計劃管理
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計劃管理
管理難題:
1.如何掌握項目關(guān)鍵節(jié)點進展情況[前期辦證、施工、預(yù)售許可、開盤]
2.如何及時掌握異地項目現(xiàn)場的實際進度
3.如何使造價和財務(wù)等相關(guān)部門同步了解項目進度
4.現(xiàn)場情況不斷變化 ,如何及時調(diào)整后期計劃安排
5.如何了解項目計劃相關(guān)責任人的實際任務(wù)完成情況,進行關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟催
6.項目任務(wù)完成后,如何快速更新對應(yīng)合同完工產(chǎn)值信息,為合同付款和成本核算提供數(shù)據(jù)依據(jù)
7.新項目開工時,如何快速建立科學標準的項目計劃
業(yè)務(wù)說明:房地產(chǎn)計劃管理是項目開發(fā)前,預(yù)先對應(yīng)當追求的目標和應(yīng)采取的行動方案作出選擇和具體安排,是預(yù)測與構(gòu)想,是管理的首要職能。房地產(chǎn)開發(fā)計劃的內(nèi)容:按階段主要為項目前期準備階段計劃、項目施工計劃、項目銷售計劃等;按具體內(nèi)容分有工期計劃、成本(投資)計劃、資源計劃、質(zhì)量計劃、其他計劃等。
1.周計劃
1、房地產(chǎn)企業(yè)的周計劃分為人事行政類周計劃、項目類周計劃、程控預(yù)算部周計劃、監(jiān)察審計周計劃、設(shè)計部周計劃、營銷策劃部周計劃、企劃部周計劃、財務(wù)類周計劃等。
2、網(wǎng)絡(luò)房地產(chǎn)公司普通員工及管理者可以通過閉環(huán)周計劃管理實現(xiàn)PDA計劃管理,比如上周工作計劃明細、上周工作完成情況、下周工作內(nèi)容等,房地產(chǎn)企業(yè)管理信息軟件系統(tǒng)可以自動關(guān)聯(lián)上周計劃內(nèi)容、起止日期、完成情況、實際完成日期、完成情況上報等信息自動關(guān)聯(lián),實現(xiàn)房地產(chǎn)閉環(huán)的人員周計劃管理、周報管理。
周計劃查詢
1、可根據(jù)填報人、計劃類型、部門、起止時間查詢周計劃情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)
2、房地產(chǎn)企業(yè)的部門經(jīng)理及高層管理者、老板都可以一目了然的了解到本企業(yè)的員工周計劃填寫情況、完成情況、下周工作安排等,可以讓高層管理者實現(xiàn)房地產(chǎn)公司扁平化管理的目標。
3、同時也可以通過房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)按照條件查詢?nèi)魏尾块T、任何員工的周計劃及工作完成情況,為房地產(chǎn)公司的量化目標績效管理提供數(shù)據(jù)支撐,同時也可以考核員工的執(zhí)行力情況。
2.月計劃
1、月度計劃一般是房地產(chǎn)公司經(jīng)理級以上人員在月度末,擬定下一個月的工作計劃。在房地產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中,可以錄入月度月度計劃填寫人、填寫部門、填寫日期;填寫下月工作計劃明細及計劃開始時間、工作計劃完成時間及備注等信息
2、在泛普房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中,在填寫本月工作計劃的時候,系統(tǒng)會自動帶出上月工作計劃明細,以便進行工作月度閉環(huán)檢查及對比
月計劃查詢
1、可根據(jù)填報人、計劃類型、部門、月份查詢周計劃情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)
2、房地產(chǎn)公司普通員工、管理層人員都可以直接在月度計劃查詢報表中,隨時查詢某一個月、某一個部門、某一個人的月度計劃明細。
3、房地產(chǎn)公司用房地產(chǎn)類管理OA系統(tǒng)的月度計劃管理,可以實現(xiàn)地產(chǎn)公司標準化、規(guī)范化、流程化管理,提升地產(chǎn)公司內(nèi)部組織績效高效,同時可以管控房地產(chǎn)企業(yè)員工執(zhí)行力,任務(wù)計劃完成目標計劃達標率,為量化目標管理提供數(shù)據(jù)支撐
4、也可以實現(xiàn)異地辦公,無論在公司、項目上、出差等情況下,管理層都可以隨時查看公司員工的工作計劃、完成情況等信息;解決原來手工紙質(zhì)或EXCEL管理月度計劃的便捷性問題
3.季度計劃
1、在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理過程中,管理層、部門經(jīng)理、甚至普通員工經(jīng)常會制作季度工作計劃,在泛普軟件房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中,直接登錄系統(tǒng)直接填寫季度工作計劃及總結(jié)
2、系統(tǒng)中直接填寫季度工作內(nèi)容事項、具體時間安排、進度安排等信息;系統(tǒng)也可以自動關(guān)聯(lián)上一個季度的工作計劃及完成情況,實現(xiàn)對季度計劃管理的嚴謹性、閉環(huán)管理,方便房地產(chǎn)公司人員隨時對季度計劃的糾偏等工作
3、房地產(chǎn)公司管理層也可以在線對下屬員工的工作計劃進行審批、簽審等工作
季度計劃查詢
1、可根據(jù)填報人、計劃類型、部門、季度查詢季度計劃填寫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單);也可以按照填報人、部門任意查詢打印及導(dǎo)出EXCEL
2、地產(chǎn)公司管理層可以在任何地點查閱、簽批下屬員工的季度工作計劃,實現(xiàn)閉環(huán)的工作任務(wù)計劃管理,為房地產(chǎn)公司實現(xiàn)高效的組織績效管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐
4.年計劃
1、房地產(chǎn)公司年末會制定下一年公司整體年度經(jīng)營計劃、各個職能部門也要制定下一個年度的具體工作目標
2、通過房地產(chǎn)管理系統(tǒng)可以方便制定年度工作計劃并上傳公司平臺系統(tǒng),上級分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理第一時間可以查閱下屬年度工作計劃、工作目標
3、房地產(chǎn)公司各個職能部門制定的年度計劃可以作為績效考核達成率的考核數(shù)據(jù)
4、上傳系統(tǒng)中的年度計劃,房地產(chǎn)公司管理層可以第一時間進行簽批、審閱并提出修正意見
年度計劃查詢
1、可根據(jù)填報人、部門、計劃類型、月份查詢年度計劃填寫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)
2、可根據(jù)人員、部門、崗位、季度等查詢相關(guān)人員及部門的年度工作計劃情況