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工廠訂單管理系統(tǒng)
近年來,大量企業(yè)尤其是生產(chǎn)制造類企業(yè)都在積極打造自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型與數(shù)字供應(yīng)鏈平臺,通過信息化手段來提升工作效率,獲得競爭優(yōu)勢。生產(chǎn)制造類企業(yè)既有大量的資金、人力,也有成型的IT能力,可在數(shù)字供應(yīng)鏈層面進(jìn)行創(chuàng)新與顛覆。然而,多數(shù)制造類企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型升級中仍然存在各種管理風(fēng)險(xiǎn),無法保證良好的業(yè)務(wù)穩(wěn)定性。如何保障轉(zhuǎn)型有效實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展?企業(yè)信息化進(jìn)程應(yīng)該注意什么呢?
訂單管理軟件有助于企業(yè)組織和簡化訂單履行的流程,隨著電子商務(wù)的興起和蓬勃發(fā)展,使企業(yè)的訂單來源渠道、訂單量都越來越多。訂單管理軟件是一套全渠道統(tǒng)一管理的系統(tǒng),其中包括訂單管理、輕量級的采購管理、輕量級的庫存管理以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能,是一個(gè)較全面的業(yè)務(wù)管理工具,為企業(yè)提供訂單從開始銷售到完成交易全生命周期的監(jiān)控和管理。一套完全符合企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯的管理軟件可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)統(tǒng)一渠道訂單
對于沒有統(tǒng)一的訂單管理軟件的企業(yè)來說,需要對各個(gè)渠道的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,中途不出差錯(cuò)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。使用統(tǒng)一的訂單管理軟件,從管理客戶信息、到匯總渠道訂單、再到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),都可以通過這個(gè)系統(tǒng)來完成。
(二)節(jié)省時(shí)間減少錯(cuò)誤
通過統(tǒng)一的訂單軟件,企業(yè)不需要再不同的平臺、軟件上,以不同的方式管理訂單、創(chuàng)建配貨單等等。所有的流程都是協(xié)同工作的,集中式的管理方式意味著可以幫助企業(yè)提高效率、節(jié)省更多時(shí)間。并且通過軟件記錄的方式記錄訂單數(shù)據(jù),通過掃碼槍核驗(yàn)發(fā)貨單,可以有效降低人工處理的錯(cuò)誤率。
(三)節(jié)省資金
通過訂單管理軟件將各個(gè)工作步驟流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,可以有效降低因?yàn)椴僮麇e(cuò)誤所產(chǎn)生的成本。在某些情況下甚至可以通過裁員的方式來降低人力成本。另一方面訂單管理軟件可以實(shí)時(shí)對庫存量進(jìn)行監(jiān)控,為企業(yè)準(zhǔn)確提供采購建議降低囤貨成本。
(四)與現(xiàn)有系統(tǒng)集成
多數(shù)訂單管理系統(tǒng)都提供了能與其他系統(tǒng)集成的接口,企業(yè)可以將其與許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成起來,不再需要手動(dòng)將數(shù)據(jù)和信息從一個(gè)系統(tǒng)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)系統(tǒng)。
目前的訂單管理軟件都帶有輕量級的庫存管理和采購管理功能,可以覆蓋到企業(yè)進(jìn)銷存的整個(gè)業(yè)務(wù)線。總的來說可以降低企業(yè)在人力、設(shè)備方面的投入成本,降低業(yè)務(wù)中人工操作的錯(cuò)誤率、減少業(yè)務(wù)周期的時(shí)間花費(fèi)。
泛普軟件實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購體系促進(jìn)業(yè)務(wù)精細(xì)化,打造供應(yīng)體系內(nèi)外協(xié)同更緊密,管理采購需求推動(dòng)采購更科學(xué),監(jiān)管采購全流程打造陽光采購,提升采購效率降低企業(yè)采購成本等五大價(jià)值,有效降低企業(yè)采購成本。
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