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進(jìn)貨出貨管理系統(tǒng)

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 　　大家也許都覺(jué)得企業(yè)的發(fā)展大難點(diǎn)是業(yè)務(wù)拓展，這一點(diǎn)不可否認(rèn)，但是決定企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的因素是非常多的，其中很重要的一個(gè)就是企業(yè)的進(jìn)貨出貨等管理程序。因?yàn)椋髽I(yè)無(wú)論是進(jìn)貨還是出貨這都反映著和影響著企業(yè)的運(yùn)行效率，還有進(jìn)貨出貨都和外聯(lián)業(yè)務(wù)工作緊密相關(guān)，這也影響著企業(yè)的形象推廣。由于現(xiàn)在許多企業(yè)都采用了泛普進(jìn)銷存管理軟件，所以在企業(yè)的進(jìn)貨出貨管理的效率上還是形象上都得到了很大的提升。

　　一、進(jìn)貨管理流程:

　　1.供應(yīng)商送貨到我公司附送貨單(訂單、名稱、數(shù)量), (若供應(yīng)商只發(fā)貨到當(dāng)?shù)匚锪餍杼嶝浀?，則采購(gòu)或收貨人通知后勤安排提貨事宜)倉(cāng)庫(kù)接收。

　　2.倉(cāng)庫(kù)接收后將送貨單及運(yùn)貨單-并交檢驗(yàn) 員進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　3.進(jìn)料檢驗(yàn)人員將檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及結(jié)果填寫在檢驗(yàn)記錄表內(nèi)。

　　4.原輔材料經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后，若為合格品則通知倉(cāng)庫(kù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單三聯(lián)交一聯(lián)于財(cái)務(wù));反之，則填寫I退貨確認(rèn)單J，通知倉(cāng)庫(kù)人員放置不良品區(qū)域,知會(huì)采購(gòu)辦理相關(guān)事宜。

　　5.采購(gòu)人員視該原料不合格情況，或者相關(guān)部門評(píng)審，采取退貨，降價(jià)還是降級(jí)使用。

　　6.相關(guān)技術(shù)人員若判定為降級(jí)使用時(shí)，技術(shù)人員在檢驗(yàn)記錄單上填寫可以使用的原因并簽名確認(rèn)，復(fù)印-份交采購(gòu)人員由采購(gòu)人員辦理扣款等事宜;若判定為退貨時(shí)，則采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)辦理退貨手續(xù)。

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　　二、出貨管理流程:

　　1.客戶發(fā)訂單，財(cái)務(wù)確認(rèn)貨款及庫(kù)存。若沒(méi)有庫(kù)存,應(yīng)先通知車間安排生產(chǎn);若款沒(méi)到賬可適當(dāng)跟客戶催款。

　　2.客戶款到擬發(fā)貨通知單給倉(cāng)庫(kù)備貨安排出貨。

　　3.倉(cāng)庫(kù)接到發(fā)貨通知單備貨，并填寫出庫(kù)單及送貨單，若是發(fā)物流應(yīng)將送貨單的客戶聯(lián)放入包裝箱，并在外箱上注明”內(nèi)有單據(jù)，貨到請(qǐng)回傳”字樣。備貨OK后通知發(fā)貨人發(fā)貨。

　　4.發(fā)貨人將貨物發(fā)出后，在發(fā)貨通知單上注明物流單號(hào)級(jí)查貨電話，回執(zhí)至財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)跟蹤。

　　5.財(cái)務(wù)根據(jù)物流單號(hào)查詢貨物，確認(rèn)客戶收到貨。

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　　泛普軟件系統(tǒng)并非是僅僅是管理層使用的系統(tǒng)，而是一套企業(yè)員工人人都可以用的系統(tǒng)，通過(guò)各部門的業(yè)務(wù)信息錄入，提高了企業(yè)資源的利用效率，提高了各部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。通過(guò)進(jìn)銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)確的采購(gòu)進(jìn)貨管理、完整的分銷配銷流程、充分掌握庫(kù)存情況。將公司的業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化;賬目賬單明確、清晰，方便與客戶隊(duì)長(zhǎng)、收賬;從而提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　?企業(yè)管理早進(jìn)入了現(xiàn)代化管理階段，高級(jí)智能管理必將取代落后手工管理，是時(shí)代進(jìn)步的結(jié)果，更是企業(yè)追求發(fā)展的結(jié)果，除了企業(yè)的進(jìn)貨出貨，進(jìn)銷存管理軟件必將更加充分的融入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

發(fā)布：2021-05-25 14:40    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]