論印刷erp數(shù)據(jù)遷移三種方法利弊

由于各種原因，越來越多的企業(yè)面臨著印刷erp替換問題，而在系統(tǒng)更換前，現(xiàn)有印刷erp中有效數(shù)據(jù)的倒入，對(duì)印刷erp切換以及新系統(tǒng)正常運(yùn)行有著重要影響。業(yè)界常用三種數(shù)據(jù)遷移辦法，即系統(tǒng)切換前通過工具遷移、系統(tǒng)切換前采用手工錄入、系統(tǒng)切換后通過新系統(tǒng)自動(dòng)生成。接下來筆者就和大家討論這三種方法的利弊。

　手工錄入方法消耗的人力、物力非常大，同時(shí)出錯(cuò)率也比較高，主要是對(duì)一些無法轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和新系統(tǒng)啟用時(shí)所需要但舊系統(tǒng)又無法提供的數(shù)據(jù)采用這種方法，多作為通過工具遷移的補(bǔ)充。

　其次，新系統(tǒng)自動(dòng)生成，是指在印刷erp切換后，通過新印刷erp的相關(guān)功能，或?yàn)榇藢ｉT開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實(shí)施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。

　對(duì)于工具遷移而言，首先，各家印刷 erp系統(tǒng)廠商多提供部分自主開發(fā)的遷移工具。印刷erp針對(duì)印刷erp和非印刷erp系統(tǒng)之間替換的數(shù)據(jù)遷移工具分為兩類：一類是專門針對(duì)少量數(shù)據(jù)遷移的印刷erp專有系統(tǒng)遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導(dǎo)入、導(dǎo)出；還有一類是針對(duì)大批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出的批導(dǎo)入工具，該軟件類似于WORD里定義的宏概念。

　另外，微軟、ORACLE、IBM等數(shù)據(jù)庫廠商也提供相應(yīng)數(shù)據(jù)遷移工具，還有很多第三方公司開發(fā)的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里。

　目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時(shí)候經(jīng)常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，并不是客戶想要的準(zhǔn)確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當(dāng)中，派一至兩個(gè)人檢查，對(duì)新系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和有效性是有很大幫助的。

　而在實(shí)際印刷erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過程中，同時(shí)采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過手工導(dǎo)入，大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對(duì)于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適；而對(duì)于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如果還通過工具遷移，遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤點(diǎn)來判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。

發(fā)布：2007-03-27 12:21 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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