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CIO如何正確挑選信息化軟件
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)管理軟件市場上,各種管理軟件如雨后春筍般,紛紛冒出來。現(xiàn)在企業(yè)管理軟件,已經(jīng)涉及到了企業(yè)的各個部門,如財務(wù)部門有財務(wù)管理軟件、發(fā)票管理系統(tǒng);、等跨部門的管理軟件也屢見不鮮;傳真管理系統(tǒng)、文件共享服務(wù)器、郵件系統(tǒng)等提高了企業(yè)的辦公效率。但是,作為企業(yè)來說,很多都是“第一次進城的鄉(xiāng)下人”,難免會挑花了眼。那在CIO眼中,哪些是其樂意接受的管理軟件呢?
一、 靈活的自定義
各個企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異,若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應付各個企業(yè),那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決,但是,二次開發(fā)需要成本與時間,而且這一般只能依靠軟件提供商解決,對于企業(yè)來說,這非常的被動。
作為CIO,我希望軟件供應商年提供的管理軟件,能有一個靈活配置的平臺,不通過后臺編碼的編寫,就可以實現(xiàn)一些簡單功能的配置。如erp系統(tǒng)中,我能夠在銷售訂單上自定義一個字段,并且該字段的內(nèi)容能夠帶到出貨單、發(fā)票、應收帳款上。這么一個簡單的需求,若通過代碼編寫,那是非常麻煩的,因為其涉及到多支表單作業(yè)。我希望有個像活動字典(AD)那樣的技術(shù)就,可以不通過后臺的代碼,實現(xiàn)這些功能。
ERP軟件的BOSS平臺,就提供了類似技術(shù)。通過BOSS平臺,一些簡單的功能,如字段的添加并傳遞、字段之間的運算、表單的增加與修改、報表的自定義等等,都可以非常方便的實現(xiàn)。另外,如開源COMPIERE的活動字典(AD)、杭州的優(yōu)時軟件等等,都提供了類似的平臺。通過這些平臺,可以非常方便的進行一些簡單需求的自定義,從此,企業(yè)可以不再依靠開發(fā)商,就能夠?qū)崿F(xiàn)一些需求的配置,提高系統(tǒng)的靈活性。
另外,有些人建議我采用開源的管理系統(tǒng),那不是什么需求都可以自己開發(fā)嗎。不錯,開源系統(tǒng)因為源代碼都是開放的,我們可以通過直接修改源代碼實現(xiàn)二次開發(fā)的需求;而且有些需求通過平臺還不能實現(xiàn),從理論上說,通過修改源代碼一般都可以實現(xiàn)。但是,開源的管理系統(tǒng)沒有達到我“靈活”的這一個目標。因為現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會養(yǎng)一大幫程序員,像我企業(yè),信息化規(guī)模也算大了,整個集團信息部門有10個人左右,但是,搞程序開發(fā)的只有2個。在這種背景下,若叫我們自己研究源代碼、開發(fā)程序,那不是趕鴨子上架嗎?
所以,我這里所的靈活配置,就是不需要通過后臺程序的開發(fā),只需要前臺系統(tǒng)的配置,就可以實現(xiàn)的。就如同BOSS平臺或者活動字典。
二、 傻瓜式的操作
企業(yè)上信息化管理軟件,作為來說,是憂喜參半。為什么呢?一方面,信息化項目的應用,可以提高信息部門在企業(yè)的地位,信息部門可以從后臺走向前臺; 另一方面,信息化管理軟件的采用,就意味著信息部門壓力的增大,因為如何讓員工準確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任,就落到了我們的肩膀上。
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