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erp系統(tǒng)選型別看廣告看實際功能
通過幾十年的發(fā)展,經(jīng)過一些先行企業(yè)的摸索,在MRP的基礎(chǔ)上借助計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,已經(jīng)出現(xiàn)了一些較成熟的管理軟件,如:、Oracle、、、新中大、泛普軟件等。雖然這些廠商提供的產(chǎn)品都籠統(tǒng)稱之為erp系統(tǒng)管理軟件,但在功能方面差異卻比較大,價格也是相差很遠,從幾十萬到上千萬不等。那么需要上erp系統(tǒng)的我們,在眾多的erp系統(tǒng)軟件中,又該如何選擇,從而選到真正適合自己使用的erp系統(tǒng)軟件呢?
筆者結(jié)合自己曾經(jīng)的項目經(jīng)驗,將在項目中總結(jié)的在選型階段需要注意的一些問題總結(jié)如下:
一、深入了解erp系統(tǒng)
什么是erp系統(tǒng)管理軟件,erp系統(tǒng)管理軟件的核心思想是什么?有什么特點,各個工作環(huán)節(jié)、功能模塊之間又是如何有效控制的?上erp系統(tǒng)管理軟件對企業(yè)本身的管理又有哪些要求?這些都是在有上erp系統(tǒng)想法之前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者應(yīng)該了解的,而不是看到別人上erp系統(tǒng)管理軟件,自己也要上,結(jié)果造成花冤枉錢,還會給企業(yè)的管理添亂。
二、按“需”提需求
上erp系統(tǒng)是上與不上的問題,而第一步就是要判斷目前的狀況是否需要erp系統(tǒng)管理軟件,企業(yè)在沒有形成一定的規(guī)模之前,企業(yè)內(nèi)部往往還沒有一個規(guī)范的工作流程,管理、資金、市場等方面都不一定急需erp系統(tǒng)軟件,這時候上erp系統(tǒng),很多時候不僅不能給企業(yè)的發(fā)展帶來動力,反而會形成阻力。
這就好比服務(wù)器操作系統(tǒng)一樣,中小企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上大多數(shù)運行的都是Windows Server系列的操作系統(tǒng)。結(jié)果哪一天公司領(lǐng)導(dǎo)在外面聽說Unix系列的服務(wù)器操作系統(tǒng)不錯,安全性高、性能好,要求企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器全部更換操作系統(tǒng)至Unix或Linux。這樣的結(jié)果可想而知,不僅不會給企業(yè)內(nèi)部增加安全、提高效率,還會嚴重影響IT部門的正常工作。
三、企業(yè)自身規(guī)模
,為什么要提企業(yè)自身規(guī)模,主要是因為不同的erp系統(tǒng)管理軟件,在軟件價格方面也是千差萬別,小到十幾萬,多到幾千萬。除了erp系統(tǒng)管理軟件本身的價格因素外,與之相對應(yīng)的,服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫軟件、網(wǎng)絡(luò)等項目也是一筆不小的投資。如果不考慮企業(yè)自身規(guī)模,盲目定選型方向,無疑也會浪費大量人力物力。另外就是企業(yè)IT部門的規(guī)模也很關(guān)鍵,一些中小企業(yè)IT部門可能也只有一、兩個人擔(dān)任,此時如果erp系統(tǒng)管理軟件的模塊上全的話,就要考慮增加erp系統(tǒng)維護人員的問題。
如同企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃一樣,是多大的企業(yè),內(nèi)部對計算機網(wǎng)絡(luò)的依賴性有多少?內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)量有多大?這些都是需要考量的因素,而不是說千兆級別的性能好就去架設(shè)千兆級別的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)對項目的預(yù)算也是網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃中起重要作用的一環(huán)。
四、erp系統(tǒng)選型,別看廣告看實效
erp系統(tǒng)管理軟件廠商越來越多,知名的加上不知名的,少說也有幾十家,多則成百上千家。而不同的廠商所提供的軟件自然也會各具特色。而我們企業(yè)自身,發(fā)展到一定規(guī)模,也會形成一定的企業(yè)特色,也就是企業(yè)的實際操作模式或習(xí)慣,這些都已經(jīng)深刻的存在于企業(yè)員工的意識形態(tài)中,形成了一定的企業(yè)思維模式。無論是成功的企業(yè)還是經(jīng)營欠佳的企業(yè)都要了解需要解決的問題有哪些,哪些已經(jīng)形成的企業(yè)發(fā)展瓶頸,這才是選擇erp系統(tǒng)管理軟件時需要考慮的根本問題。
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