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OA工作流在房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)信息化概述
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OA工作流在房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)信息化概述房地產(chǎn)企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著的特點(diǎn),泛普軟件突出表現(xiàn)在行業(yè)性、高技術(shù)性和整合性上。
房地產(chǎn)企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點(diǎn)。從信息化建設(shè)的內(nèi)容來(lái)看,OA辦公系統(tǒng)怎么用才能包含房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息化、項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程信息化、產(chǎn)品/服務(wù)銷(xiāo)售信息化、企業(yè)治理信息化、企業(yè)決策信息化和動(dòng)態(tài)聯(lián)盟信息化等內(nèi)外部六個(gè)方面的內(nèi)容。
房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作是以項(xiàng)目為中心的,一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束經(jīng)常需要幾年的時(shí)間,涉及公司幾乎所有的部門(mén),部門(mén)間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力,是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化的另一個(gè)非凡要求。也就是說(shuō),房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。
從行業(yè)發(fā)展來(lái)看,信息化是房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)集約型發(fā)展的必由之路。信息化,不僅使信息成為房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中一種相對(duì)獨(dú)立且日益重要的生產(chǎn)要素,更從根本上改變了房地產(chǎn)業(yè)利用土地、資金與勞動(dòng)力等物質(zhì)資源的傳統(tǒng)方式。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,信息網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及,信息資源日益成為我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中一種重要的生產(chǎn)要素和無(wú)形資產(chǎn)。信息化推動(dòng)著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)分工深化和結(jié)構(gòu)調(diào)整,重塑著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)形態(tài),對(duì)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)度穩(wěn)步上升。房地產(chǎn)信息化推進(jìn)了房地產(chǎn)服務(wù)創(chuàng)新,現(xiàn)代化房地產(chǎn)服務(wù)體系初步形成,并闊步前進(jìn)。
從企業(yè)發(fā)展來(lái)看,信息化是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、科學(xué)化決策的理性發(fā)展模式的重要途徑。信息化,無(wú)論是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化,還是房地產(chǎn)信息服務(wù)企業(yè)為房地產(chǎn)企業(yè)提供的信息服務(wù),都對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、科學(xué)化決策具有重要而深遠(yuǎn)的意義。隨著計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)品以加速度更新?lián)Q代;各種管理軟件不斷開(kāi)發(fā)和完善;以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、成像技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和人工智能齊頭并進(jìn);房地產(chǎn)信息服務(wù)大跨步向前發(fā)展,包括房地產(chǎn)資訊服務(wù)、信息集成和解決方案各個(gè)層次,涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的拿地階段、前期階段(立項(xiàng)—規(guī)劃涉及)、中期階段(開(kāi)工—施工—開(kāi)盤(pán))和后期階段(開(kāi)盤(pán)—清盤(pán))等各個(gè)階段,涵蓋市場(chǎng)、產(chǎn)品、土地、營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)和企業(yè)各個(gè)板塊,形成了一個(gè)全方位、立體化的房地產(chǎn)信息服務(wù)體系。房地產(chǎn)企業(yè)將會(huì)搭乘信息化快車(chē),駛上持續(xù)健康的發(fā)展之路。
從運(yùn)行模式來(lái)看,信息化是房地產(chǎn)業(yè)運(yùn)作模式向?qū)I(yè)化和精細(xì)化轉(zhuǎn)型的重要手段。通過(guò)建設(shè)房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)門(mén)戶(hù),不僅可以提供新聞、搜索、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)接入、免費(fèi)郵箱、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等功能作用,網(wǎng)聚中國(guó)房地產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)(包括開(kāi)發(fā)商、供應(yīng)商、服務(wù)商、投資商)、從業(yè)者,在線協(xié)同辦公為他們提供最廣泛的資訊服務(wù),更重要的是,并有效整合資金、信息、通路、營(yíng)銷(xiāo)、人才等有價(jià)值的資源。還將開(kāi)展電子商務(wù)平臺(tái),為開(kāi)發(fā)商、供應(yīng)商、服務(wù)商、投資者、從業(yè)者之間相互進(jìn)行B-B網(wǎng)絡(luò)交易、信息交流等提供專(zhuān)業(yè)順暢的橋梁與通道。
不同類(lèi)型的管控模式對(duì)信息化系統(tǒng)有著不同的要求,從房地產(chǎn)企業(yè)管控模式的特點(diǎn)來(lái)看,可有:
業(yè)務(wù)的規(guī)模和管理的復(fù)雜程度,決定地產(chǎn)企業(yè)的管控模式,可分為三種類(lèi)型:當(dāng)?shù)赝卣剐?、異地拓展型、遍地開(kāi)花型。
業(yè)務(wù)和管理的重心,通常處于項(xiàng)目公司之上的那個(gè)級(jí)別的公司。
總部的職能因此也呈現(xiàn)出顯著的差異。
從剛才的三種管控類(lèi)型所具備的特點(diǎn)又各有差異:
當(dāng)?shù)赝卣剐停涸诠芾砩嫌?ldquo;僅在一個(gè)地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)、項(xiàng)目公司集中在當(dāng)?shù)?、總部為運(yùn)營(yíng)核心直接管理項(xiàng)目公司”的特點(diǎn),所以其IT支撐方面具有“以支撐項(xiàng)目公司的運(yùn)營(yíng)管理為核心”的特點(diǎn)。
異地拓展型:在管理上有“在異地進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展及項(xiàng)目公司密集在不同區(qū)域分布、分管各區(qū)域的項(xiàng)目公司以區(qū)域公司為運(yùn)營(yíng)核心、總部直接管理區(qū)域公司”的特點(diǎn),所以其IT支撐方面具有“支撐區(qū)域公司的運(yùn)作、集團(tuán)只有少部分的控制系統(tǒng)”的特點(diǎn)。
泛普OA軟件的遍地開(kāi)花型:在管理上有“項(xiàng)目公司可以以城市劃分依據(jù)、分管各城市的項(xiàng)目公司以城市公司為運(yùn)營(yíng)核心、區(qū)域公司和總部進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的作用”的特點(diǎn),所以在IT支撐方面具有“強(qiáng)調(diào)多級(jí)管理的協(xié)調(diào)性、各個(gè)項(xiàng)目公司應(yīng)用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)”
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