shí),由于生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃脫節(jié),又極易造成重要物料的短缺,導(dǎo)致因“停工待料”不能準(zhǔn)時(shí)交貨。進(jìn)而影響企業(yè)在國際市場上的聲譽(yù)和競爭力;
成本核算與控制能力制約企業(yè)斬獲更多國際貿(mào)易利潤
加工制造企業(yè)的成本核算一般只能計(jì)算產(chǎn)品成本,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)零部件成本的準(zhǔn)確核算。成本費(fèi)用分?jǐn)偡绞酱植?,大量成本?shù)據(jù)采集是人工歸集的,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性很差,成本計(jì)算不準(zhǔn)確,成本分析更是少之又少,因此成本控制水平長期處于低位。通過成本控制擴(kuò)充利潤空間自然無從談起,基于成本的銷售報(bào)價(jià)也無法準(zhǔn)確制定或及時(shí)調(diào)整,影響了企業(yè)在國際貿(mào)易中賺取更多的利潤;
信息“孤島”與“地球村”式貿(mào)易的開展背道而馳
隨著時(shí)代的到來,國際貿(mào)易的載體由“大世界”逐漸變?yōu)?ldquo;地球村”,這不僅需要各國企業(yè)在信息化技術(shù)背景下快速共享需求信息、鎖定合作伙伴、達(dá)成貿(mào)易協(xié)議,還要求企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物各環(huán)節(jié)消除信息“孤島”,成為一個(gè)信息高效互通的有機(jī)整體。然而在人工管理方式下,業(yè)務(wù)信息在缺乏完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前提下,不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不共享,大大影響管理決策的科學(xué)性,與“地球村”式的國際貿(mào)易背道而馳;
業(yè)務(wù)流程不合理導(dǎo)致企業(yè)在外貿(mào)業(yè)務(wù)中應(yīng)變能力弱化
國際市場瞬息萬變,按訂單裝配(ATO),按訂單制造(MTO),按訂單設(shè)計(jì)(ETO),大規(guī)模定制(MC)等生產(chǎn)方式普遍存在。這就要求企業(yè)搭建完整的 “客戶——銷售——設(shè)計(jì)——生產(chǎn)——采購——財(cái)務(wù)——成本”業(yè)務(wù)流程模式,適應(yīng)千變?nèi)f化的市場要求。當(dāng)前,很多外向型加工制造企業(yè)采取多層式的組織機(jī)構(gòu),加之缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、程式化的思想,使得各種訂單在不合理的業(yè)務(wù)流程下,無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)快速響應(yīng),錯(cuò)失拓展更廣闊市場的良機(jī)。
上述管理癥結(jié)嚴(yán)重地影響著外向型企業(yè)的國際貿(mào)易競爭力,降低了企業(yè)抵御經(jīng)濟(jì)危機(jī)和貿(mào)易環(huán)境惡化的能力,可以說提升企業(yè)自身管理水平是醫(yī)治危機(jī)“創(chuàng)傷”的根本,也是危機(jī)求變的切入點(diǎn)。而通過先進(jìn)、成熟、適合需求的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和模式創(chuàng)新,建立優(yōu)化的管理模式,就成了外向型加工企業(yè)改善內(nèi)部管理、從根本上增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的必然選擇。
浙江泰德與Aisino A6共贏
座落于中國杭州的浙江泰德零部件有限公司(TechRad),成立于2006年,是一家專注于設(shè)計(jì)和制造汽車鋁塑散熱器(水箱)和暖風(fēng)器芯體的加工制造企業(yè)。其超過95%的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷到歐美各國,產(chǎn)品線更涵蓋了歐美、日本和國內(nèi)各車系,共計(jì)600多個(gè)品種,年生產(chǎn)能力超過15萬臺(tái)。自成立伊始,泰德呈現(xiàn)喜人的發(fā)展勢(shì)頭,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品規(guī)格、市場范圍、質(zhì)量資質(zhì)上的跨越式發(fā)展。然而金融危機(jī)的不期而至,對(duì)以汽車行業(yè)為代表的生產(chǎn)制造企業(yè)影響巨大,需求萎縮的態(tài)勢(shì)通過產(chǎn)業(yè)鏈條迅速輻射到了零部件供銷企業(yè),阻擋了泰德來之不易的增長勢(shì)頭。泰德通過使用航天信息企業(yè)——Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6來提升自身管理水平、增強(qiáng)綜合競爭能力。雙方建立了良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了中國外向型加工制造企業(yè)與本土軟件廠商的有機(jī)結(jié)合,在合作共贏的道路上邁出了意義深遠(yuǎn)的一步。軟件投入使用后,雙方在企業(yè)日常運(yùn)營過程中進(jìn)行了持續(xù)的量化(約數(shù))追蹤,以下是改善前后的部分實(shí)例:
1. 采購業(yè)務(wù)大多憑人為經(jīng)驗(yàn)處理,增加了不必要的采購成本、材料持有成本和物流成本,
進(jìn)而使得整個(gè)的企業(yè)庫存成本相對(duì)較高,占用了大量流動(dòng)資金;
Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6使物料采購在更為準(zhǔn)確的庫存實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)執(zhí)行訂單的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,從采購成本控制的角度來顯著降低庫存成本。
2. 生產(chǎn)物料進(jìn)出頻繁,庫存數(shù)據(jù)不能及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),手工處理倉庫賬非常繁瑣。財(cái)務(wù)賬
和倉庫賬對(duì)賬工作量大,偏差率極高;
Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6能有效地跟蹤庫存出入庫情況,隨著業(yè)務(wù)員的操作實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)據(jù),并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬和倉庫賬的對(duì)賬,一但出現(xiàn)偏差,可快速鎖定癥結(jié)所在。
3. 呆滯物料無法準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)并作出處理,只能在持續(xù)滯留的情況下不斷增加;
Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6可以動(dòng)態(tài)反映庫存資金的增減變動(dòng),為減少庫存積壓、加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。系統(tǒng)還就庫存短缺、超儲(chǔ)、安全庫存量提供了預(yù)警機(jī)制。
4. 無法合理控制物料領(lǐng)用,超領(lǐng)現(xiàn)象嚴(yán)重;
Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6通過對(duì)生產(chǎn)訂單、領(lǐng)料單、材料出庫單等單據(jù)的管理及時(shí)掌控物料出入情況,并對(duì)超領(lǐng)情況實(shí)行嚴(yán)格的超權(quán)審批控制。
5. 物料需求與供應(yīng)信息難以同步,停工待料時(shí)常發(fā)生,進(jìn)而影響準(zhǔn)時(shí)交貨率和客戶滿意
度;
Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6實(shí)現(xiàn)了物料供應(yīng)與需求信息的同步,更大程度上杜絕停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,保證產(chǎn)品按期下線,提高產(chǎn)品的準(zhǔn)時(shí)交貨率。
6. 由于無法準(zhǔn)確獲取生產(chǎn)過程中的工廢、料廢、超領(lǐng)等損耗數(shù)據(jù),加之費(fèi)用分?jǐn)偡椒ú?br />一,造成產(chǎn)品成本計(jì)算困難。
Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6通過多維度的報(bào)表及時(shí)呈現(xiàn)各類損耗和超領(lǐng)數(shù)據(jù),結(jié)合合理費(fèi)用分?jǐn)偡绞接?jì)算出準(zhǔn)確成本,企業(yè)可依此完善成本結(jié)構(gòu)比例,降低生產(chǎn)的總成本。
金融危機(jī)下,航天信息企業(yè)管理軟件順“民族產(chǎn)業(yè)銳意變革”之勢(shì)而動(dòng),應(yīng)“金融危機(jī)肆意蔓延”之時(shí)而行,繼承優(yōu)秀、勇于創(chuàng)新,謀企業(yè)之所需,解外向型經(jīng)濟(jì)之所憂,從解決影響外向型經(jīng)濟(jì)體良性發(fā)展的管理問題出發(fā),依托 “信心服務(wù)”的服務(wù)理念:
1. 通過信息互聯(lián)互通來消除部門間的信息“孤島”;
2. 通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理來量化企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù);
3. 通過報(bào)表動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)來反映生產(chǎn)經(jīng)營情況;
4. 通過可視化的圖形分析來提供戰(zhàn)略決策依據(jù);
5. 通過互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式來拉近企業(yè)與世界的距離;
6. 通過實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)方式成功轉(zhuǎn)型、管理水平顯著提升輔助外向型加工制造企業(yè)度過國際貿(mào)易的嚴(yán)酷“寒冬”。
“經(jīng)濟(jì)環(huán)境上的危機(jī)對(duì)企業(yè)雖然有影響,但也是機(jī)遇。在危機(jī)中,我們借助A6軟件大大提升了管理能力,在別人倒下的時(shí)候,我們有了更強(qiáng)的競爭力。風(fēng)物長宜放眼量,雙方合作共贏的局面已經(jīng)打開。”浙江泰德總經(jīng)理陳衛(wèi)宇先生的話,發(fā)乎于心,動(dòng)乎于行,值得體味……
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