集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與印刷erp的關(guān)系分析（三）

加強(qiáng)印刷 erp系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合的對策

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息決策功能的應(yīng)用

采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升，不斷提高財(cái)務(wù)信息的決策質(zhì)量，因此，要對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理，為決策制定提供原始數(shù)據(jù)，但對決策制定過程不能夠全面參與。印刷erp實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，二是企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的一個(gè)予系統(tǒng)，其不僅能夠?yàn)闆Q策提供數(shù)據(jù)支持，還能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化。利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型，加強(qiáng)系統(tǒng)的智能決策功能，有利于公司得到更準(zhǔn)確的決策支持。

(二)強(qiáng)調(diào)印刷erp的選型和功能堆護(hù)

一方面，印刷erp系統(tǒng)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力與其在集團(tuán)公司中的適用性有關(guān)系，如果不能與集團(tuán)公司原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行兼容匹配．很難再集團(tuán)公司決策制定、信息處理等方面發(fā)揮功能．還要再投入資金對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，來滿足企業(yè)對業(yè)務(wù)信息處理的需求。另一方面，集團(tuán)公司也應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制和維護(hù)，加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，加強(qiáng)集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作，定期維護(hù)系統(tǒng)服務(wù)器，建設(shè)因系統(tǒng)故障、病毒入侵等外來干擾和威脅影響信息系統(tǒng)的正常工作。在信息安全工作方面，應(yīng)由公司內(nèi)部審計(jì)人員對財(cái)務(wù)信息安全方面存在的問題進(jìn)行反映，而對系統(tǒng)程序優(yōu)化的維護(hù)人員，根據(jù)修改意見進(jìn)行安全維護(hù)工作。

(三)采用開放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，全面支持電子商務(wù)

隨著信息技術(shù)的不斷深入，我國許多大型集團(tuán)公司都采用了印刷erp，同時(shí)在網(wǎng)上開展了電子商務(wù)交易，為此，大多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了前端交易的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)化。而企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端銷售系統(tǒng)不能實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的訂單處理速度和信息共享效率，不能及時(shí)對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行快速反應(yīng)，在訂單拉動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)代，這對企業(yè)經(jīng)營效益水平是極大限制，要加強(qiáng)印刷erp下的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)與外部環(huán)境的交流。在開放性上提高印刷erp系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)置?；诠?yīng)鏈管理思想的印刷erp，能夠真正成為商流、物流、資金流和信息流交匯中的關(guān)鍵中樞。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識

印刷erp是加強(qiáng)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)，其功能發(fā)揮效果主要取決于使用者對其正確利用程度。為實(shí)現(xiàn)員工與印刷erp操作更加融合，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理對公允價(jià)值判斷、數(shù)據(jù)采集、加工以及信息輸送等環(huán)節(jié)的透明和共享，提高了印刷erp系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量。加強(qiáng)對數(shù)據(jù)錄入和處理控制，由于有大量用戶共享數(shù)據(jù)庫，在內(nèi)部控制不嚴(yán)格的情況下，可能造成個(gè)別信息的準(zhǔn)確性不高或信息失真。根據(jù)員工的職能和職責(zé)范圍，明確每一名員工能夠操作的模塊和安全級別，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的等級限制，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)信息的輸入和輸出。對非法操作要給以限制，確保數(shù)據(jù)的安全和真實(shí)。

可見，集團(tuán)公司印刷erp系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在對企業(yè)業(yè)務(wù)信息處理上能夠充分其功能，提供高效的業(yè)務(wù)分析和管理決策信息還需要很長時(shí)間的融合和改進(jìn)。以印刷erp系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢來看，能夠與集團(tuán)公司的實(shí)際需求相結(jié)合，能夠更貼近使用者操作的功能開發(fā)，并引入先進(jìn)的信息處理技術(shù)和現(xiàn)代管理思想，不斷提升印刷erp系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的良好融合。本文從印刷erp系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系及影響出發(fā)，對印刷erp系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了加強(qiáng)印刷erp系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合的對策。以期在市場經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化的情況下，準(zhǔn)確把握未來企業(yè)對信息管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，不斷提高印刷erp系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

發(fā)布：2007-03-27 12:21 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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