erp系統(tǒng)選型之讓erp系統(tǒng)脫掉它神圣的外衣

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在時，企業(yè)往往會被顧問的天花亂墜的說辭所打動，被他完美的系統(tǒng)演示所折服。但是，到他們真正用的時候，就跟他們當(dāng)初所說的差距太大，有些功能根本無法實現(xiàn)，只是個裝飾。

在erp系統(tǒng)選型時，企業(yè)往往會被顧問的天花亂墜的說辭所打動，被他完美的系統(tǒng)演示所折服。但是，到他們真正用的時候，就跟他們當(dāng)初所說的差距太大，有些功能根本無法實現(xiàn)，只是個裝飾。

那企業(yè)在選型時，該如何脫掉erp系統(tǒng)的外衣，顯示出的本來面貌呢?筆者在這里提幾個建議，給大家作為參考。

一、顧問系統(tǒng)演示時，要采用客戶預(yù)先準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)和流程。

現(xiàn)在有些不負(fù)責(zé)任的erp系統(tǒng)軟件廠商，在他們進行系統(tǒng)演示時，當(dāng)遇到他們無法實現(xiàn)的功能時，會預(yù)先用手工計算好相關(guān)的數(shù)據(jù)，然后再填入到erp系統(tǒng)中去，來迷惑客戶。這招再加上顧問的說死不嘗命的口才，客戶很容易被其蒙混過關(guān)。如關(guān)于提前期的控制。有些erp系統(tǒng)軟件無法實現(xiàn)提前期管理，這些軟件的顧問就預(yù)先用手工推算出提前期后，就把時間錄入到系統(tǒng)中去。若沒有新數(shù)據(jù)的測試，根本無法察覺其真實性。

為此，企業(yè)最好在他們進行系統(tǒng)演示前，能準(zhǔn)備好一套企業(yè)自己的數(shù)據(jù)和操作流程，讓顧問當(dāng)場錄入數(shù)據(jù)并試跑流程，看能否跑出自己所期望的流程。如此，再也不怕顧問弄虛作假。erp系統(tǒng)產(chǎn)品的性能，就赤裸裸的放在了客戶面前。

二、演示時，各個部門負(fù)責(zé)人及其主干人員都要到場，現(xiàn)場提問題，現(xiàn)場解決。

在演示時，各個部門的負(fù)責(zé)人或者主干人員最好都能到現(xiàn)場，不僅人到，還要帶問題到場。

這么做，有以下好處：

一是讓顧問當(dāng)場解決問題，當(dāng)場演示，防止顧問弄虛作假，用erp系統(tǒng)沒有的功能或者不完善的功能來迷惑客戶。

二是可以判斷erp系統(tǒng)的解決方案能否滿足企業(yè)的需要。針對同一個問題，如客戶化BOM，不同的軟件公司，不同的產(chǎn)品，甚至不同的顧問有不同的解決思路。企業(yè)要根據(jù)顧問的解決方案，跟自己公司的實際情況做比較，看能否適應(yīng)企業(yè)的需要。

三上可以用來評價一下顧問的能力?，F(xiàn)在有些企業(yè)，特別是一些小企業(yè)，用不起非常有經(jīng)驗的實施顧問。他們通常只有一位到兩位有經(jīng)驗的顧問做遠(yuǎn)程指導(dǎo)，當(dāng)新顧問在企業(yè)中遇到什么難題時，都會向他們請教。這種顧問，我想沒有一個企業(yè)敢用，任何經(jīng)營者都不想自己的公司成為別人的實驗田。

所以，當(dāng)場提問題，讓顧問當(dāng)場解決，是一舉多得。不僅可以考驗erp系統(tǒng)產(chǎn)品真正的性能，還可以順帶的考驗一下erp系統(tǒng)顧問的水平和軟件服務(wù)公司的實力。