CIO如何正確挑選信息化軟件

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隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)管理軟件市場上，各種管理軟件如雨后春筍般，紛紛冒出來。現(xiàn)在企業(yè)管理軟件，已經(jīng)涉及到了企業(yè)的各個部門，如財務(wù)部門有財務(wù)管理軟件、發(fā)票管理系統(tǒng)；、等跨部門的管理軟件也屢見不鮮；傳真管理系統(tǒng)、文件共享服務(wù)器、郵件系統(tǒng)等提高了企業(yè)的辦公效率。但是，作為企業(yè)來說，很多都是“第一次進城的鄉(xiāng)下人”，難免會挑花了眼。那在CIO眼中，哪些是其樂意接受的管理軟件呢？

一、 靈活的自定義

各個企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異，若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應付各個企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對于企業(yè)來說，這非常的被動。

作為CIO，我希望軟件供應商年提供的管理軟件，能有一個靈活配置的平臺，不通過后臺編碼的編寫，就可以實現(xiàn)一些簡單功能的配置。如erp系統(tǒng)中，我能夠在銷售訂單上自定義一個字段，并且該字段的內(nèi)容能夠帶到出貨單、發(fā)票、應收帳款上。這么一個簡單的需求，若通過代碼編寫，那是非常麻煩的，因為其涉及到多支表單作業(yè)。我希望有個像活動字典(AD)那樣的技術(shù)就，可以不通過后臺的代碼，實現(xiàn)這些功能。

ERP軟件的BOSS平臺，就提供了類似技術(shù)。通過BOSS平臺，一些簡單的功能，如字段的添加并傳遞、字段之間的運算、表單的增加與修改、報表的自定義等等，都可以非常方便的實現(xiàn)。另外，如開源COMPIERE的活動字典(AD)、杭州的優(yōu)時軟件等等，都提供了類似的平臺。通過這些平臺，可以非常方便的進行一些簡單需求的自定義，從此，企業(yè)可以不再依靠開發(fā)商，就能夠?qū)崿F(xiàn)一些需求的配置，提高系統(tǒng)的靈活性。

另外，有些人建議我采用開源的管理系統(tǒng)，那不是什么需求都可以自己開發(fā)嗎。不錯，開源系統(tǒng)因為源代碼都是開放的，我們可以通過直接修改源代碼實現(xiàn)二次開發(fā)的需求；而且有些需求通過平臺還不能實現(xiàn)，從理論上說，通過修改源代碼一般都可以實現(xiàn)。但是，開源的管理系統(tǒng)沒有達到我“靈活”的這一個目標。因為現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會養(yǎng)一大幫程序員，像我企業(yè)，信息化規(guī)模也算大了，整個集團信息部門有10個人左右，但是，搞程序開發(fā)的只有2個。在這種背景下，若叫我們自己研究源代碼、開發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎？

所以，我這里所的靈活配置，就是不需要通過后臺程序的開發(fā)，只需要前臺系統(tǒng)的配置，就可以實現(xiàn)的。就如同BOSS平臺或者活動字典。

二、 傻瓜式的操作

企業(yè)上信息化管理軟件，作為來說，是憂喜參半。為什么呢？一方面，信息化項目的應用，可以提高信息部門在企業(yè)的地位，信息部門可以從后臺走向前臺； 另一方面，信息化管理軟件的采用，就意味著信息部門壓力的增大，因為如何讓員工準確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了我們的肩膀上。