外協(xié)管理

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　　外協(xié)是機械企業(yè)降本增效的途徑之一，外協(xié)形式作為制造業(yè)的作用日益彰顯，但由于大多外協(xié)廠商在外地，且無法直接進行管理，無形中就會造成對產(chǎn)品的盒質量和加工周期的管理得不到控制，不能進行有效的監(jiān)督。

　　一、機械企業(yè)在管理外協(xié)加工中的問題

　　目前大部分企業(yè)在外協(xié)管理方面，還存在一定的現(xiàn)狀問題。這些問題的出現(xiàn)是當前生產(chǎn)過程中需要解決的問題，只有及時采取相關措施保障外協(xié)管理的水平和質量，才能確保整個機械加工過程的順利開展。

　　1、缺乏實時的數(shù)據(jù)支持，每日從庫存中發(fā)出的材料不能及時傳遞到領導手中。

　　2、溝通難度大，因為地域的限制，往往會導致交貨日期延遲、不及時的情況。

　　3、面臨多個加工商，如果管理加工商的信息，缺乏對加工商的分級管理。

　　4、外協(xié)進度不能實時掌握，生產(chǎn)到哪一步了無法得到有效的反饋，會影響接下來交付時間。

　　5、委外加工時提供給加工方的材料不好管理，需要和自身企業(yè)的材料區(qū)分開來。

　　6、需求量大是會需要委托外協(xié)廠家，但是會面臨質量問題頻繁出現(xiàn)的情況，如何更好的管理和監(jiān)督?

　　為了確保產(chǎn)品外協(xié)加工過程的有效控制，保證產(chǎn)品的質量，以達到高效、合理控制成本的目的，需要不斷完善、解決管理過程中出現(xiàn)的問題。而泛普軟件經(jīng)過多年的考察和調研，制定了有效的管理措施，讓企業(yè)在管理中變得更加便捷。

　　二、泛普軟件—機械加工ERP系統(tǒng)產(chǎn)品外協(xié)加工管理與控制

　　泛普軟件具備外協(xié)生產(chǎn)任務單下達、外協(xié)件統(tǒng)計、分批到貨、分組導出等功能模塊。解決了傳統(tǒng)管理方式下缺乏溝通、信息傳遞慢、統(tǒng)計不及時等問題。

　　1、外發(fā)材料管理，對于委外加工材料的發(fā)出、收回、結存有詳細報表反映。

　　2、入庫超量及提前期控制﹐保證委外廠商及時、準確交貨。

　　3、委外加工商：對加工商檔案管理，及加工產(chǎn)品的加工單價進行管理。

　　4、委外進度：實時動態(tài)查詢，委外加工單的進度，已領料，已完工數(shù)量，及加工商庫存情況。

　　5、委外領料：加工方收到加工貨物后，相對應的加工方倉庫(虛擬)庫存增加。

　　6、在完工入庫前，需要對本批次的產(chǎn)品進行質量管控，通過抽檢或者全檢等方式記錄下產(chǎn)品的質量。

　　7、托外工繳費用經(jīng)會計確認后自動產(chǎn)生記帳憑證，并可產(chǎn)生每月與委外廠商的對賬單。

　　機械廠在生產(chǎn)過程中不可避免的需要進行外協(xié)加工，但是由于委外不受企業(yè)的約束，導致不能有效進行管理，為此泛普軟件將對外協(xié)過程中的每一環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，保證產(chǎn)品交付及時和質量穩(wěn)定。