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公司訂單管理系統(tǒng)線下

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 　　在移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展下，中小型企業(yè)每天都會有大量的訂單涌現(xiàn)，讓員工忙的焦頭爛額，一邊錄入表格進行整理，一邊查詢相關的記錄，整理好之后往往都錯過了當天的統(tǒng)計時間，老板不能及時看到相關的經(jīng)營數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

　　傳統(tǒng)訂單流程：

　　1. 客戶要求購買商品，必須提出口頭，書面或者電子變革等形式的購買申請，只要申請通過后，企業(yè)才能錄入訂單信息進而生成規(guī)范格式的訂單;

　　2. 企業(yè)生成訂單后，首先必須核查訂單的有效性，以免發(fā)生不必要的錯誤，如果檢查出錯誤，必須根據(jù)訂單的修改需求對訂單信息進行修改，這個過程可能使原有的訂單作廢，因為原則上的訂單是不允許有涂改的，所以必須再重新填入另一份新的訂單。

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　　3. 訂單的檢查通過后，就可以通知客戶病洽談交貨日期和付款日期，如果雙方?jīng)]有洽談成功，那么訂單就會被凍結;如果洽談成功，則該企業(yè)的交易最終成功。

　　針對傳統(tǒng)訂單的流程我們不拿看出傳統(tǒng)訂單需要大量的人力物力來解決一些繁瑣，重復的工作，這很大的限制了企業(yè)運轉的效率，甚至會導致企業(yè)合作無法實現(xiàn)。

　　相比之下，電子訂單有著明顯的優(yōu)勢:

　　第一:電子訂單是以數(shù)字化方式存放在計算機及其附屬存儲設備中的，當然，企業(yè)的商品信息和客戶信息也存儲在計算機中。這樣,供應商很容易查看自己的商品信息和客戶信息，客戶在訂購商品時不需要再提交申請，可以直接下單,這就大大減少了供應商和采購商的工作量、縮短了采購時間。

　　第二:電子訂單主要通過互聯(lián)網(wǎng)、專用增值網(wǎng)等計算機網(wǎng)絡進行傳輸。采購的相關信息在以太網(wǎng)上以光速傳播，完全突破了距離的限制，從而大大提高了采購的效率。

　　第三:電子訂單最典型的應用是基于計算機網(wǎng)絡的電子數(shù)據(jù)交換，由于計算機的高智能性，訂單的處理需要很少的人力，尤其是在完全電子化采購形式下，幾乎不需要人員處理訂單，只要有幾名專業(yè)的計算機維護人員就可以。

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　　電子采購有完全電子化采購和部分電子化采購，前者完全基于數(shù)據(jù)庫的操作,而后者則部分基干數(shù)據(jù)庫的操作。隨著科學技術的不斷進步，電子采購正在逐步由部分電子化采購向完全電子化采購的方向發(fā)展。

　　完全電子化采購的流程是， 采購商在前臺選購商品， 訂單就會出現(xiàn)在相應的供應商的訂單處理中，供應商處理訂單后交給采購商確認，經(jīng)過二次確認的訂單就可以生成銷售單。供應高委托物流商把貨物送達采購商，采購商作收貨確認后，給供應商支付貨款，供應簡給物流商支付運費。從流程中我們可以看到電子訂單給企業(yè)帶來的便利.然而電子訂單并不是完美無缺的，電子商務自身的安全問題和技術要求給電子訂單的使用帶來了一定的麻煩。所以在選擇使用時一定要選擇安全放心的，比如泛普訂單管理系統(tǒng)

　　泛普訂單管理系統(tǒng)主要從現(xiàn)在社會電腦化觀念出發(fā)，通過對現(xiàn)有資料的分析，整理和研究。確定了在企業(yè)內(nèi)部引入訂單管理系統(tǒng)軟件的可行性，必要性和緊迫性。已實現(xiàn)企業(yè)頂大管理數(shù)字化，提高工作效率。

發(fā)布：2021-05-26 17:35    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]