黨政機(jī)關(guān)選購OA系統(tǒng)九大策略

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近年來，我國電子政務(wù)發(fā)展迅猛，服務(wù)型政府的改革目標(biāo)確立后，對以服務(wù)為宗旨的電子政務(wù)的發(fā)展，提供了更大的空間。配合政府信息公開條例的實(shí)施，信息公開對電子政務(wù)也將提出更高的要求，電子政務(wù)從以基礎(chǔ)建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)為主，進(jìn)入到以應(yīng)用為主的階段。據(jù)調(diào)查，近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達(dá)15%以上，市場規(guī)模達(dá)到數(shù)百億元，其中用于軟件及信息服務(wù)的投資所占比例為18%以上。

目前，我國黨政機(jī)關(guān)行業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)方向主要是電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(行政審批)、(OA)、內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和信息安全。其中，把OA系統(tǒng)建設(shè)作為近幾年信息化建設(shè)重點(diǎn)方向的全國黨政機(jī)關(guān)的比例可達(dá)到40%以上。據(jù)不完全統(tǒng)計，2007年國內(nèi)OA市場整體規(guī)模已經(jīng)接近9億元，成為僅次于財務(wù)軟件、企業(yè)管理erp系統(tǒng)軟件的市場需求量最大的軟件產(chǎn)品。據(jù)統(tǒng)計，未來2年，協(xié)同OA軟件市場將以34.45%的年復(fù)合增長率發(fā)展，呈現(xiàn)出巨大前景與商機(jī)。

黨政機(jī)關(guān)在選購OA系統(tǒng)時需要重視以下9個特點(diǎn)：

1. 總體要求要高。黨政機(jī)關(guān)在辦公自動化建設(shè)中非常重視OA軟件的可規(guī)劃、可擴(kuò)展、可維護(hù)性，總體要求很高，這成為OA產(chǎn)品評估和選擇的關(guān)鍵指標(biāo)。

2. 公文處理能力要強(qiáng)。黨政機(jī)關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。

3. 安全性要高度可靠。黨政機(jī)關(guān)辦公自動化應(yīng)用涉及的人多面廣，不僅在易用性上有嚴(yán)格要求，而且在可靠性、穩(wěn)定性、安全性等方面比其他行業(yè)客戶有更高要求。系統(tǒng)應(yīng)提供用戶名+密碼身份認(rèn)證、用戶身份鎖二次認(rèn)證、分布式權(quán)限分配機(jī)制、數(shù)據(jù)庫安全性、表單安全性、文檔安全性、域安全性和系統(tǒng)加密鎖等多層次的安全設(shè)計，確保辦公自動化系統(tǒng)在黨政機(jī)關(guān)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

針對公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的特點(diǎn)，國內(nèi)一流的OA軟件已在幾個關(guān)鍵技術(shù)方面采用了新的安全技術(shù)，如在身份認(rèn)證方面使用指紋識別、筆跡識別等生物特征類技術(shù); 在加密傳輸上引入CA中心概念; 在審批技術(shù)上應(yīng)用全文批注、聲音批注; 在工作流定義方面使用可視化模式等。

4. 解決方案與售后服務(wù)能力要全面。黨政機(jī)關(guān)辦公自動化非常關(guān)注方案的質(zhì)量與解決能力，關(guān)注方案中的產(chǎn)品和其供應(yīng)商實(shí)力以及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量，以確保黨政機(jī)關(guān)可以得到持續(xù)的軟件價值。

5. 自定義、擴(kuò)展性功能要強(qiáng)。有無靈活的工作流定義體系成為影響公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵要素。黨政機(jī)關(guān)OA應(yīng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，黨政版OA系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)單位也可根據(jù)二次開發(fā)手冊，利用系統(tǒng)內(nèi)置的接口函數(shù)自己進(jìn)行二次開發(fā)。

6. 文件修改痕跡需保留。為了保證公文的原始信息，確定公文責(zé)任，黨政機(jī)關(guān)OA需要能對各種修改行為進(jìn)行有效跟蹤，并形成附屬公文的流程跟蹤報表。系統(tǒng)應(yīng)集成Word和WPS作為文件編輯工具，在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。

對不同人員的修改痕跡應(yīng)以不同的顏色加以區(qū)分，并能在修改區(qū)域標(biāo)識“修改人姓名”及“修改時間”等信息，保證文件修改的嚴(yán)肅性和責(zé)任性。流程管理者還可以實(shí)時監(jiān)控本流程中的所有流轉(zhuǎn)公文的辦理情況。

7. 辦公人性化要強(qiáng)。黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)應(yīng)能充分有效地提供全文手寫批注和電子簽章等功能，盡可能地模擬傳統(tǒng)辦公中公文處理的流程和操作模式。特別是對一些高層領(lǐng)導(dǎo)、老領(lǐng)導(dǎo)，可設(shè)計、提供一些人性化的操作模式，如手寫式的全文批注技術(shù)，筆跡平滑無鋸齒，支持筆鋒有壓感，讓領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)、手寫更加細(xì)致、暢意，適合他們傳統(tǒng)的批文習(xí)慣，也能防止筆跡偽造與抵賴。其次，系統(tǒng)設(shè)計和電子簽章系統(tǒng)應(yīng)界面友好、使用簡單、安全性高。

8. 開放兼容性要高。黨政機(jī)關(guān)OA公文系統(tǒng)必須與政府機(jī)關(guān)中使用的主要文字編輯軟件保持高度的兼容，使數(shù)據(jù)能夠在它們之間暢通無阻地傳遞。公文系統(tǒng)要能與其他系統(tǒng)，如對外行政審批、人事信息或工資信息等模塊相互兼容、自由調(diào)用，而不是各自隔絕。黨委、政府、人大、政協(xié)、紀(jì)檢五套班子和中央、地方所屬部門的辦文網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)互聯(lián)互通、資源共享，這是黨政OA未來的發(fā)展趨勢。

9. 支持移動、異地辦公。隨著3G移動時代的來臨，隨時隨地輕松辦公已成為黨政機(jī)關(guān)的強(qiáng)烈需求，因此黨政機(jī)關(guān)版OA應(yīng)具備強(qiáng)大的移動辦公或異地辦公的功能。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出公干時，只需要在移動手機(jī)、PDA或筆記本電腦中安裝該系統(tǒng)及并利用個人標(biāo)識符文件即可通過網(wǎng)絡(luò)，遠(yuǎn)程訪問單位的辦公自動化系統(tǒng)，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢單位最新信息，審批、處理自己的工作，決勝千里。

總之，黨政機(jī)關(guān)版的OA必須完全符合《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等公文規(guī)范，具有完整成熟、簡單易用、多層次的安全設(shè)計、靈活的自定義、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，而且在細(xì)節(jié)功能實(shí)現(xiàn)上應(yīng)更貼近黨政機(jī)關(guān)的辦公需求和應(yīng)用特點(diǎn)，可有效地簡化實(shí)施內(nèi)容和縮短部署周期，更好地搭建技術(shù)平臺。