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五大招解析印刷erp軟件是否適用(一)
提到印刷erp系統(tǒng),業(yè)界對于印刷erp系統(tǒng)最早的印象莫過于是“上印刷erp系統(tǒng)找死、不上印刷erp系統(tǒng)等死”的理解。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及市場競爭的加劇,印刷erp系統(tǒng)無論是實施還是選型,在企業(yè)中已經(jīng)不在向過去一樣困難。現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的印刷erp系統(tǒng)服務(wù)商無論是從產(chǎn)品方面,還是從服務(wù)方面都已經(jīng)更加趨勢于成熟,對于用戶來講,實施印刷erp系統(tǒng)已經(jīng)不在是難題,而作為企業(yè)的CIO更多的時候是注意項目的細節(jié)方面。
與以往相比,現(xiàn)階段的印刷erp系統(tǒng)實施成功率要高于過去的許多倍,雖然目前現(xiàn)階段的企業(yè)印刷erp系統(tǒng)還存在失敗但成功應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量在進一步的增加。據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)普及印刷erp系統(tǒng)已經(jīng)達到52.4%,并且這一數(shù)據(jù)在進一步增加,可見,國內(nèi)企業(yè)印刷erp系統(tǒng)的普及正在逐步的成熟。
對于大部分的已經(jīng)實施印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)CIO來講,印刷erp系統(tǒng)項目的實施涉及到方方面面,“一個印刷erp系統(tǒng)項目實施完成以后,感覺像換了一個似的”,國內(nèi)某著名的的CIO在講述到該企業(yè)實施印刷erp系統(tǒng)的經(jīng)歷。作為CIO,無論是前期實施過印刷erp系統(tǒng),還是沒有實施過印刷erp系統(tǒng),都需要做好充分的準備工作。當(dāng)企業(yè)在印刷erp系統(tǒng)項目選型的過程當(dāng)中,作為CIO對于產(chǎn)品的選型至關(guān)重要。對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來講,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能把控企業(yè)整體的戰(zhàn)略的格局,對于涉及到具體的產(chǎn)品---信息化產(chǎn)品或者印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品并不是很熟悉,這就要求CIO必須要對印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品有一定的了解。
一個全能型的CIO不僅僅可以用信息化幫助企業(yè)提升企業(yè)競爭力,同時對于起到輔助支持的信息化產(chǎn)品要了如指掌。從采訪的的眾多CIO中了解到,對于信息化產(chǎn)品或者是印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品的選型通常從以下幾個基本方面來判斷是否適用。
1、可操作性是否具備簡單實用特性
對于企業(yè)來講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對于計算機的依賴程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計算機水平有限,限制了信息化發(fā)展的進程。而企業(yè)上印刷erp系統(tǒng),大中型企業(yè)應(yīng)用居多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分印刷erp系統(tǒng)服務(wù)商所提供的印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品功能過于復(fù)雜,不易操作,同時也不是很實用。對于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會導(dǎo)致印刷erp系統(tǒng)項目必然會失敗。判斷印刷erp系統(tǒng)的產(chǎn)品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對于印刷erp系統(tǒng)的普及推進能起到積極的作用。
2、印刷erp系統(tǒng)軟件速度是否更快
對于產(chǎn)品本身來講,要求印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求印刷erp系統(tǒng)軟件前期的速度快,這是印刷erp上線前期需要準備基礎(chǔ)工作。在印刷erp系統(tǒng)上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,印刷erp系統(tǒng)軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型印刷erp系統(tǒng)的產(chǎn)品的一個關(guān)鍵問題。當(dāng)數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時,印刷erp的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統(tǒng)的企業(yè)印刷erp系統(tǒng)軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,印刷erp系統(tǒng)軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業(yè)的測試機構(gòu)來衡量印刷erp系統(tǒng)服務(wù)商所提供的印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品。
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